Quelques conseils pour réussir vos présentations powerpoint

Pascal Kufel
Conseil en Ressources Humaines, Formation, Accompagnement

www.pascalkufel.com 1

Quelques conseils pour réussir vos présentations Powerpoint

 1. Vérifiez votre tenue avant de
commencer votre Présentation…
 Les lacets défaits, la cravate à
l’envers…tous ces petits détails peuvent
hypnotiser votre auditoire sans que vous
le sachiez.



 2. Prévoyez un verre d’eau pour vous
éclaircir la voix…
 Le petit truc de Pro est de rajouter un
filet de citron pour renforcer l’efficacité
de l’eau (évitez le coca et les boissons
gazeuses) !



 3. Videz vos poches avant de
commencer !
 Cela vous évitera de farfouiller dans vos
poches durant la présentation, ou de
garder la main dans la poche avec vos
clés… Concentrez vous plutôt sur votre
présentation et votre communication
physique.



 4. Eteignez votre portable !
 Ne le mettez pas votre portable sur
vibreur cela ne suffit pas… Eteignez-le
totalement. En effet si vous recevez un
SMS ou un Message sur votre
répondeur des parasitent vont brouiller
le son de votre micro, et le vibreur va
vous distraire pendant toute votre
présentation.



 5. Ne répétez pas jusqu’à l’épuisement…
 Le soir avant le “grand jour”, ce n’est pas la
peine de rester jusqu’à pas d’heure pour
répéter… Faites juste un rappel des messages
clés à évoquez, ceux qu’il faut surtout pas
oublier quitte à ne rien dire d’autre.
En revanche, si vous le pouvez, passez le soir
avant votre présentation dans la salle pour voir
l’emplacement, les élément techniques (vidéo
projecteur, câble…)… afin de ne pas penser à
ces problèmes le jour de votre présentation et
avoir une (mauvaise) surprise de dernière
minute !



 6. Ne Tournez pas le dos à votre
public !
 Une présentation est une conversation
entre vous et votre auditoire… Vous
devez donc toujours rester en face à
face comme dans une discussion.



 7. Respectez le timing !
 Finissez toujours dans les temps, voire un
petit peu plus tôt que prévu (5 minutes
suffisent amplement). C’est une politesse
envers votre auditoire qui a sans doute un
agenda chargé. Si malgré tout vous sentez
que vous allez dépasser, réduisez votre
présentation pour aller à l’essentiel,
et dites vous que vous avez toujours la
possibilité de discuter en 1 to 1 à la fin de
la présentation pour en dire plus.



 8. N’improvisez surtout pas !
 Sortir du scénario de démo est le meilleur
moyen de se planter… Donc même si vous
vous sentez en forme, restez quand même
dans ce qui a été prévu… C’est
particulièrement vrai lors des
démonstrations informatiques, mais c’est
aussi lorsque vous posez une question non
prévue à un autre intervenant, lorsque
vous voulez faire un nouveau calcul,
lorsque vous voulez faire un jeu de mots…



 9. Ne vous cachez pas derrière un pupitre
!
 C’est comme dans le Paint Ball, on peut
rester planqué derrière un poteau et
attendre, mais d’une part c’est ennuyeux
à mourir pour vous et pour les autres, et
d’autre part vous finissez toujours par
vous faire coincer par vos adversaires…
Vous devez donc affronter votre public,
et aller au charbon !



 10. Entrainez vous… c’est une des
clés pour faire de bonnes
présentations !
 Etre un bon speaker est rarement
naturel… Donc pour faire une
présentation entrainez vous devant des
amis, votre famille… sans pour autant
faire une “récitation”, il faut que cela
reste naturel.



 11. Achetez-vous une télécommande
pour passer les slides !
 C’est hyper confortable et plus naturel pour
passer les slides (au lieu de faire signe à
quelqu’un ou de devoir retourner à votre
PC toutes les minutes), et cela vous
permet d’avoir des gestes plus naturels.
Choisissez en priorité une télécommande
Wifi et non pas infrarouge. De même
préférez celles avec de gros boutons pour
être à l’aise à passer d’avant en arrière.



