SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo

دورة ادارة الوقت

•
•
Najlaa Harb
Najlaa Harb

هذه الدورة تساعدك في معرفه مضيعات وقتك وعندها تستثمر الوقت الضائع وتزيد انجازاتك انصح بعرضها للطلاب منذ اولى متوسط ليتقنوا مهارة تنظيم واستثمار اوقاتهم بشكل جيد ارجو ان تعم الفائئدة

1 von 65
Downloaden Sie, um offline zu lesen
‫ادارة الوقت‬ ‫‪Self Management‬‬ ‫اعداد‬ ‫د. نجالء دخيل هللا الحربي‬ ‫3341هـ - 2102م‬
‫”والعرص إان النسان لفي خرس إال اذلين آمنوا ومعلوا الصاحلات وتواصوا‬ ‫إ‬ ‫ابحلق وتواصوا ابلصرب“‬ ‫قال احلسن البرصي‬ ‫” ايبن آدم.. امنا آنت آايم.. اذا ذهب يومك ذهب‬ ‫بعضك“‬
‫طبيعة الوقت‬ ‫1- الوقت أغلى ما يملك اإلنسان.‬ ‫2- الوقت مورد محدود .‬ ‫3- الوقت ال يمكن تعويضه .‬ ‫4- الوقت يمضي سريعا ً .‬ ‫5- استغالل الوقت يزيد من قيمته .‬
‫لماذا إدارة الوقت ؟‬ ‫1- لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت لإلبداع‬ ‫والتخطيط للمستقبل واالستجمام أيضا ً .‬ ‫2- لتحديد األولويات وإنجاز أهم اإلعمال .‬ ‫3- لالستفادة من الوقت الضائع واستغالله جيداً .‬ ‫4- للتغلب على اإلجهاد واإلحباط الذي يقلل من‬ ‫كفاءة العمل .‬
Managing Time There are 168 hours in every week. How are you spending yours? Sleeping Taking a nap Going to the Gym Exercising Getting ready for class Catching up! Working on campus Commuting Shopping for groceries Getting around campus Caring for family members Playing an instrument Going out with friends Trying to unwind Cultivating a relationship Attending events on campus Meeting new people Helping a friend Going to office hours Checking email Volunteering Revising your essay Going to class Getting coffee Studying for tests Chatting with friends Doing library research Keeping in touch with family
The Truth! As college students, you are very busy people, and to make those 168 hours effective, you have to do some planning. The Benefits of Time Management You are more productive. You reduce your stress. Yes! You improve your self-esteem. You achieve balance in your life. You avoid meltdowns. You feel more confident in your ability to get things done. You reach your goals. What is Time Management? Simply, making the most of your time and energy!
First things first… You can’t manage time!
Time Self Management
‫أول ا: تحليل الوقت‬
‫إلى أي مدى تتحكم في وقتك ؟‬ ‫أتحكم‬ ‫ال أتحكم ضع نفسك على هذا المقياس‬ ‫كلية‬ ‫مطلقا ً‬ ‫في وقتي‬ ‫في وقتي‬ ‫001‬ ‫09‬ ‫08‬ ‫07‬ ‫06‬ ‫05‬ ‫04‬ ‫03‬ ‫02‬ ‫01‬ ‫صفر‬
‫استقصاء‬ ‫كيف تدير وقتك؟‬ ‫أجب عن أسئلة االستقصاء‬ ‫كن صادقاً مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد‬
‫مفتاح االستقصاء‬ ‫نادرا‬ ‫قليل‬ ‫أحيانا‬ ‫دائما‬ ‫1‬ ‫2‬ ‫4‬ ‫5‬ ‫عادي‬ ‫تتحكم في وقتك بفعالية‬ ‫09%‬ ‫في طريقك للتحكم في وقتك‬ ‫57%‬ ‫تعاني من مشاكل‬ ‫55%‬ ‫الوقت هو الذي يتحكم فيك‬ ‫أقل‬
‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬ ‫أوالً : اجمع المعلومات‬ ‫* استخدم ورقة عمل تحليل االنتاجية الشخصية.‬ ‫* امأل الجدول يوميا ً لمدة أسبوع .‬
‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬ ‫ثانيا ً : اختبر نشاطاتك‬ ‫* هل هي ضرورية ؟‬ ‫* هل البد أن تؤديها بنفسك ؟‬ ‫* ما هي أكثر الطرق كفاءة ألدائها ؟‬ ‫* استخدم نموذج تحليل الوقت .‬
‫هل تعلم‬ ‫أن اإلدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول‬ ‫إذا أحسنت استغالل األوقات الضائعة في حياتك ؟ !!‬ ‫أن إضافة 51 دقيقة كل يوم تعني إضافة 31يوم عمل كل عام .‬ ‫أن إضافة 03 دقيقة كل يوم تعني إضافة 62يوم عمل كل عام .‬ ‫إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .‬
‫تذكر دائما ً‬ ‫إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب‬ ‫طبيعتك‬ ‫ظروفك‬ ‫إن تغيير العادات يأخذ‬ ‫مجهوداً كبيراً‬ ‫وقتا ً طويالً‬
‫ثانياا: تخطيط الوقت‬ ‫هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة‬ ‫و األعمال المطلوبة........‬
‫تخطيط الوقت‬ ‫يُبين لك ما تحتاجه‬ ‫يُخبرك كيف تصل إلى‬ ‫للوصول لما تريد‬ ‫ما تصبو إليه‬ ‫متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد‬
‫ّ‬ ‫كيف تعد الخطة ؟‬ ‫حدد أهدافك‬ ‫1.‬ ‫اجعل خطتك مكتوبة ( خطة أسبوعية)‬ ‫2.‬ ‫مراجعة الخطة وتنقيحها بشكل دوري.‬ ‫3.‬
‫الهدف الجيد يجب أن يكون :‬ ‫ليس فيه غموض‬ ‫واضحا ً‬ ‫من األفضل في صورة رقمية‬ ‫قابالً‬ ‫للقياس‬ ‫يمكن تحقيقه في أرض الواقع‬ ‫واقعيا ً‬ ‫يتحقق من خالله إنجاز جيد‬ ‫طموحا ً‬ ‫له مدة زمنية يجب تحقيقه خاللها‬ ‫محدداً‬
SMART Goals Effective Go for the  Specific goal!  Measurable  Achievable  Realistic  Timed
‫خطة الفرد المتكامل‬ ‫الحالة المهنية‬ ‫الحالة‬ ‫والمادية‬ ‫الحالة‬ ‫الفكرية‬ ‫األسرية‬ ‫والتعليمية‬ ‫والبيت‬ ‫الحالة‬ ‫الحالة‬ ‫الروحية‬ ‫الصحية‬ ‫الحالة‬ ‫واألخالقية‬ ‫والبدنية‬ ‫االجتماعية‬ ‫والثقافية‬ ‫عجلة الحيـــاة‬
‫ثالثاا: تنظيم الوقت‬ ‫1- إعداد قائمة األعمال اليومية‬ ‫2- التفويض الفعال‬ ‫3- تنظيم مكان العمل‬
‫ضع خطتك األسبوعية في متناول يدك أثناء اإلعداد .‬ ‫‪‬‬ ‫ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم .‬ ‫‪‬‬ ‫ال تضع أكثر من قائمة ( صغيرة ) .‬ ‫‪‬‬ ‫أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك .‬ ‫‪‬‬ ‫اكتب كل نشاطاتك في القائمة .‬ ‫‪‬‬ ‫قسم وقتك على مهامك حسب األولوية (قاعدة 02/08)‬ ‫‪‬‬ ‫أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية.‬ ‫‪‬‬ ‫خصص لكل مهمة وقتا ً محدداً إلنجازها .‬ ‫‪‬‬
