Prezentace z konference Knihovny současnosti 2015

1. Centrální portál knihoven: od počátků
k pilotnímu provozu
Bohdana Stoklasová
Petr Žabička
Petra Žabičková
Knihovny současnosti 2015

2. Obsah
• Hlavní milníky CPK
• Stav prací v MZK
• Ukázky funkčnosti portálu
• Závěr
Knihovny současnosti 2015

3. Hlavní milníky CPK
http://www.knihovny.cz/wp-content/uploads/2015/01/CPK-milniky_rev.docx
Knihovny současnosti 2015

4. 2010
Březen - na výjezdním zasedání Ústřední knihovnické rady a
přizvaných expertů zdůrazněna nutnost podpory silných
centrálních služeb jako jedné z priorit připravované koncepce –
zárodek Centrálního portálu českých knihoven (CPK)
Knihovny současnosti 2015

5. 2011
• Příprava Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011-2015
• CPK v koncepci zakotven jako Cíl 6: Vytvořit jednotné
rozhraní systému knihoven s cílem zprostředkování všech
nabízených služeb z každé knihovny
Knihovny současnosti 2015

6. 2012
• Leden- Vláda ČR schválila Koncepci rozvoje knihoven ČR na léta
2011-2015 a tím CPK dostal jako jeden z jejích cílů „zelenou“
• Úvodní práce - nediferencovaná pracovní skupina zahrnující
ředitele a vedoucí knihoven i experty na jednotlivé oblasti
• Srpen - zprovozněn informační portál CPK www.knihovny.cz, na
němž lze nalézt informace o projektu
• Září - první verze Projektového záměru
http://www.knihovny.cz/wp-
content/uploads/2012/09/KNIHOVNY-CZ_Projektovy-
zamer_2012_09_10.pdf, potenciální dodavatelé technologického
řešení pro CPK osloveni žádostí o informace – Request for
Information (RFI) http://www.knihovny.cz/rfi
Knihovny současnosti 2015

7. 2013
• Únor- vytvořeny stálé pracovní skupiny (PS) http://www.knihovny.cz/wp-
content/uploads/2014/01/Pracovní-skupiny7.pdf zaměřené na realizaci jednotlivých
dílčích cílů projektu: PS pro centrální portál, PS pro informační zdroje, PS pro sdílení
identit a online platby, PS pro MVS a DDS (později byly vytvořeny ještě dočasná
pracovní skupiny – v roce 2013 PS skupina pro financování a organizaci a v roce 2014
PS pro přípravu uživatelských scénářů); ustanovena Rada CPK složená z ředitelů
zakládajících knihoven http://www.knihovny.cz/o-projektu/rada-cpk
• Profesionalizace a formální ukotvení projektu. Po ustanovení Rady CPK zahájeny
práce na Návrhu organizačního a finančního zajištění projektu s ohledem na jeho
dlouhodobou udržitelnost.
• Červenec - dokončena druhá verze Projektového záměru
http://www.knihovny.cz/wp-content/uploads/2013/07/KNIHOVNY-CZ_Projektovy-
zamer_2013_07_26.docx , Request for Proposal I (RFP I) http://www.knihovny.cz/rfp-
2
• Průběžně - příprava, provedení a vyhodnocení průzkumů potřeb knihoven a uživatelů
http://www.knihovny.cz/o-projektu/pruzkumy
Knihovny současnosti 2015

8. 2014
• Od počátku roku - pod vedením MZK intenzivní práce v oblasti přípravy knihoven a knihovních systémů
na zapojení do CPK (interoperabilita)
• Duben - třetí verze Projektového záměru v úplné http://www.knihovny.cz/wp-
content/uploads/2012/08/KNIHOVNY-CZ_Projektovy-zamer_verze-3_2014_04_28_s-pripominkami-
Rady-CPK.docx i zkrácené http://www.knihovny.cz/wp-content/uploads/2012/08/KNIHOVNY-
CZ_Projektovy-zamer_verze-3_2014_03_30_mini_Rada-CPK_ML.docx podobě
• Říjen - po zapracování připomínek členů Rady CPK připravena a zveřejněna čtvrtá (prozatím poslední)
verze Projektového záměru v úplné http://www.knihovny.cz/wp-content/uploads/2012/08/KNIHOVNY-
CZ_Projektovy-zamer_verze-4.0_2014_10_03_rev.docx i zkrácené http://www.knihovny.cz/wp-
content/uploads/2012/08/KNIHOVNY-CZ_Projektovy-zamer_verze-4_2014_10_03_light.docx verzi,
pracovní skupiny dokončily odborný základ zadávací dokumentace pro výběrové řízení na dodavatele
technologického řešení pro CPK, které mělo proběhnout na konci roku 2014 nebo na začátku roku 2015.
Zadávací dokumentace nebyla dopracována právníky a jedná se o neveřejný dokument, stručný výtah
http://www.knihovny.cz/wp-content/uploads/2014/09/Dodavatele_pozadavky_mini_20140923.docx
byl zveřejněn v souvislosti s oslovením dodavatelů o dodatečnou nabídku - Request for Proposal II (RFP
II) http://www.knihovny.cz/rfp-ii
Knihovny současnosti 2015