 12. Vérifiez toujours votre présentation
avant l’heure H…
 D’un PC à l’autre la présentation peut
changer de mise en forme, la police peut
ne pas être sur un PC, le lien vers le fichier
multimédia peut être cassé… Faites donc
un tour complet de la présentation en
faisant défiler tous les slides en plein écran
avant de commencer ! Si vous ne voulez
pas que vos auditeurs voient votre
présentation en entier, il suffit d’obturer la
lentille de projection.



 13. Soyez vous même !
 Il faut vous présenter sous votre meilleur
jour, sans essayer de jouer un rôle car à
coup sûr cela sonnera “faux”… Par
exemple n’essayez pas de faire des jeux
de mots si vous n’êtes pas drôle…



 14. Faites des Bonnes Répétitions !
 La mauvaise répétition c’est celle qui
consister à apprendre par coeur et à
essayer de réciter mot à mots son
texte…
La bonne répétition c’est dire son texte
avec des mots différents mais en
respectant l’esprit et la globalité du
message (et ne jamais oublier les
messages essentiels).



 15. Vérifiez l’environnement où vous ferez votre
présentation !
 Attention à la longueur du câble PC-Video projecteur, à
l’espace que vous avez sur la scène, au type de micro à
votre disposition (ex: micro cravate, micro cygne, micro à
main…) qui peuvent fortement influencer votre prestation.
Il faut donc faire une check liste de ce que vous avez
besoin pour votre présentation, et arriver plus tôt pour voir
si tout est prêt. N’oubliez jamais de mettre votre
présentation sur votre PC, sur votre messagerie on line
(Gmail, Hotmail…) et sur une clé USB… Il est déjà arrivé
qu’à force de rassembler des PPT de plusieurs personnes
on attrape un virus… et donc au lieu d’être coincé avec
un PC en panne, votre clé USB virussée, la sauvegarde
sur votre Gmail vous permettra de la récupérer via un
autre PC relié au net, voire votre iPhone.



 16. Vérifiez une dernière fois la dernière
version de votre présentation !
 Les modifications de dernière minutes sont
source de fautes d’orthographe, mais
également à force de relire un texte on ne
voit plus les fautes… Le fait de “laisser
reposer sa présentation” 1 ou 2 jours avant
la présentation permet de prendre du recul
et de revoir des fautes qui passaient
inaperçues auparavant.



 17. Mettez vous au niveau de votre
audience !
 N’employez pas un jargon de Pro pour
une audience qui recherche de la
vulgarisation… Il faut que tout le monde
dans la salle puisse comprendre votre
discours, quitte à niveler un peu vers le
bas votre discours ou à expliquer les
mots techniques que vous employez
(même très rapidement).



 18. Soyez détendu !
 Un public vous pardonnera toujours d’être
intimidé au début… Vous pouvez même
dire au départ pour exorciser votre peur :
“Bonjour, suis un peu intimidé de parler
devant tant de monde, mais….”.
Rappelez vous que vous n’êtes pas devant
un peloton d’exécution mais devant des
gens qui sont venu entendre vos
messages clés…



 19 Quand vous n’êtes pas sûr de la
tenue a mettre préferez une tenue
plus rigoureuse.
 Il vaut toujours mieux avoir le classique
“costume cravate” quitte a l’enlever
plutôt que d’être en tenue décontractée
et être en decalage avec un auditoire en
costume.



 20 Soyez sûr de ce que vous affirmez
 La réussite de votre présentation
dépend aussi de la force de conviction
que vous dégagez. Vous devez donc
vraiment croire en ce que vous affirmez.



 21 Faites des pauses dans votre
discours
 Il faut d’une part vous laisser le temps
de respirer entre deux phrases, et
surtout laisser le temps à votre auditoire
de bien assimiler vos idées.



 22 Toute la réussite de la
présentation est de votre
responsabilité
 Vous devez donc vous assurer que tout
de passera bien en anticipant et en
préparant.



 23 Vous devez connaitre le sujet de votre
présentation par “coeur”
 Pour savoir bien d’un sujet et être pertinent sur les
questions vous devez connaitre les problématiques
et les besoins de vos auditeurs. En effet vous ne
devez pas vous contenter de recracher une
présentation que l’on vous a préparer (un stagiaire,
un collaborateur, un copié-collé du web), vous devez
en saisir tous le sens… Si vous pensez qu’un slide
ne vous correspond pas, qu’il n’est pas clair…
supprimez-le ou demandez plus d’explications.
N’oubliez pas de vous demander à la fin “quelles
questions pourrait-on me poser après cette
présentation ?” afin d’anticiper les questions et de
bien préparer vos réponses pour éviter d’être coincé.