‫راجع مهامك اليومية ( تخلص من غير الضروري وفوض‬ ‫‪‬‬ ‫بعضها ) .‬ ‫ال تجدول كل دقيقة في وقتك .. اترك وقتا ً للطوارئ .‬ ‫‪‬‬ ‫تعامل جيداً مع األمور الطارئة .‬ ‫‪‬‬ ‫اترك وقتا ً للراحة .. لنفسك .. ألسرتك ..‬ ‫‪‬‬ ‫ضع القائمة دائما ً في متناول يدك .‬ ‫‪‬‬ ‫التزم بقائمتك .‬ ‫‪‬‬ ‫ال تفرط في التنظيم .‬ ‫‪‬‬
‫التفويض الفعال‬ ‫غير عاجل‬ ‫غير عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫المهام‬ ‫ب‬ ‫أ‬ ‫مهم‬ ‫مهم‬ ‫د‬ ‫ج‬ ‫غير مهم‬ ‫غير مهم‬ ‫أؤديه بنفسي‬ ‫مهم وعاجل‬ ‫أؤديه بنفسي أو أفوض‬ ‫مهم وغير عاجل‬ ‫أفوض‬ ‫غير مهم و عاجل‬ ‫أتركه‬ ‫غير مهم و غير عاجل‬ ‫:عمل واحد ( أ ) أفضل من تسعة ( د )‬
‫التفويض الفعال‬ ‫‪ ‬فوض قدر ما تستطيع .‬ ‫أ‬ ‫‪ ‬فوض المهام ذات الولوية ( ج ) .‬ ‫‪ ‬فوض الشخص الك فء المتحمس .‬ ‫‪ ‬ناقش المهمة جيدا مع من تفوضه .‬ ‫‪ ‬تابع من فوضته دائما .‬ ‫‪ ‬قدم له يد العون .‬ ‫‪ ‬كافئه على نجاحه .‬
‫آ‬ ‫‪‬عدم الثقة بالخرين .‬ ‫‪‬كره المخاطرة .‬ ‫‪‬الخوف من الظهور بمظهر الكسول .‬ ‫‪‬تغلب العادة السيئة والقدوة السيئة .‬
‫1. حافظ على تنظيم جيد للحجرة .‬ ‫2. ال تضع على مكتبك إال ما تقوم به اآلن أو‬ ‫ما تحتاجه خالل اليوم .‬ ‫3. حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك .‬ ‫4. تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك.‬ ‫5. رتب أدواتك في مكانها .‬ ‫6. سلة المهمالت : تخلص فوراً من أي شئ‬ ‫ليس له أهمية ، ولن تحتاجه بعد ذلك .‬
‫7. رتب خزانتك جيداً‬ ‫‪‬أحتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات .‬ ‫‪ ‬رتب الملفات حسب درجة األهمية .‬ ‫‪ ‬أصنع ملفا ً واحداً لكل مهمة .‬ ‫‪ ‬ال تنس أن تمتلك ملفا ً لألشياء الهامة جداً والعاجلة. )ضعه دائما ً‬ ‫أمام عينيك (‬ ‫‪ ‬أصنع ملفا ً أخر لألشياء البسيطة ( ج ) ضعه دائما ً في الحقيبة.‬ ‫‪ ‬أعد فهرس بالملفات إذا زاد عددها .‬
My Desk 31
32
33
‫رابعاا: التنفيذ‬ ‫تنفيذ خطة الوقت‬
‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫ثالثا ً : تعامل جيداً مع مضيعات الوقت‬
‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية .‬ ‫‪ ‬التزم بقائمة أعمالك اليومية.‬ ‫‪ ‬أبدأ في إنجاز مهامك .‬ ‫‪ ‬كن منجزاً ... ال تتردد .‬ ‫‪ ‬تعلم أن تقول‬ ‫‪ ‬ال تقطع عملك :‬ ‫‪ ‬إذا بدأت في إنجاز مهمة ال تقطعها‬ ‫‪ ‬وفر كل شئ قبل البدء في العمل‬ ‫‪ ‬احذر األفكار الطارئة .‬
‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬أضف ليومك وقتا ً جديداً :‬ ‫‪ ‬أبذل مزيداً من الجهد دوما ً .‬ ‫‪ ‬أستخدم األوقات الضائعة وأجزاء الوقت الصغيرة {‬ ‫أوقات االنتظار، المواصالت ، األوقات البينية }‬ ‫تعود أن تزيح حدود تعبك قليالً .‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬التزم بمواعيدك (الزيارة بمواعيد سابقة )‬ ‫‪ ‬انته من كل نشاط في موعده .‬ ‫‪ ‬ثابر على تنظيم وقتك .‬
‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬تعامل جيداً مع المهام الكبيرة‬ ‫( إذا جابهتك مهمة كبيرة .. ال تنزعج .. تعامل معها جيداً)‬ ‫‪ ‬ابدأ دائما بالمهام الصعبة واالعمال الغير محببة‬ ‫‪ ‬اجعل اهم نشاطاتك في ساعة الذروة.‬ ‫‪ ‬اجعل االعمال الروتينية الى وقت أقل نشاطا.‬
‫تذكر‬ ‫ال شئ يغري باالنتهاء قدر االبتداء‬ ‫فتت المهام الصعبة والكبيرة‬ ‫ال شئ يغري بالنجاح قدر النجاح نفسه‬
‫سنة‬ ‫فكر‬ ‫ونفذ ثانية‬ ‫وال‬ ‫وال‬ ‫وتنفذ سنة‬ ‫ثانية‬ ‫تفكر‬
‫تمرين‬ ‫إذا توفر لديك ساعتان إضافيتان يومياً ..‬ ‫ففي أي من النشاطات اآلتية سوف تنفقها ؟!!‬ ‫‪ ‬في التخطيط لعملك وحياتك ‪ ‬في االستماع إلى األشرطة‬ ‫‪ ‬في القراءة وتنمية مهاراتك . ‪ ‬في كتابة رسائل شخصية‬ ‫‪ ‬في التدريب على العمل .‬ ‫‪ ‬في حفظ القرآن وتالوته.‬ ‫‪ ‬في إنجاز بعض المهام البسيطة‪ ‬في التفكير و اإلبداع .‬ ‫‪ ‬في قراءة الجرائد والمجالت .‬
‫اآلن تعلم..‬ ‫أن كل هذه المهام اإلضافية‬ ‫يمكن أن تنجزها في أجزاء وقتك الصغيرة ....‬
‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫ما هو التسويف؟!‬ ‫التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة‬ ‫بدالً من أن تنجز مهمتك ذات األولوية العالية.‬ ‫لماذا ال يجب أن تسوف؟!‬ ‫* ألنه أكثر مضيعات الوقت خطورة .‬ ‫* ألنه يُخرج خطتك عن مسارها .‬ ‫* ألنه يجعل العمل يتراكم.‬ ‫* ألنه محبوب .. رغم أنه .. قاتل وخطير.‬
‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫لماذا نسوف؟!‬ ‫انتبه‬ ‫* الكسل‬ ‫* األعمال غير المحببة‬ ‫* األعمال الصعبة و الكبيرة‬ ‫إن أسهل طريقة‬ ‫* التردد‬ ‫لعالج التسويف ...‬ ‫هي أال تدعها تبدأ‬ ‫* الخوف من المجهول‬ ‫* انتظار اإلبداع وساعة الصفاء‬
‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫‪ ‬ضع وقتا ً لالنتهاء من كل مهمة .‬ ‫‪ ‬تأكد أن الموعد واقعي .‬ ‫‪ ‬اكتب موعد االنتهاء أمام كل عمل .‬ ‫‪ ‬اجعله أمامك دائما ً .‬ ‫‪ ‬اجعل أحد غيرك يتابعك .‬ ‫‪‬خذ على نفسك عهداً . ( لعدم التسويف )‬ ‫‪ ‬شجع نفسك :‬ ‫• اسأل نفسك عن مشكالت التأجيل .‬ ‫• اجعل لنفسك حافزاً .‬
‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫* هل هي ضرورية؟‬ ‫‪‬تعرف جيداً على مهامك .‬ ‫*هل لها وقت معين لنهايتها؟‬ ‫* ما الفائدة من إنجازها ؟‬ ‫*ما هي خطوات إنجازها؟‬ ‫*ما هي العقبات ؟‬ ‫* وكيف تتغلب عليها ؟‬ ‫‪ ‬تذكر حكمة الدقائق الخمسة .‬ ‫‪ ‬ابدأ في العمل .. اآلن .‬
‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫‪‬أنجز المهام التي تؤجلها دائما ً.. أوالً .‬ ‫‪ ‬ال تتردد :‬ ‫• تعلم وقت اتخاذ القرار .‬ ‫• ال تنتظر نتائج مثالية .‬ ‫• ال تخف من الخطأ .‬ ‫• ال تقلق .‬ ‫‪ ‬ال تنتظر اإليحاء أو المزاج المالئم .‬ ‫‪ ‬واجه المهام غير المحببة .‬ ‫‪ ‬فتت المهام الصعبة والكبيرة .‬
‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫هل تعلم‬ ‫* يجعلك إنسانا ً كسوالً .‬ ‫* يضيع لك وقتك .‬ ‫أن تعلم التسويف سوف‬ ‫* يجعل عملك يتراكم.‬ ‫* يجعلك إنسانا فاشالً .‬
‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫هل تعلم‬ ‫تلك اللحظة التي ال تؤثر‬ ‫بعدها المعلومات الجديدة‬ ‫أن وقت اتخاذ القرار هو‬ ‫كثيراً في اتخاذ القرار .‬
‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬ ‫* هي العوامل التي تحول دون أداء األعمال الهامة ذات‬ ‫القيمة العالية .‬ ‫* هي األعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ال تتناسب‬ ‫مع القيمة الناتجة عنها .‬ ‫* هي األعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة‬ ‫محدودة في تحقيق أهدافنا .‬ ‫استقصاء‬
‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬ ‫عامة‬ ‫شخصية‬ ‫• الزوار‬ ‫• عدم النظام‬ ‫• التليفون‬ ‫• التأجيل‬ ‫• االنتظار‬ ‫• البحث عن الكمال‬ ‫• االجتماعات‬ ‫• الطوارئ‬ ‫ال‬ ‫•ال يستطيع أن يقول‬
‫التعامل الجيد مع مضيعات الوقت ؟‬ ‫تصرف إيجابي‬ ‫التخطيط السليم‬ ‫التنفيذ السليم‬ ‫تجاه‬ ‫+‬ ‫للخطة‬ ‫+‬ ‫و التنظيم الدقيق‬ ‫مضيعات الوقت‬ ‫للوقت‬ ‫=‬ ‫إدارة ناجحة‬ ‫وفعالة للوقت‬
‫1( التقليل منمن النوم .‬ ‫1( التقليل النوم .‬ ‫2( القراءة السريعة .‬ ‫2( القراءة السريعة .‬ ‫3( الوقت الساقط .‬ ‫3( الوقت الساقط .‬ ‫4( الراحة القصيرة .‬ ‫4( الراحة القصيرة .‬ ‫5( راحة طعام الغذاء .‬ ‫5( راحةالذات . الغذاء .‬ ‫6( مكافأة طعام‬ ‫الضغوط :‬ ‫7( حسن التعامل مع.‬ ‫6( مكافأة الذات‬ ‫استشارة أهل الخبرة مع الضغوطقسط من الراحة‬ ‫7( حسن التعامل ــ الصمود ــ : الصمود‬ ‫8 )االتصاالتأهل الخبرة ــ قسط من الراحة‬ ‫استشارة‬ ‫98استعمال التقنيات الحديثة .‬ ‫) )االتصاالت‬ ‫9) ( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬ ‫استعمال التقنيات الحديثة :‬ ‫( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬
‫خامساا: المتابعة والمراقبة‬
‫المتابعة‬ ‫ان التخطيط بال تنفيذ .. ضرب من اآلمال الحالمة‬ ‫وتضييع للوقت .. والتنفيذ بال متابعة.. ال جدوى منه.‬ ‫الرقابة‬ ‫هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه وإنجازه‬ ‫بهدف تحديد االنحرافات واالستفادة من اإليجابيات‬ ‫وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعالجها .‬
‫صفات الرقابة الفعالة‬ ‫* رقابة فورية .‬ ‫* رقابة دورية و مستمرة .‬ ‫* رقابة اقتصادية .‬ ‫* رقابة إصالحية .‬ ‫* رقابة مرنة .‬ ‫اعادة تحليل الوقت‬ ‫الرقابة‬
‫اعادة تحليل الوقت‬ ‫‪ ‬إن الرقابة في إدارة الوقت‬ ‫ال بد من إعادة تحليل وقتك بعد ” ثالثة إلى ستة شهور”‬ ‫ثم بعد ذلك ال بد من إعادة التحليل سنوياًاً .. وهو ..‬ ‫على األقل.‬ ‫تعني مبدأ واحداً ..... وخطير‬ ‫استخدم استقصاء ”الوقت النهائي“ سريعا ً ..‬ ‫‪ ‬إن العادات القديمة السيئة ...تعودلتقييم أدائك‬ ‫بعد 4- 6 أسابيع من بداية خطتك‬
‫المراجع ... ولالستزادة في الموضوع ...‬ ‫د.طارق السويدان ود. محمد العدلوني ... إدارة الوقت .‬ ‫د. عبداللطيف الخياط ... ترتيب األولويات طريق النجاح‬ ‫يوجين جريسمان ... فن إدارة الوقت .‬ ‫جيفري ماير ... النجاح رحلة .‬ ‫روي اليكساندر ... أساسيات إدارة الوقت .‬ ‫ستيفن كوفي ... األولويات األولى .‬
‫قال رسول هللا صىل هللا عليه وسمل:‬ ‫” ل تزول قدم عبد يوم القيامة حىت يسأل عن آربع خصال:‬ ‫عن معره فمي آفناه‬ ‫وعن ش بابه فمي آباله‬ ‫وعن ماهل من آين اكتس به وفامي آنفقه‬ ‫وعن علمه ماذا معل فية “.‬
‫آنت الن تسريي يف الطريق الصحيح‬ ‫عليك ابلصرب والتولك عىل هللا‬ ‫‪Thank you‬‬
‫اختبار‬ ‫حدد أيا ً من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء ما تعتقده‬ ‫و تقوم به في حياتك اليومية ........‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫ال يوجد حتى اآلن إنسان يتوفر له الوقت الكافي‬ ‫1‬ ‫إن معظم الناس يعانون من كثرة األعمال بسبب‬ ‫2‬ ‫طبيعة وظائفهم .‬ ‫المديرون أصحاب المناصب اإلدارية العليا يتخذون‬ ‫3‬ ‫عادة أفضل القرارات .‬ ‫إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين .‬ ‫4‬ ‫من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين‬ ‫5‬ ‫نوعية القرار الذي ستتخذه .‬
‫اختبار‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل‬ ‫6‬ ‫الوقت المستغرق في األنشطة المتعددة .‬ ‫يستطيع أغلب األشخاص حل المشكالت المتعلقة‬ ‫7‬ ‫بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل .‬ ‫إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك‬ ‫8‬ ‫ويريحك من بعض المسئوليات .‬ ‫أغلب األنشطة اليومية ال تحتاج إلى تخطيط و ال‬ ‫9‬ ‫ينجح الكثيرون في التخطيط لها مطلقا ً .‬ ‫األشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون‬ ‫01‬ ‫بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج .‬
‫اختبار‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫مشكلة إدارة الوقت هي أنها ال تسمح بالسلوك‬ ‫11‬ ‫التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة.‬ ‫ليس من الضروري في أغلب األحيان أن تكتب‬ ‫21‬ ‫أهدافك ، يكفي أنك تعرفها .‬ ‫إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن األفضل‬ ‫31‬ ‫أن تؤديه بنفسك .‬ ‫ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس‬ ‫41‬ ‫تحديد األولويات .‬ ‫أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد‬ ‫51‬ ‫قليل من األنشطة الهامة .‬
‫النتيجــــة‬ ‫إجابة‬ ‫ممتاز { تستفيد من وقتك جيداً }‬ ‫41 : 51‬ ‫صحيحة‬ ‫جيد { أنت في الطريق الصحيح }‬ ‫21 : 31‬ ‫مقبول { راجع وجهات نظرك عن‬ ‫01 : 11‬ ‫الوقت }‬ ‫ضعيف {عدد كبير من افتراضاتك عن‬ ‫أقل من 01‬ ‫الوقت يحتاج مراجعة }‬ ‫األرقام 1،2،5 ،8 ، 01 ،11، 51 صحيحة و بقية األرقام خاطئة‬

