2015 11-26 Office 365 TechDays Camp
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Présentation en 3 heures des services Office 365, des nouveautés fonctionnelles et de la feuille de route
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2015 11-26 Office 365 TechDays Camp
- 1. TechDays Camp 2015 Office 365 Gilles Pommier MVP Office 365 Smartview Patrick Guimonet MVP Office 365 Microsoft Regional Director Abalon
- 2. Agenda
- 3. Introduction
- 5. Office 365 c’est quoi ? Exchange / Outlook Courriels SharePoint Sites d’équipes Lync Conversations OneDrive Fichiers personnels Yammer Réseau Social Power BI Décisionnel Office Graph Graphe social Delve Découverte et recherche À l’intérieur de l’entreprise Partenaires externes Utilisateurs de l’entreprise en déplacement
- 6. Stockage des fichiers Principaux usages de la plateforme yOS Yammer Connexion Organisation projets Identifier l’expertise Skype Enterprise Présence Télé- conférence Messagerie instantanée Accès universel PC Mac Tablettes Mobiles À l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise Stockage personnel OneDrive Entreprise Office Online Visualisation Edition Co-création Office Graph Groupes et Identités Azure AD Power BI Messagerie Web Calendrier Contacts Outlook Exchange Sites Collaboratifs et Intranet Sites Extranet Recherche Processus métier eDiscovery Gestion des contenus Portail vidéo NextGen Portals SharePoint Online Sway Mini-sites Objets connectés Office 365 Groupes Conversation Fichiers Calendrier OneNote Planner Recherche proactive et décou- verte Delve
- 7. Une Gouvernance pourquoi faire ? • Un service riche • Des outils parfois redondants • Des utilisateurs avec un niveau de maturité qui évolue • La mise en place des outils nécessite un suivi indépendant du déploiement pour : Définir les contours de son utilisation Favoriser son adoption Développer de nouvelles utilisations Ce n’est pas un projet !
- 8. Les sujets de Gouvernance pour Office 365 Où stocker les fichiers ? OneDrive Groupes Office 365 Sites SharePoint Où créer des sites ? Blog SharePoint Sway Où collaborer ? Messagerie Sites SharePoint Yammer Groupes Office 365 Organisation Groupes Individus Discus sions Fichie rs Colla- bora- tion Sites
- 9. Les outils • Tels que présentés à l’utilisateur Exchange / Outlook SharePoint Office Online
- 10. Les outils • Tels que présentés à l’utilisateur Exchange / Outlook SharePoint Office Online
- 11. L’évolution de SharePoint, Exchange et Lync ManagementExtensibilityExperiences | Server Experiences ManagementExtensibility | Server | Server HYBRID Team Sites Portals Search Enterprise Content Mngt BI FND2203
- 12. La feuille de route
- 13. La feuille de route (suite) channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015 Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com
- 14. Détails sur la feuille de route NON OFFICELLE d’Office 365 https://yos365.wordpress.com/2015/07/23/the-unofficial-office-365-roadmap-from-ms-ignite-2015-to-ms-ignite-2016
- 15. Démo OneDrive
- 16. Comparatif Librairie SharePoint vs Librairie de Groupes vs OneDrive Librairies SharePoint Stockage fichiers des groupes Office 365 OneDrive Cible Potentiellement large, à toutes les personnes concernées Le groupe Le propriétaire Par défaut ouvert à tous en lecture, groupe de contributeurs ad-hoc Par défaut accessible en modification aux membres de l’équipe, accès en lecture à tous Privés par défaut, partageable Partage Avec possibilité de lien anonyme De préférence au niveau du site entier Sans lien anonyme Partage via le groupe Sans lien anonyme Partage par dossiers ou documents Ouverture des fichiers dans Office Online Historique des versions Oui Oui Oui Flux de travail Oui, complet Non Simple Extraction (verrouillage) Suivi Oui Non Oui Métadonnées Vues différentes Alertes, Evaluation Eléments les plus populaires Ouverture dans l’explorateur Synchronisation Outlook Oui Non Non Source Power BI Non Oui Oui
- 17. OneDrive Roadmap
- 18. Démo Delve
- 19. Principes de conception Delve Centraliser en une seule place le meilleur contenu Office 365 Le meilleur signifiant ici le plus pertinent et le plus important Fournir une expérience extrêmement personnalisée Delve ne fournit pas un résultat de recherche générique Enrichir le contenu visuellement Ne jamais changer les permissions, quelque soit le contenu
- 20. Delve and Office Graph Roadmap
- 21. Office Graph Content + Delve insights today and tomorrow… People Groups Organization BRK1105