 24 Pour éviter qu’une présentation se
passe mal anticipez !
 Anticipez les problèmes techniques, les
demandes, les retard, l’enchainement…
La clé du succès c’est la préparation de
votre présentation.



 25 Si vous êtes plusieurs orateurs à passer, écoutez
bien ce qu’ils disent…
 En effet dans les présentation précédentes vous pourrez
trouver de bonnes idées pour compléter votre
présentation. De plus cela vous servira également de
“liant” entre les différentes présentations, et cela vous
permettra de vous appuyer sur leurs présentations pour
convaincre et gagner en crédibilité.
En effet si vous dites “tout comme l’a dit Mr xxxx avant
moi, je pense que …” vous renforcez la crédibilité de vos
deux présentations. Enfin si vous écoutez attentivement
les personnes qui passent avant vous et si vous
réussissez à citer une ou deux phrase cela permet de
donner de la cohérence au discours global ce qui vous
donnera une position de fédérateur et de “meneur” dans
cette présentation.



 26 Faites varier votre intonation lors
de votre présentation.
 Parlez normalement pour les idées
normale, parlez plus fort pour les
éléments que vous souhaitez affirmer,
ralentissez le débit pour les éléments
clés de votre discours pour renforcer
l’impact, parlez vite pour ce qui va de
soit…



 27 Eliminez les mots faibles de votre discours
 Vous devez répéter votre présentation et faire bien
attention à ne garder que des mots impactants, ceux
avec le plus de sens et supprimer ceux qui
n’apportent rien ou qui réduisent votre discours.
Évitez les “petit” (ex: je vais vous faire une petite
présentation, une petite promotion…), les essayer (je
vais essayer de vous convaincre…), bon (bon, c’est
bientôt la fin…) … Et remplacez les par des soit des
silences, soit par des mots plus valorisants :
exceptionnels, opportunité…



 28 Faites en sorte que votre
présentation s’enchaîne naturellement
 Il faut un sens et un parcours a votre
présentation (un fil rouge), vous partez
d’un point a vers un point b. Vous devez
savoir en commençant où vous voulez
amener votre auditeur. Tout doit
s’enchainer avec une logique implacable.
Pour cela n’oubliez pas de regrouper vos
slides en thématiques.



 29 Pensez à sourire de temps en
temps
 Durant votre présentation faites de
temps en temps un sourire à votre
auditoire, d’une part cela vous permettra
de prendre une pause, et d’autre part
cela vous permet de rechercher
l’assentiment.



 30 Rappelez les points clés lors de
votre présentation
 Si vous avez 2 ou 3 messages forts
rappelez les brièvement tout au long de
la présentation en vous appuyant sur la
thématique du slide en cours, et le le
liant au message principal.



 31 Même si vous avez un micro,
parlez plus fort que naturellement.
 En effet une voix forte impose plus
qu’une voix faible. Vous devez donc
faire un effort et parler d’une voix Claire,
Posée et Affirmée.



 32 Faites comme si vous étiez un
spectateur et demandez vous si vous
aimeriez votre présentation.
 Une fois que vous avez fini votre
présentation faites comme si vous étiez un
spectateur et demandez vous si tout ce
que vous dites est vraiment utile, clair, qu’il
n’y a pas d’autres aspects à aborder…
Mettez vous à la place d’un spectateur
moyen et demandez vous si ce que vous
dites vous intéresserait à sa place.



 33 Soyez enthousiaste !
 L’enthousiasme est communicatif donc
faites passer cette émotion dans votre
discours… même si vous avez répété
10 fois ce même speech dans les jours
précédents…



 34 Si vous avez tort dites le !
 Parfois lors des questions réponses ou
lors d’une intervention du public vous
pouvez vous faire coincer sur un chiffre,
un détail…
Lorsque cela arrive dites clairement si
vois avez tort, ou proposez à la
personne d’en discuter à la fin de la
présentation ensemble afin de ne pas
polluer le reste de la présentation.