Empfohlen

حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين
حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين
حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين Shahid Alamin
 
دورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونس
دورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونسدورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونس
دورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونسsadek younis
 
إدارة الوقت
إدارة الوقتإدارة الوقت
إدارة الوقتAbdel-Fattah Adel
 
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشمادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشمmoneer_hazem
 
التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2
التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2
التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2Dr. Mahmoud Afara
 
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبلتنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبلKohinour Osman
 
فن إدارة الوقت
فن إدارة الوقتفن إدارة الوقت
فن إدارة الوقتaljoharahks
 
إدارة الوقت
إدارة الوقتإدارة الوقت
إدارة الوقتKoko Hamza
 

Empfohlen

حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين
حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين
حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين Shahid Alamin
 
دورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونس
دورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونسدورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونس
دورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونسsadek younis
 
إدارة الوقت
إدارة الوقتإدارة الوقت
إدارة الوقتAbdel-Fattah Adel
 
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشمادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشمmoneer_hazem
 
التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2
التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2
التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2Dr. Mahmoud Afara
 
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبلتنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبلKohinour Osman
 
فن إدارة الوقت
فن إدارة الوقتفن إدارة الوقت
فن إدارة الوقتaljoharahks
 
إدارة الوقت
إدارة الوقتإدارة الوقت
إدارة الوقتKoko Hamza
 
المهارة في إدارة واستثمار الوقت
المهارة في إدارة واستثمار الوقتالمهارة في إدارة واستثمار الوقت
المهارة في إدارة واستثمار الوقتGreenLife1978
 
مثلث التغيير
مثلث التغيير مثلث التغيير
مثلث التغيير Esra Hameed
 
مهارات التخطيط 2
مهارات التخطيط 2مهارات التخطيط 2
مهارات التخطيط 2Mohammed Ali
 
Anmat alsha5siia
Anmat alsha5siiaAnmat alsha5siia
Anmat alsha5siianido nana
 
حل المشكلات واتخاذ القرار
حل المشكلات واتخاذ القرارحل المشكلات واتخاذ القرار
حل المشكلات واتخاذ القرارtanmya-eg
 
ادارة+الوقت
ادارة+الوقتادارة+الوقت
ادارة+الوقتAbd Elwahab Kouta
 
إدارة الوقت هي إدارة للذات
إدارة الوقت هي إدارة للذاتإدارة الوقت هي إدارة للذات
إدارة الوقت هي إدارة للذاتTeaching Skills
 
تطوير الذات
تطوير الذاتتطوير الذات
تطوير الذاتbelbies
 
التفكير الابداعي
التفكير الابداعيالتفكير الابداعي
التفكير الابداعيرؤية للحقائب التدريبية
 
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكترونيدورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكترونيDr. Fayez ALFarhan
 
ملخص إدارة الذات
ملخص إدارة الذاتملخص إدارة الذات
ملخص إدارة الذاتالمدرب محمد أبوراضي
 
عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]
عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]
عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]monem75
 
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحة
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحةتنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحة
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحةGreenLife1978
 
مبادئ إدارة الـــوقـــــت
مبادئ إدارة الـــوقـــــت مبادئ إدارة الـــوقـــــت
مبادئ إدارة الـــوقـــــتtamer elmoghazy
 
إدارة التغيير الإيجابي
إدارة التغيير الإيجابيإدارة التغيير الإيجابي
إدارة التغيير الإيجابيMarwaBadr11
 
كن مبادراً
كن مبادراًكن مبادراً
كن مبادراًMarwaBadr11
 
حل+المشكلات
حل+المشكلاتحل+المشكلات
حل+المشكلاتFaten Bashmakh
 
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابيةتحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابيةMarwa Obeid
 
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟OURAHOU Mohamed
 
مهارات التخطيط
مهارات التخطيطمهارات التخطيط
مهارات التخطيطMohamed Afify
 
ادارة الوقت
ادارة الوقتادارة الوقت
ادارة الوقتnemra1
 
دورة في إدارة الوقت‏
دورة في إدارة الوقت‏دورة في إدارة الوقت‏
دورة في إدارة الوقت‏amr hassaan
 

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

المهارة في إدارة واستثمار الوقت
المهارة في إدارة واستثمار الوقتالمهارة في إدارة واستثمار الوقت
المهارة في إدارة واستثمار الوقتGreenLife1978
 
مثلث التغيير
مثلث التغيير مثلث التغيير
مثلث التغيير Esra Hameed
 
مهارات التخطيط 2
مهارات التخطيط 2مهارات التخطيط 2
مهارات التخطيط 2Mohammed Ali
 
Anmat alsha5siia
Anmat alsha5siiaAnmat alsha5siia
Anmat alsha5siianido nana
 
حل المشكلات واتخاذ القرار
حل المشكلات واتخاذ القرارحل المشكلات واتخاذ القرار
حل المشكلات واتخاذ القرارtanmya-eg
 
إدارة الوقت هي إدارة للذات
إدارة الوقت هي إدارة للذاتإدارة الوقت هي إدارة للذات
إدارة الوقت هي إدارة للذاتTeaching Skills
 
تطوير الذات
تطوير الذاتتطوير الذات
تطوير الذاتbelbies
 
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكترونيدورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكترونيDr. Fayez ALFarhan
 
عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]
عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]
عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]monem75
 
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحة
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحةتنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحة
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحةGreenLife1978
 
مبادئ إدارة الـــوقـــــت
مبادئ إدارة الـــوقـــــت مبادئ إدارة الـــوقـــــت
مبادئ إدارة الـــوقـــــتtamer elmoghazy
 
إدارة التغيير الإيجابي
إدارة التغيير الإيجابيإدارة التغيير الإيجابي
إدارة التغيير الإيجابيMarwaBadr11
 
كن مبادراً
كن مبادراًكن مبادراً
كن مبادراًMarwaBadr11
 
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابيةتحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابيةMarwa Obeid
 
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟OURAHOU Mohamed
 
مهارات التخطيط
مهارات التخطيطمهارات التخطيط
مهارات التخطيطMohamed Afify
 

Was ist angesagt? (20)

المهارة في إدارة واستثمار الوقت
المهارة في إدارة واستثمار الوقتالمهارة في إدارة واستثمار الوقت
المهارة في إدارة واستثمار الوقت
 
مثلث التغيير
مثلث التغيير مثلث التغيير
مثلث التغيير
 
مهارات التخطيط 2
مهارات التخطيط 2مهارات التخطيط 2
مهارات التخطيط 2
 
Anmat alsha5siia
Anmat alsha5siiaAnmat alsha5siia
Anmat alsha5siia
 
حل المشكلات واتخاذ القرار
حل المشكلات واتخاذ القرارحل المشكلات واتخاذ القرار
حل المشكلات واتخاذ القرار
 