- 22. Finding Content through People Finding People through Content Why people? Evolution of Delve A few slides Wrap-up People Experiences in Delve BRK1105
- 23. Group Insights in Delve Discover and connect through Groups Easily get back to the people and groups that matter most Delve stitches together all recent activity around a group for quick insights and access BRK1105
- 24. Organizational Insights Drill down on time spent on various activities and identify patterns Identify opportunities to improve cross team collaboration. Rich Interactive dashboards, promoting visual discovery and insights for people and teams BRK1105
- 25. ESPC2015
- 26. ESPC2015
- 27. ESPC2015
- 28. ESPC2015
- 29. ESPC2015
- 30. ESPC2015
- 31. ESPC2015
- 32. ESPC2015
- 34. • OneNote, • Sites SharePoint, • Images, • Visio, • Project
- 35. DirSync SP 2013 SP 2010 SP 2007 Fileshares BCS Cloud SSA SPO Search Index 1 2 34 5 6 7 Hybrid Cloud SSA : Logical architecture for crawling Corporate network Office 365 BRK3134
- 36. Expérience utilisateur pour la recherche hybride https://yos365.wordpress.com/tag/delve/
- 37. Détails sur Delve et Office Graph https://yos365.wordpress.com/tag/delve/
- 38. Démo Office 365 video Nouveau Blog
- 40. History, experience, skills, and working on information Launching point to network and organization exploration Social Recognition as a first party app Will support 3rd party Add- in model Graph provides relevant context Many parts of the O365 Ecosystem point to the Delve profile Blogs homed in the Delve Profile BRK2173: Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365 BRK2176: A New People Experience in Delve
- 41. Auto-saved as you work Friendly URLs Looks great across your devices (phone, tablet and PC) Connected to social (Yammer) Fast and fluid navigation Compliant and secure Natively embed Office 365 documents and video Will be used to create pages in Blog, Office 365 Groups, Codename “InfoPedia” and more BRK2173: Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365 BRK2205: Behind the Scenes: Engineering NextGen Portals BRK2174: A New Knowledge Management Portal in Office 365
- 44. Basic site hierarchy allows sections and organization Includes both explicit, curated content and dynamic related content Absolutely the best way in the world to talk about a set of Office documents Badging denotes authoritative content Modern, on rails authoring canvas BRK2205
- 45. BRK2174
- 46. BRK2174
- 47. Content Site Collection Hub Site Collection Controls Document Control Rich Text Editor Video Player Page RollupImage Control Table of Contents Control Server RESTAPIs Video Portal Core SharePoint APIS (Docs, Search, Graph) Ready-to-go Publishing BRK2174
- 48. Détails sur les portails de nouvelle génération NextGen Portals… https://yos365.wordpress.com/tag/nextgen-portals/
- 49. Comparatif Sites SharePoint, Nouveau Blog versus Sway Site SharePoint Nouveau Blog Sway Cible Enterprise, Interne Personnel, à l’intérieur de l’entreprise Personnel et Groupes, Interne et externe Facilité de mise en œuvre Nécessite la maitrise de la fonctionnalité de Publication SharePoint WYSIWYG total Canvas + Preview Partage Par mail, Par mail, accessibilité aux utilisateurs internes A l’intérieur de l’organisation Via un lien anonyme Public (visible sur l’Internet) Importation Non Non Oui (DOCX PPTX, PDF) Sources de contenus OneDrive, Disque local OneDrive, Disque local OneDrive For Business, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter, Disque Local Contenus Texte, Titre, Citations, Listes Images, Videos, Documents Texte, Titres, Citations, Listes Images, Vidéos (uniquement à partir d’Office 365 Video), Documents Texte, Titres, Listes, Images, Vidéos, Documents + Twitter, Code Embed, Charts
- 51. Les groupes dans Office 365 Groupe de sécurité Liste de distribution (« Groupe de distribution universel à extension messagerie ») Groupes de distribution dynamiques Groupe de collaboration – public Groupe de collaboration – privé
- 52. Création des groupes Dans le centre d’administration Office 365 : Dans Outlook : Dans le centre d’administration Exchange :
- 53. Team sites evolution to Office 365 groups
- 54. Yammer Roadmap
- 55. Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite Office 365 Groups architecture
- 56. Planner
- 61. BRK2113
- 62. BRK2113
- 63. BRK2113
- 64. Détails sur les Groupes… https://yos365.wordpress.com/tag/office-365-groups/
- 65. Démo Power BI
- 66. Power BI Roadmap
- 67. Power BI 2.0 Architecture
- 68. Concepts Dashboards Reports Datasets m n 1 n One table in the designer UI 1 n Table Rows 1 n