 35 Faites la différence si vous êtes
plusieurs a faire un speech.
 Vous pouvez choisir un angle différent pour
votre discours, plus concret plus terre à
terre… Ou être fédérateur en reprenant dans
votre discours quelques petits éléments (des
simples remarques) des présentations
précédentes. Un bon truc et de faire du Story
Telling (histoire d’un client, le cas d’un client
type Mr XX…) et raconter une histoire au lieu
de faire une présentation académique qui ne
passionnera pas votre auditoire…



 36 Soignez la fin de votre présentation
 Si vous avez réussi à tenir en haleine votre
auditoire pendant 30 minutes, vous ne
devez pas finir par un flop…. Vous devez
au contraire finir par un feu d’artifice avec
des idées qui font finir de convaincre votre
auditoire… Vous devez leur donner le
Coup de Grâce
qui va achever de le convaincre, par une
citation imparable qui fait mouche, par la
phrase qui résume tout l’intérêt de cette
présentation…



 37 Ne faites pas l’erreur d’utiliser de
multiples polices de caractères
 Vous devez utilise 1 police, au maximum
deux, et deux ou trois effets de texte au
maximum (taille, couleur…). Au total pas
plus de 4 styles par slide.



 38 Placez vous sur la gauche de
l’écran
 En vous plaçant à gauche de l’écran
vous offrez à votre auditoire une lecture
simple de gauche a droite qui sera
beaucoup plus facile à analyser.
Si vous êtes droitier vous devez
apprendre à montrer avec votre bras
gauche afin d’éviter de vous tordre dans
tous les sens.



 39 Attention à ne pas mettre trop de
chiffres
 Mettre des chiffres permet d’illustrer une
idée de manière factuelle. Mais faites
attention à la lisibilité des informations
car plus il y aura de chiffres plus votre
auditoire devra faire un effort d’analyse.
Il faut donc conserver que les chiffres
clés dans vos présentations (1 ou deux
par slide).



 40 Faites un tour aux toilettes avant
votre présentation
 Ce n’est pas une fois sur scène que
vous pourrez vous éclipser pour une
envie pressante !



 41 Faites des mini fiches avec les mots
clés de chaque slide
 Ainsi vous pourrez mieux mémoriser ce qui
est vraiment important dans votre
présentation et vous saurez quelles sont
les informations essentielles à ne pas
oublier.
De plus en cas de problème avec vos
slides vous pourrez utiliser vos notes pour
faire une présentation 100% orale en
attendant que le problème soit résolu par
vos collègues.



 42 N’oubliez pas de prendre des bonbons
mentholés pour la fin de votre présentation
 En effet après 1h de discours vous devez
continuer à donner une bonne image de
vous… Et donc lors de la session de question
réponses privée vous ne devez pas tout
gâcher avec une haleine de chacal…
Vous pouvez opter pour le chewingum, mais
qui fait un peu vulgaire… Le mieux est donc
de prendre des minis bonbons mentholés
discrets et efficaces. En alternative un bon
verre d’eau vous rafraichira l’haleine.



 43 La mise en scène doit vous servir
mais pas vous desservir
 Le décors , les effets de Lumière , les
écran vidéo … Ne doivent pas distraire
votre auditoire… Evitez les films qui
passent en fonds d’écran ou les jeux de
lumières trop voyants.



 44 Soyez constant dans vos échelles
 Si vous parlez en millions dans un slide
avec le sigle “m ” vous devez continuer
à utiliser m pour millions et pas
milliards/milliers…



 45. Est ce que votre présentation est
Claire ?
 Si pour vous tout va de soit, faites
quand même un test de présentation
auprès de vos collègues avant de
vérifier que tout est vraiment clair aussi
pour un néophyte ou une personne qui
ne maîtrise pas autant que vous ce
sujet.



 46 Commencez à réfléchir à votre
présentation assez tôt…
 Dans la réalisation de votre présentation
commencez à noter quelques idées sur le
papier assez tôt… Cela vous permettra de
faire mûrir l’idée même si vous n’avez pas
encore toute la trame de votre présentation.
Ensuite commencez à réaliser votre plan sur
papier, et ne vous lancez ensuite que sur
Powerpoint. Cela vous permettra de consacrer
plus de temps à la peaufiner et à optimiser
plutôt que remettre en cause la présentation
car vous n’aviez pas réfléchi assez au départ.