ادارة+الوقت
ادارة+الوقتادارة+الوقت
ادارة+الوقت
 
إدارة الوقت هي إدارة للذات
إدارة الوقت هي إدارة للذاتإدارة الوقت هي إدارة للذات
إدارة الوقت هي إدارة للذات
 
تطوير الذات
تطوير الذاتتطوير الذات
تطوير الذات
 
التفكير الابداعي
التفكير الابداعيالتفكير الابداعي
التفكير الابداعي
 
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكترونيدورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
 
ملخص إدارة الذات
ملخص إدارة الذاتملخص إدارة الذات
ملخص إدارة الذات
 
عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]
عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]
عرض تقديمي1.pptx [تم حفظه تلقائيا]
 
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحة
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحةتنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحة
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحة
 
مبادئ إدارة الـــوقـــــت
مبادئ إدارة الـــوقـــــت مبادئ إدارة الـــوقـــــت
مبادئ إدارة الـــوقـــــت
 
إدارة التغيير الإيجابي
إدارة التغيير الإيجابيإدارة التغيير الإيجابي
إدارة التغيير الإيجابي
 
كن مبادراً
كن مبادراًكن مبادراً
كن مبادراً
 
حل+المشكلات
حل+المشكلاتحل+المشكلات
حل+المشكلات
 
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابيةتحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
تحويل الطاقة السلبية إلى إيجابية
 
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
 
مهارات التخطيط
مهارات التخطيطمهارات التخطيط
مهارات التخطيط
 

Ähnlich wie دورة ادارة الوقت

ادارة الوقت
ادارة الوقتادارة الوقت
ادارة الوقتnemra1
 
دورة في إدارة الوقت‏
دورة في إدارة الوقت‏دورة في إدارة الوقت‏
دورة في إدارة الوقت‏amr hassaan
 
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأولأنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأولallaa86
 
إدارة الوقت3.ppt
إدارة الوقت3.pptإدارة الوقت3.ppt
إدارة الوقت3.pptDinaOmer4
 
مهارات ادارة الوقت
مهارات ادارة الوقتمهارات ادارة الوقت
مهارات ادارة الوقتu083125
 
(إدارة الوقت
(إدارة الوقت(إدارة الوقت
(إدارة الوقتmohamed_haroun
 
إدارة الوقت
إدارة الوقت إدارة الوقت
إدارة الوقت MahaFahad
 
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقلكتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقلHishamBadawy
 
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
كيف تنجز أكثر في وقت أقلكيف تنجز أكثر في وقت أقل
كيف تنجز أكثر في وقت أقلAyoub Baba
 
إدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مإدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مDr Ghaiath Hussein
 
إدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مإدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مDr Ghaiath Hussein
 
إدارة الوقت
إدارة الوقتإدارة الوقت
إدارة الوقتu083125
 
Eat that frog : ابدأ بالاهم مهما كان ملخص كتاب كل هذه الضفدعة
Eat that frog : ابدأ بالاهم مهما كان ملخص كتاب كل هذه الضفدعة Eat that frog : ابدأ بالاهم مهما كان ملخص كتاب كل هذه الضفدعة
Eat that frog : ابدأ بالاهم مهما كان ملخص كتاب كل هذه الضفدعة DR. NAJEEB ALREFAE
 
ادارة الوقت
ادارة الوقتادارة الوقت
ادارة الوقتsenbad
 
إبدئي بالأهم ولوكان صعبا
إبدئي بالأهم ولوكان صعباإبدئي بالأهم ولوكان صعبا
إبدئي بالأهم ولوكان صعباBaba Deye
 
Eat that frog book summary by brian tracy
Eat that frog book summary by brian tracyEat that frog book summary by brian tracy
Eat that frog book summary by brian tracyguesta31efd
 
Eat that frog book summary by brian tracy
Eat that frog book summary by brian tracyEat that frog book summary by brian tracy
Eat that frog book summary by brian tracyguesta31efd
 

Ähnlich wie دورة ادارة الوقت (20)

ادارة الوقت
ادارة الوقتادارة الوقت
ادارة الوقت
 
دورة في إدارة الوقت‏
دورة في إدارة الوقت‏دورة في إدارة الوقت‏
دورة في إدارة الوقت‏
 
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأولأنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
 
إدارة الوقت3.ppt
إدارة الوقت3.pptإدارة الوقت3.ppt
إدارة الوقت3.ppt
 
مهارات ادارة الوقت
مهارات ادارة الوقتمهارات ادارة الوقت
مهارات ادارة الوقت
 
(إدارة الوقت
(إدارة الوقت(إدارة الوقت
(إدارة الوقت
 
إدارة الوقت
إدارة الوقت إدارة الوقت
إدارة الوقت
 
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقلكتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل
 
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
كيف تنجز أكثر في وقت أقلكيف تنجز أكثر في وقت أقل
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
 
إدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مإدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009م
 
إدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مإدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009م
 
إدارة الوقت
إدارة الوقتإدارة الوقت
إدارة الوقت
 
إدارة الوقت
إدارة الوقتإدارة الوقت
إدارة الوقت
 
Eat that frog : ابدأ بالاهم مهما كان ملخص كتاب كل هذه الضفدعة
Eat that frog : ابدأ بالاهم مهما كان ملخص كتاب كل هذه الضفدعة Eat that frog : ابدأ بالاهم مهما كان ملخص كتاب كل هذه الضفدعة
Eat that frog : ابدأ بالاهم مهما كان ملخص كتاب كل هذه الضفدعة
 
ادارة الوقت
ادارة الوقتادارة الوقت
ادارة الوقت
 
إبدئي بالأهم ولوكان صعبا
إبدئي بالأهم ولوكان صعباإبدئي بالأهم ولوكان صعبا
إبدئي بالأهم ولوكان صعبا
 
الوقت
الوقتالوقت
الوقت
 
تنمية القدرات الشخصيه
تنمية القدرات الشخصيهتنمية القدرات الشخصيه
تنمية القدرات الشخصيه
 
Eat that frog book summary by brian tracy
Eat that frog book summary by brian tracyEat that frog book summary by brian tracy
Eat that frog book summary by brian tracy
 
Eat that frog book summary by brian tracy
Eat that frog book summary by brian tracyEat that frog book summary by brian tracy
Eat that frog book summary by brian tracy
 