- 69. Power BI 2.0 Apps Browser Windows app iPad app iPhone app Android phone app Create and edit Dashboards Yes No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) Visualize Dashboards Yes Yes Yes Yes Yes Annotate Dashboards No Yes Yes No No Share Dashboards with colleagues Yes Yes Yes Yes Yes Visualize Reports Yes Yes Yes No No Create and Edit Reports Yes No No No No Define favorites tiles No No Yes Yes Yes Define alerts on card tiles No No No Yes Yes Access to sample dashboards Yes Yes Yes Yes Yes Supported Environments Browser Windows 8.1 Windows 10 iOS 7.1 or later Android 4.4 or higher Supported Languages 42 languages 32 languages Size 6.3 MB 92.8 MB 18 MB Download link http://go.microsoft.com/fw link/?LinkId=526478 http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=526218 http://go.microsoft.com/fw link/?LinkID=5448677 Documentation https://support.powerbi.co m/knowledgebase/articles/ 510917-get-started-with- the-power-bi-for-windows- app https://support.powerbi.co m/knowledgebase/topics/7 7999-ipad-app-power-bi- for-ios-preview https://support.powerbi.co m/knowledgebase/topics/7 8002-iphone-app-power-bi- for-ios-preview https://support.powerbi.co m/knowledgebase/topics/8 5887-power-bi-app-for- android-phones
- 70. Exemple de rapport Office 365 avec Power BI
- 71. Détails sur Power BI 2.0 https://yos365.wordpress.com/tag/powerbi/
- 72. Démo Mobilité
- 73. Galaxie des apps Office 365 pour iOS Messages Contacts Calendriers Messages chiffrés Fichiers synchronisés ou non Attachements Sites Office 365 et SharePoint Online Commu- nications unifiées Interactions sociales SharePoint Newsfeed Paramétrages et Administration Services Office 365 Services Azure AD images protégées Outlook OME Viewer Lync 2013 pour iPhone Lync 2010 pour iPhone Skype Yammer now ! Yammer OneNote Word Excel PowerPoint Safari SharePoint Newsfeed Office 365 Admin My apps Partner Admin for Office 365 Portail d’entreprise Intune RMS sharing OneDrive Entreprise Office 365 video Power BI Delve OWA OneDrive
- 74. Galaxie des apps Office 365 pour Android Messages Contacts Calendriers Messages chiffrés Fichiers synchronisés ou non Attachements Sites Office 365 et SharePoint Online Commu- nications unifiées Interactions sociales SharePoint Newsfeed Paramétrages et Administration Services Office 365 Services Azure AD images protégées OWA OME Viewer Lync 2013 Lync 2010 Skype Yammer OneNote Word preview Excel preview PowerPoint preview OneDrive Chrome via produits tiers Office 365 Admin My appsPortail d’entreprise Intune RMS sharing Ou Office Mobile Office Lens
- 75. Galaxie des apps Office 365 pour Windows Phone Messages Contacts Calendriers Messages chiffrés Fichiers synchronisés ou non Attachements Sites Office 365 et SharePoint Online Commu- nications unifiées Interactions sociales SharePoint Newsfeed Paramétrages et Administration Services Office 365 Services Azure AD images protégées Outlook Lync 2013 Lync 2010 Skype Yammer OneNote OneDrive Internet explorer mobile SharePoint Newsfeed Office 365 Admin Portail d’entreprise Intune RMS sharing Office Mobile Office LensOffice Remote
- 76. Démo Office 365 Admin Center
- 77. Office 365 Admin roadmap
- 78. La suite des outils d’administration
- 79. Fonctionnalités de gestion des appareils mobiles intégrée Le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur disposant d’un nouvel appareil se connecte à une application qui prend en charge le contrôle d’accès avec GPM pour Office 365. le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur disposant d’un appareil inscrit ne respecte pas un paramètre de sécurité dans une stratégie de gestion des appareils mobiles qui s’applique à son appareil.
- 80. Fonctionnalités de gestion des appareils mobiles intégrée pour Office 365 • Applications prises en charge pour contrôler l’accès à Office 365
- 81. Office 365 Admin app Coming Soon: Push Notifications
- 82. Quoi de neuf pour l’administration d’Office 365 ? Administration Control • First release to selected people • Limited admin role • Customer Lockbox Data protection and control • Enhanced compliance center • Equivio Zoom • Data Loss Prevention policies • Compliance search • SPO external sharing warnings • New Migration API Auditing and Reporting •Reports in Compliance center •Office 365 usage dashboard and reports and Content pack for Power BI •New Management Activity API
- 88. Détails sur les nouveautés autour de l’Administration Office 365 https://yos365.wordpress.com/tag/office-365-administration/
- 89. Office 365 API : Quel Objectif ?