 47. Parlez avec vos auditeurs et non
pas à vos auditeurs.
 Votre présentation doit être comme un
dialogue et un échange avec les
personnes dans la salle, et non pas
comme une démonstration magistrale
ou un discours



 48. Il faut innover plutôt que copier
 S’il est bien de s’inspirer d’autres
présentations essayez tout de même
d’apporter votre valeur ajoutée et de
faire mieux que ce qui a déjà été
presenté. Pour cela réfléchissez à vos
idées, et ce n’est qu’ensuite que vous
lirez d’autres sources d’informations.



 49 Enregistrez-vous en vidéo
 L’épreuve de la vidéo est un excellent
moyen de vérifier ce que donne
vraiment votre présentation. En effet la
caméra enregistre toutes vos qualités
mais aussi vos défauts tics de langage
et corporels. C’est donc le meilleur
moyen pour corriger les imperfections
de votre discours.



 50 Vous pouvez toujours améliorer votre
présentation
 C’est en forgeant qu’on devient forgeron…
Et donc plus vous faites des présentations,
plus vous vous améliorez. Vous pouvez
commencer entre amis (en parlant d’un
film…) ou entre collègues lors des réunions
(compte rendu de la semaine…). Pour
votre présentation c’est la même chose,
plus vous vous entrainez plus vous serez
performant.



 51 Soignez votre communication non
verbale

 Plus de la moitié de la communication
est non verbale (look, attitude, ton,
sourires, gestes…). Vous devez donc
soignez votre apparence et apparaitre
au mieux de vos capacités. Evitez
d’avoir les bras croisés, de reculer, de
tourner le dos au public…



 52 Qui est votre public ?
 Demandez-vous qui sont les personnes qui
assistent à la présentation, ce qu’elles savent
déjà et ce qu’elles veulent savoir. Les
présentations les plus réussies sont celles qui
sont faites sur mesure pour son auditoire sans
dire des choses déjà connues ni être trop
pointu. Evitez de reprendre des vieilles
présentations et de les copier/coller à la suite
et de trouver ensuite une cohérence… il faut
faire l’inverse et partir de l’idée pour ensuite
faire vos diapositives.



 53 Ne faites jamais de modifications 5
minutes avant de commencer.

 Ce sont toujours des sources de
problème soit technique (défilement ,
police…), soit d’enchainement
(mémorisation, discours…).



 54 Une image vaut mille mots
 Plutôt que de faire de longues phrases
insérez une belle image dans votre
powerpoint !
Choisissez des images de qualité comme
celles de Fotolia et Dreamstime qui vous
propose des superbes images haute
définition gratuite ou à 1 euro. Mettez les
en grande taille (pas de “vignettes”)
accompagné d’une phrase maximum.



 55 Ne jouez pas un personnage !
 Il y a toujours des personnes qui vous
diront d’employer des mots ou des
tournures plus élégantes ou plus
châtiées mais l’important c’est d’être à
l’aise avec votre discours, et surtout de
respirer la crédibilité et la sincérité.



 56 Couchez vous tôt le jour avant la
présentation
 Il faut être au mieux de votre forme.
Répétez une dernière fois et allez vous
coucher. Pour passer une bonne nuit
mettez deux réveils (votre réveil habituel
et votre téléphone portable) afin de ne
pas vous réveiller trois fois dans la nuit à
cause du stress de ne pas vous lever à
l’heure…



 57 N’utilisez pas les modèles de
présentation incluses en standard.
 Construisez votre propre modèle.



 58 Ne faites pas le pantin en vous
obligeant a faire des gestes.
 Là encore vos gestes doivent venir
naturellement sans que cela soit forcé.
En effet même s’il est préférable
d’éliminer les “gestes négatifs”, il faut
que votre attitude reste naturelle… S’il y
a une attitude simple et facile à faire,
c’est de sourire de temps en temps au
public.



 59 Prenez le temps de respirer !
 Si vous ne prenez pas votre respiration
de temps en temps vous allez vous
épuiser et finir sans voix. Il faut donc
prendre le temps de faire des pauses
pour reprendre votre souffle et laisser à
l’auditoire le temps d’assimiler vos
idées.



 60 Travaillez en équipe !
 Avoir des collègues souriants un peu
partout dans la salle est un bon point
d’appui pour gagner confiance et avoir
un point ou poser votre regard et trouver
du soutien.


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