دورة ادارة الوقت

  • 1. ‫ادارة الوقت‬ ‫‪Self Management‬‬ ‫اعداد‬ ‫د. نجالء دخيل هللا الحربي‬ ‫3341هـ - 2102م‬
  • 2. ‫”والعرص إان النسان لفي خرس إال اذلين آمنوا ومعلوا الصاحلات وتواصوا‬ ‫إ‬ ‫ابحلق وتواصوا ابلصرب“‬ ‫قال احلسن البرصي‬ ‫” ايبن آدم.. امنا آنت آايم.. اذا ذهب يومك ذهب‬ ‫بعضك“‬
  • 3. ‫طبيعة الوقت‬ ‫1- الوقت أغلى ما يملك اإلنسان.‬ ‫2- الوقت مورد محدود .‬ ‫3- الوقت ال يمكن تعويضه .‬ ‫4- الوقت يمضي سريعا ً .‬ ‫5- استغالل الوقت يزيد من قيمته .‬
  • 4. ‫لماذا إدارة الوقت ؟‬ ‫1- لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت لإلبداع‬ ‫والتخطيط للمستقبل واالستجمام أيضا ً .‬ ‫2- لتحديد األولويات وإنجاز أهم اإلعمال .‬ ‫3- لالستفادة من الوقت الضائع واستغالله جيداً .‬ ‫4- للتغلب على اإلجهاد واإلحباط الذي يقلل من‬ ‫كفاءة العمل .‬
  • 5. Managing Time There are 168 hours in every week. How are you spending yours? Sleeping Taking a nap Going to the Gym Exercising Getting ready for class Catching up! Working on campus Commuting Shopping for groceries Getting around campus Caring for family members Playing an instrument Going out with friends Trying to unwind Cultivating a relationship Attending events on campus Meeting new people Helping a friend Going to office hours Checking email Volunteering Revising your essay Going to class Getting coffee Studying for tests Chatting with friends Doing library research Keeping in touch with family
  • 6. The Truth! As college students, you are very busy people, and to make those 168 hours effective, you have to do some planning. The Benefits of Time Management You are more productive. You reduce your stress. Yes! You improve your self-esteem. You achieve balance in your life. You avoid meltdowns. You feel more confident in your ability to get things done. You reach your goals. What is Time Management? Simply, making the most of your time and energy!
  • 7. First things first… You can’t manage time!
  • 8. Time Self Management
  • 9. ‫أول ا: تحليل الوقت‬
  • 10. ‫إلى أي مدى تتحكم في وقتك ؟‬ ‫أتحكم‬ ‫ال أتحكم ضع نفسك على هذا المقياس‬ ‫كلية‬ ‫مطلقا ً‬ ‫في وقتي‬ ‫في وقتي‬ ‫001‬ ‫09‬ ‫08‬ ‫07‬ ‫06‬ ‫05‬ ‫04‬ ‫03‬ ‫02‬ ‫01‬ ‫صفر‬
  • 11. ‫استقصاء‬ ‫كيف تدير وقتك؟‬ ‫أجب عن أسئلة االستقصاء‬ ‫كن صادقاً مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد‬
  • 12. ‫مفتاح االستقصاء‬ ‫نادرا‬ ‫قليل‬ ‫أحيانا‬ ‫دائما‬ ‫1‬ ‫2‬ ‫4‬ ‫5‬ ‫عادي‬ ‫تتحكم في وقتك بفعالية‬ ‫09%‬ ‫في طريقك للتحكم في وقتك‬ ‫57%‬ ‫تعاني من مشاكل‬ ‫55%‬ ‫الوقت هو الذي يتحكم فيك‬ ‫أقل‬
  • 13. ‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬ ‫أوالً : اجمع المعلومات‬ ‫* استخدم ورقة عمل تحليل االنتاجية الشخصية.‬ ‫* امأل الجدول يوميا ً لمدة أسبوع .‬
  • 14. ‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬ ‫ثانيا ً : اختبر نشاطاتك‬ ‫* هل هي ضرورية ؟‬ ‫* هل البد أن تؤديها بنفسك ؟‬ ‫* ما هي أكثر الطرق كفاءة ألدائها ؟‬ ‫* استخدم نموذج تحليل الوقت .‬
  • 15. ‫هل تعلم‬ ‫أن اإلدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول‬ ‫إذا أحسنت استغالل األوقات الضائعة في حياتك ؟ !!‬ ‫أن إضافة 51 دقيقة كل يوم تعني إضافة 31يوم عمل كل عام .‬ ‫أن إضافة 03 دقيقة كل يوم تعني إضافة 62يوم عمل كل عام .‬ ‫إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .‬
  • 16. ‫تذكر دائما ً‬ ‫إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب‬ ‫طبيعتك‬ ‫ظروفك‬ ‫إن تغيير العادات يأخذ‬ ‫مجهوداً كبيراً‬ ‫وقتا ً طويالً‬
  • 17. ‫ثانياا: تخطيط الوقت‬ ‫هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة‬ ‫و األعمال المطلوبة........‬
  • 18. ‫تخطيط الوقت‬ ‫يُبين لك ما تحتاجه‬ ‫يُخبرك كيف تصل إلى‬ ‫للوصول لما تريد‬ ‫ما تصبو إليه‬ ‫متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد‬
  • 19. ‫ّ‬ ‫كيف تعد الخطة ؟‬ ‫حدد أهدافك‬ ‫1.‬ ‫اجعل خطتك مكتوبة ( خطة أسبوعية)‬ ‫2.‬ ‫مراجعة الخطة وتنقيحها بشكل دوري.‬ ‫3.‬
  • 20. ‫الهدف الجيد يجب أن يكون :‬ ‫ليس فيه غموض‬ ‫واضحا ً‬ ‫من األفضل في صورة رقمية‬ ‫قابالً‬ ‫للقياس‬ ‫يمكن تحقيقه في أرض الواقع‬ ‫واقعيا ً‬ ‫يتحقق من خالله إنجاز جيد‬ ‫طموحا ً‬ ‫له مدة زمنية يجب تحقيقه خاللها‬ ‫محدداً‬
  • 21. SMART Goals Effective Go for the  Specific goal!  Measurable  Achievable  Realistic  Timed
  • 22. ‫خطة الفرد المتكامل‬ ‫الحالة المهنية‬ ‫الحالة‬ ‫والمادية‬ ‫الحالة‬ ‫الفكرية‬ ‫األسرية‬ ‫والتعليمية‬ ‫والبيت‬ ‫الحالة‬ ‫الحالة‬ ‫الروحية‬ ‫الصحية‬ ‫الحالة‬ ‫واألخالقية‬ ‫والبدنية‬ ‫االجتماعية‬ ‫والثقافية‬ ‫عجلة الحيـــاة‬
  • 23. ‫ثالثاا: تنظيم الوقت‬ ‫1- إعداد قائمة األعمال اليومية‬ ‫2- التفويض الفعال‬ ‫3- تنظيم مكان العمل‬
  • 24. ‫ضع خطتك األسبوعية في متناول يدك أثناء اإلعداد .‬ ‫‪‬‬ ‫ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم .‬ ‫‪‬‬ ‫ال تضع أكثر من قائمة ( صغيرة ) .‬ ‫‪‬‬ ‫أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك .‬ ‫‪‬‬ ‫اكتب كل نشاطاتك في القائمة .‬ ‫‪‬‬ ‫قسم وقتك على مهامك حسب األولوية (قاعدة 02/08)‬ ‫‪‬‬ ‫أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية.‬ ‫‪‬‬ ‫خصص لكل مهمة وقتا ً محدداً إلنجازها .‬ ‫‪‬‬
  • 25. ‫راجع مهامك اليومية ( تخلص من غير الضروري وفوض‬ ‫‪‬‬ ‫بعضها ) .‬ ‫ال تجدول كل دقيقة في وقتك .. اترك وقتا ً للطوارئ .‬ ‫‪‬‬ ‫تعامل جيداً مع األمور الطارئة .‬ ‫‪‬‬ ‫اترك وقتا ً للراحة .. لنفسك .. ألسرتك ..‬ ‫‪‬‬ ‫ضع القائمة دائما ً في متناول يدك .‬ ‫‪‬‬ ‫التزم بقائمتك .‬ ‫‪‬‬ ‫ال تفرط في التنظيم .‬ ‫‪‬‬