- 90. Office 365 API : Présentation
- 91. Office 365 API : Fonctionnement
- 94. PowerShell & Office365 : Pourquoi l’utiliser ?
- 95. PowerShell et SharePoint : démarche pas à pas
- 96. Enables Office 365 admins new to PowerShell to get started quickly Consolidates setup information Simple but useful scenarios Download sample scripts Links to more resources such as TechNet and Office 365 Network powershell.office.com
- 97. Office 365 CmdLets for SharePoint
- 98. Office 365 PowerShell site creation Que faire maintenant ? Utiliser CSOM avec les Cmdlets SPO Utiliser les Cmdlets au niveau Site Collection Utiliser CSOM pour travailler au niveau Webs
- 99. Commandes PnP-PowerShell commands : où les trouver ? https://github.com/OfficeDev/Pn P-PowerShell
- 100. PnP-PowerShell commands : Pour quoi faire?
- 102. Old School PowerShell Add-Type –Path 'C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedWeb Server Extensions16ISAPIMicrosoft.SharePoint.Client.Runtime.dll’ $url=https://test.sharepoint.com/sites/PnP $O365Credential= new-object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($creds.UserName,$creds.Password) $ctx= new-object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($url) $ctx.Credentials = $O365Credential … $fieldXml="<Field Type=""Choice"" Name=""SPSLocation"" DisplayName=""Location"" ID=""{ba27f512-27bc-4d07- bdd4-2ee61bc5bcb4}"" Group=""Demo Group"“ Required=""TRUE""><CHOICES><CHOICE>Brussels</CHOICE><CHOICE>Belgium</CHOICE><CHOICE>Paris</CHOICE></CHOICE S></Field> $field= $list.Fields.AddFieldAsXml ($fieldXml, $true, [Microsoft.SharePoint.Client.AddFieldOptions]::AddFieldToDefaultView); $ctx.Load($list); $ctx.ExecuteQuery();
- 103. ‘New School’ PowerShell Connect-SPOnline -Url https://test.sharepoint.com/sites/PnP -Credentials Admin New-SPOList –Title "Demo list" –Template GenericList -Url lists/demo Add-SPOField –List "Demo list" ` -DisplayName "Location" ` -InternalName "SPSLocation" ` -Type Choice ` -Group "Demo Group" ` -AddToDefaultView ` -Choices "Brussels", "Belgium", "Paris"
- 104. Adding and setting a new theme to a site Connect-SPOnline –Url https://tenant.sharepoint.com Add-SPOFile –Path C:theme.spcolor –Folder "_catalogs/theme/15" Add-SPOFile –Path C:image.jpg –Folder "SiteAssets" Set-SPOTheme ` –ColorPaletteUrl "/_catalogs/theme/15/theme.spcolor" ` -BackgroundImageUrl "/SiteAssets/image.jpg"
- 105. Démo Office 365 API and PowerShell
- 109. Détails sur les nouveautés autour de l’API Office 365 https://yos365.wordpress.com/2015/07/22/office365-whats-new-for-devlopers-in-2015-and-beyond/
- 110. Hybrid options SharePoint Exchange Skype for B On-premises Office 365 Microsoft Azure
- 111. Options Hybrides Enhanced Hybrid Search with Cloud SSA MS Ignite Hybrid Extranet with On-prem sites and O365 sites Hybrid Social with Yammer Hybrid Dev App in Azure Hybrid HA Farm in Azure VMs Hybrid AD infra with DirSync in Azure VMs Hybrid Search Power BI Hybrid OneDrive with SP on- prem and OneDrive Hybrid Compliance MS Ignite Hybrid Office 365 Video MS Ignite SharePoint On-premises Office 365 Microsoft Azure Distributed sites and On- premises Extranet MS Ignite
- 112. Synthèse Une API stratégique Plein de possibilités Besoin de Gouvernance Définir des règles Désactiver ce que vous n’utilisez pas Aidez les utilisateurs Information Formations rapides Une suite très riche Delve Next-Gen Portals Office 365 Groups Skype for Business
- 113. Office 365 Resources Learn more about the evolutions of Office 365: MS Ignite 2015 http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015 Next generation Office 365 Controls, Extensibility and Team Productivity http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2101 Office 365 Roadmap http://roadmap.office.com/en-us Office Blogs http://blogs.office.com Office 365 Customer Success Center http://success.office.com/ Online documentation https://support.office.com/ My English blog https://yos365.wordpress.com/
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