  • 26. ‫التفويض الفعال‬ ‫غير عاجل‬ ‫غير عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫المهام‬ ‫ب‬ ‫أ‬ ‫مهم‬ ‫مهم‬ ‫د‬ ‫ج‬ ‫غير مهم‬ ‫غير مهم‬ ‫أؤديه بنفسي‬ ‫مهم وعاجل‬ ‫أؤديه بنفسي أو أفوض‬ ‫مهم وغير عاجل‬ ‫أفوض‬ ‫غير مهم و عاجل‬ ‫أتركه‬ ‫غير مهم و غير عاجل‬ ‫:عمل واحد ( أ ) أفضل من تسعة ( د )‬
  • 27. ‫التفويض الفعال‬ ‫‪ ‬فوض قدر ما تستطيع .‬ ‫أ‬ ‫‪ ‬فوض المهام ذات الولوية ( ج ) .‬ ‫‪ ‬فوض الشخص الك فء المتحمس .‬ ‫‪ ‬ناقش المهمة جيدا مع من تفوضه .‬ ‫‪ ‬تابع من فوضته دائما .‬ ‫‪ ‬قدم له يد العون .‬ ‫‪ ‬كافئه على نجاحه .‬
  • 28. ‫آ‬ ‫‪‬عدم الثقة بالخرين .‬ ‫‪‬كره المخاطرة .‬ ‫‪‬الخوف من الظهور بمظهر الكسول .‬ ‫‪‬تغلب العادة السيئة والقدوة السيئة .‬
  • 29. ‫1. حافظ على تنظيم جيد للحجرة .‬ ‫2. ال تضع على مكتبك إال ما تقوم به اآلن أو‬ ‫ما تحتاجه خالل اليوم .‬ ‫3. حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك .‬ ‫4. تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك.‬ ‫5. رتب أدواتك في مكانها .‬ ‫6. سلة المهمالت : تخلص فوراً من أي شئ‬ ‫ليس له أهمية ، ولن تحتاجه بعد ذلك .‬
  • 30. ‫7. رتب خزانتك جيداً‬ ‫‪‬أحتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات .‬ ‫‪ ‬رتب الملفات حسب درجة األهمية .‬ ‫‪ ‬أصنع ملفا ً واحداً لكل مهمة .‬ ‫‪ ‬ال تنس أن تمتلك ملفا ً لألشياء الهامة جداً والعاجلة. )ضعه دائما ً‬ ‫أمام عينيك (‬ ‫‪ ‬أصنع ملفا ً أخر لألشياء البسيطة ( ج ) ضعه دائما ً في الحقيبة.‬ ‫‪ ‬أعد فهرس بالملفات إذا زاد عددها .‬
  • 32. 32
  • 33. 33
  • 35. ‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫ثالثا ً : تعامل جيداً مع مضيعات الوقت‬
  • 36. ‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية .‬ ‫‪ ‬التزم بقائمة أعمالك اليومية.‬ ‫‪ ‬أبدأ في إنجاز مهامك .‬ ‫‪ ‬كن منجزاً ... ال تتردد .‬ ‫‪ ‬تعلم أن تقول‬ ‫‪ ‬ال تقطع عملك :‬ ‫‪ ‬إذا بدأت في إنجاز مهمة ال تقطعها‬ ‫‪ ‬وفر كل شئ قبل البدء في العمل‬ ‫‪ ‬احذر األفكار الطارئة .‬
  • 37. ‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬أضف ليومك وقتا ً جديداً :‬ ‫‪ ‬أبذل مزيداً من الجهد دوما ً .‬ ‫‪ ‬أستخدم األوقات الضائعة وأجزاء الوقت الصغيرة {‬ ‫أوقات االنتظار، المواصالت ، األوقات البينية }‬ ‫تعود أن تزيح حدود تعبك قليالً .‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬التزم بمواعيدك (الزيارة بمواعيد سابقة )‬ ‫‪ ‬انته من كل نشاط في موعده .‬ ‫‪ ‬ثابر على تنظيم وقتك .‬
  • 38. ‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬تعامل جيداً مع المهام الكبيرة‬ ‫( إذا جابهتك مهمة كبيرة .. ال تنزعج .. تعامل معها جيداً)‬ ‫‪ ‬ابدأ دائما بالمهام الصعبة واالعمال الغير محببة‬ ‫‪ ‬اجعل اهم نشاطاتك في ساعة الذروة.‬ ‫‪ ‬اجعل االعمال الروتينية الى وقت أقل نشاطا.‬
  • 39. ‫تذكر‬ ‫ال شئ يغري باالنتهاء قدر االبتداء‬ ‫فتت المهام الصعبة والكبيرة‬ ‫ال شئ يغري بالنجاح قدر النجاح نفسه‬
  • 40. ‫سنة‬ ‫فكر‬ ‫ونفذ ثانية‬ ‫وال‬ ‫وال‬ ‫وتنفذ سنة‬ ‫ثانية‬ ‫تفكر‬
  • 41. ‫تمرين‬ ‫إذا توفر لديك ساعتان إضافيتان يومياً ..‬ ‫ففي أي من النشاطات اآلتية سوف تنفقها ؟!!‬ ‫‪ ‬في التخطيط لعملك وحياتك ‪ ‬في االستماع إلى األشرطة‬ ‫‪ ‬في القراءة وتنمية مهاراتك . ‪ ‬في كتابة رسائل شخصية‬ ‫‪ ‬في التدريب على العمل .‬ ‫‪ ‬في حفظ القرآن وتالوته.‬ ‫‪ ‬في إنجاز بعض المهام البسيطة‪ ‬في التفكير و اإلبداع .‬ ‫‪ ‬في قراءة الجرائد والمجالت .‬
  • 42. ‫اآلن تعلم..‬ ‫أن كل هذه المهام اإلضافية‬ ‫يمكن أن تنجزها في أجزاء وقتك الصغيرة ....‬
  • 43. ‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫ما هو التسويف؟!‬ ‫التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة‬ ‫بدالً من أن تنجز مهمتك ذات األولوية العالية.‬ ‫لماذا ال يجب أن تسوف؟!‬ ‫* ألنه أكثر مضيعات الوقت خطورة .‬ ‫* ألنه يُخرج خطتك عن مسارها .‬ ‫* ألنه يجعل العمل يتراكم.‬ ‫* ألنه محبوب .. رغم أنه .. قاتل وخطير.‬
  • 44. ‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫لماذا نسوف؟!‬ ‫انتبه‬ ‫* الكسل‬ ‫* األعمال غير المحببة‬ ‫* األعمال الصعبة و الكبيرة‬ ‫إن أسهل طريقة‬ ‫* التردد‬ ‫لعالج التسويف ...‬ ‫هي أال تدعها تبدأ‬ ‫* الخوف من المجهول‬ ‫* انتظار اإلبداع وساعة الصفاء‬
  • 45. ‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫‪ ‬ضع وقتا ً لالنتهاء من كل مهمة .‬ ‫‪ ‬تأكد أن الموعد واقعي .‬ ‫‪ ‬اكتب موعد االنتهاء أمام كل عمل .‬ ‫‪ ‬اجعله أمامك دائما ً .‬ ‫‪ ‬اجعل أحد غيرك يتابعك .‬ ‫‪‬خذ على نفسك عهداً . ( لعدم التسويف )‬ ‫‪ ‬شجع نفسك :‬ ‫• اسأل نفسك عن مشكالت التأجيل .‬ ‫• اجعل لنفسك حافزاً .‬
  • 46. ‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫* هل هي ضرورية؟‬ ‫‪‬تعرف جيداً على مهامك .‬ ‫*هل لها وقت معين لنهايتها؟‬ ‫* ما الفائدة من إنجازها ؟‬ ‫*ما هي خطوات إنجازها؟‬ ‫*ما هي العقبات ؟‬ ‫* وكيف تتغلب عليها ؟‬ ‫‪ ‬تذكر حكمة الدقائق الخمسة .‬ ‫‪ ‬ابدأ في العمل .. اآلن .‬
  • 47. ‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫‪‬أنجز المهام التي تؤجلها دائما ً.. أوالً .‬ ‫‪ ‬ال تتردد :‬ ‫• تعلم وقت اتخاذ القرار .‬ ‫• ال تنتظر نتائج مثالية .‬ ‫• ال تخف من الخطأ .‬ ‫• ال تقلق .‬ ‫‪ ‬ال تنتظر اإليحاء أو المزاج المالئم .‬ ‫‪ ‬واجه المهام غير المحببة .‬ ‫‪ ‬فتت المهام الصعبة والكبيرة .‬
  • 48. ‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫هل تعلم‬ ‫* يجعلك إنسانا ً كسوالً .‬ ‫* يضيع لك وقتك .‬ ‫أن تعلم التسويف سوف‬ ‫* يجعل عملك يتراكم.‬ ‫* يجعلك إنسانا فاشالً .‬
  • 49. ‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫هل تعلم‬ ‫تلك اللحظة التي ال تؤثر‬ ‫بعدها المعلومات الجديدة‬ ‫أن وقت اتخاذ القرار هو‬ ‫كثيراً في اتخاذ القرار .‬
  • 50.
  • 51. ‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬ ‫* هي العوامل التي تحول دون أداء األعمال الهامة ذات‬ ‫القيمة العالية .‬ ‫* هي األعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ال تتناسب‬ ‫مع القيمة الناتجة عنها .‬ ‫* هي األعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة‬ ‫محدودة في تحقيق أهدافنا .‬ ‫استقصاء‬
  • 52. ‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬ ‫عامة‬ ‫شخصية‬ ‫• الزوار‬ ‫• عدم النظام‬ ‫• التليفون‬ ‫• التأجيل‬ ‫• االنتظار‬ ‫• البحث عن الكمال‬ ‫• االجتماعات‬ ‫• الطوارئ‬ ‫ال‬ ‫•ال يستطيع أن يقول‬
  • 53. ‫التعامل الجيد مع مضيعات الوقت ؟‬ ‫تصرف إيجابي‬ ‫التخطيط السليم‬ ‫التنفيذ السليم‬ ‫تجاه‬ ‫+‬ ‫للخطة‬ ‫+‬ ‫و التنظيم الدقيق‬ ‫مضيعات الوقت‬ ‫للوقت‬ ‫=‬ ‫إدارة ناجحة‬ ‫وفعالة للوقت‬
  • 54. ‫1( التقليل منمن النوم .‬ ‫1( التقليل النوم .‬ ‫2( القراءة السريعة .‬ ‫2( القراءة السريعة .‬ ‫3( الوقت الساقط .‬ ‫3( الوقت الساقط .‬ ‫4( الراحة القصيرة .‬ ‫4( الراحة القصيرة .‬ ‫5( راحة طعام الغذاء .‬ ‫5( راحةالذات . الغذاء .‬ ‫6( مكافأة طعام‬ ‫الضغوط :‬ ‫7( حسن التعامل مع.‬ ‫6( مكافأة الذات‬ ‫استشارة أهل الخبرة مع الضغوطقسط من الراحة‬ ‫7( حسن التعامل ــ الصمود ــ : الصمود‬ ‫8 )االتصاالتأهل الخبرة ــ قسط من الراحة‬ ‫استشارة‬ ‫98استعمال التقنيات الحديثة .‬ ‫) )االتصاالت‬ ‫9) ( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬ ‫استعمال التقنيات الحديثة :‬ ‫( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬
  • 56. ‫المتابعة‬ ‫ان التخطيط بال تنفيذ .. ضرب من اآلمال الحالمة‬ ‫وتضييع للوقت .. والتنفيذ بال متابعة.. ال جدوى منه.‬ ‫الرقابة‬ ‫هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه وإنجازه‬ ‫بهدف تحديد االنحرافات واالستفادة من اإليجابيات‬ ‫وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعالجها .‬
  • 57. ‫صفات الرقابة الفعالة‬ ‫* رقابة فورية .‬ ‫* رقابة دورية و مستمرة .‬ ‫* رقابة اقتصادية .‬ ‫* رقابة إصالحية .‬ ‫* رقابة مرنة .‬ ‫اعادة تحليل الوقت‬ ‫الرقابة‬
  • 58. ‫اعادة تحليل الوقت‬ ‫‪ ‬إن الرقابة في إدارة الوقت‬ ‫ال بد من إعادة تحليل وقتك بعد ” ثالثة إلى ستة شهور”‬ ‫ثم بعد ذلك ال بد من إعادة التحليل سنوياًاً .. وهو ..‬ ‫على األقل.‬ ‫تعني مبدأ واحداً ..... وخطير‬ ‫استخدم استقصاء ”الوقت النهائي“ سريعا ً ..‬ ‫‪ ‬إن العادات القديمة السيئة ...تعودلتقييم أدائك‬ ‫بعد 4- 6 أسابيع من بداية خطتك‬
  • 59. ‫المراجع ... ولالستزادة في الموضوع ...‬ ‫د.طارق السويدان ود. محمد العدلوني ... إدارة الوقت .‬ ‫د. عبداللطيف الخياط ... ترتيب األولويات طريق النجاح‬ ‫يوجين جريسمان ... فن إدارة الوقت .‬ ‫جيفري ماير ... النجاح رحلة .‬ ‫روي اليكساندر ... أساسيات إدارة الوقت .‬ ‫ستيفن كوفي ... األولويات األولى .‬
  • 60. ‫قال رسول هللا صىل هللا عليه وسمل:‬ ‫” ل تزول قدم عبد يوم القيامة حىت يسأل عن آربع خصال:‬ ‫عن معره فمي آفناه‬ ‫وعن ش بابه فمي آباله‬ ‫وعن ماهل من آين اكتس به وفامي آنفقه‬ ‫وعن علمه ماذا معل فية “.‬
  • 61. ‫آنت الن تسريي يف الطريق الصحيح‬ ‫عليك ابلصرب والتولك عىل هللا‬ ‫‪Thank you‬‬
  • 62. ‫اختبار‬ ‫حدد أيا ً من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء ما تعتقده‬ ‫و تقوم به في حياتك اليومية ........‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫ال يوجد حتى اآلن إنسان يتوفر له الوقت الكافي‬ ‫1‬ ‫إن معظم الناس يعانون من كثرة األعمال بسبب‬ ‫2‬ ‫طبيعة وظائفهم .‬ ‫المديرون أصحاب المناصب اإلدارية العليا يتخذون‬ ‫3‬ ‫عادة أفضل القرارات .‬ ‫إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين .‬ ‫4‬ ‫من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين‬ ‫5‬ ‫نوعية القرار الذي ستتخذه .‬
  • 63. ‫اختبار‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل‬ ‫6‬ ‫الوقت المستغرق في األنشطة المتعددة .‬ ‫يستطيع أغلب األشخاص حل المشكالت المتعلقة‬ ‫7‬ ‫بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل .‬ ‫إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك‬ ‫8‬ ‫ويريحك من بعض المسئوليات .‬ ‫أغلب األنشطة اليومية ال تحتاج إلى تخطيط و ال‬ ‫9‬ ‫ينجح الكثيرون في التخطيط لها مطلقا ً .‬ ‫األشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون‬ ‫01‬ ‫بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج .‬
  • 64. ‫اختبار‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫مشكلة إدارة الوقت هي أنها ال تسمح بالسلوك‬ ‫11‬ ‫التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة.‬ ‫ليس من الضروري في أغلب األحيان أن تكتب‬ ‫21‬ ‫أهدافك ، يكفي أنك تعرفها .‬ ‫إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن األفضل‬ ‫31‬ ‫أن تؤديه بنفسك .‬ ‫ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس‬ ‫41‬ ‫تحديد األولويات .‬ ‫أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد‬ ‫51‬ ‫قليل من األنشطة الهامة .‬
  • 65. ‫النتيجــــة‬ ‫إجابة‬ ‫ممتاز { تستفيد من وقتك جيداً }‬ ‫41 : 51‬ ‫صحيحة‬ ‫جيد { أنت في الطريق الصحيح }‬ ‫21 : 31‬ ‫مقبول { راجع وجهات نظرك عن‬ ‫01 : 11‬ ‫الوقت }‬ ‫ضعيف {عدد كبير من افتراضاتك عن‬ ‫أقل من 01‬ ‫الوقت يحتاج مراجعة }‬ ‫األرقام 1،2،5 ،8 ، 01 ،11، 51 صحيحة و بقية األرقام خاطئة‬