9. 2014 - pokračování
• Nárůst zkušeností i pochybností o řešení „na klíč“ formou služby
• Závěry: rámec CPK výrazně přesahuje možnosti všech hotových řešení;
existuje několik dobrých kandidátů pro dodání základu neboli jádra
systému, ale specifik „mimo pokrytí“ zůstává hodně a jejich
dopracování bude finančně i časově velmi nákladné. S ohledem na
disponibilní finanční prostředky se nabízely a v pracovní skupině pro
centrální portál byly permanentně diskutovány dvě varianty řešení:
– 1. Zredukovat specifika, o nichž víme, že je nepokrývá žádné nabízené hotové (a
tedy do značné míry uzavřené) řešení, na nezbytně nutné minimum
– 2. Zachovat většinu specifik a zvolit vlastní otevřené řešení na bázi open source.
• Mezi zakládajícími knihovnami se nepodařilo dojít ke konsensu
v oblasti organizačního a finančního zajištění projektu a organizace
výběrového řízení na dodavatele technologického řešení CPK, růst
pochybností o tom, zda vypsání výběrového řešení povede k výběru
kvalitního a dlouhodobě udržitelného řešení
Knihovny současnosti 2015

10. 2014 - pokračování
Závěry listopadového zasedání Rady CPK http://www.knihovny.cz/wp-
content/uploads/2012/09/Jednání-Rady_CPK_Praha_20141105_verze-
0.4_revMKP_publik.docx
• Výběrové řízení na dodavatele technologického řešení CPK formou služby
nebude v roce 2015 realizováno
• Je třeba zvolnit tempo a věnovat se přepracování základních projektových,
přípravě knihoven na zapojení do CPK, přípravě lokálních zdrojů na zapojení do
projektu v rovině smluvní i technické
• Je třeba usilovat o zapojení dalších knihoven – příprava „přitažlivých“
dokumentů, jednání s řediteli, workshopy atd.
• Je třeba otestovat možnost realizace CPK cestou vlastního vývoje. Test buď
potvrdí, nebo vyloučí možnost realizace projektu touto cestou. Pokud test
nepřinese pozitivní výsledek a bude nutný návrat k výběrovému řízení, budeme
na ně lépe připraveni
Knihovny současnosti 2015

11. Knihovny současnosti 2015
„MZK rozšíří stávající pilotní projekt ... na úroveň ověřovacího
pilotního projektu realizace CPK formou vlastního vývoje s
využitím VuFind.“

12. Roadmap
• Všechny dokumenty uvedené v Milnících jako základ
(roadmap) pro práce v MZK
• Dokumenty byly připravovány především pro dodavatele,
proto pro implementaci vyhovují, korekce prováděny
průběžně, konzultace PS pro CP
• Nutno přepracovat hlavně pro knihovny, uživatele
a zřizovatele
Knihovny současnosti 2015

13. Úkoly pro rok 2015
Knihovny současnosti 2015

14. Knihovny současnosti 2015

15. Několik linií prací v roce 2015
• Pilotní projekt (projekt MZK) - základ a největší objem prací
• Vstupy pro pilotní provoz, testování (projekt KNAV -
pracovní skupiny)
• Informační část CPK (projekt MKP)
• Uživatelské scénáře (projekt MKP)
• Business model (projekt MKP)
• Organizační a finanční zajištění projektu (projekt KNAV)
• Nová dokumentace CPK (projekt KNAV)
• Prezentace
Knihovny současnosti 2015

16. • MZK je dodavatelem technického řešení
portálu
• Pracuje na něm stejný tým, který loni testoval
připravenost knihovních systémů, rozšířený o
nové tváře
• Cílem práce je vytvořit na bázi systému VuFind
pilotní verzi
• Ověřit, tak, zda je možné takový portál
vybudovat vlastními silami knihoven
Role MZK
Knihovny současnosti 2015

18. Co jsme letos udělali
Knihovny současnosti 2015
Probíhá spousta práce která není vidět:
• Vybudování infrastruktury pro získávání a
zpracování dat
• Deduplikace a indexace
• Modifikace VuFindu tak aby vyhovoval zadání
• Napojení na knihovní systémy
• Problematika uživatelských účtů (autentizace,
propojení identit)

19. Aktuální stav
• zprovozněn prototyp - betaverze k testování
členy pracovních skupin
• není naplněna všemi daty
• ladí se nastavení, odstraňují se chyby
Hlavním cílem je na reálných datech a v
propojení s reálnými systémy:
• ověřit možnosti a chování portálu
• pomoci při rozhodování jak řešit některé
požadavky Knihovny současnosti 2015

20. • Úpravy reagující na výsledky testování
• Zapojení dalších zakládajících knihoven
–podmínkou splnění technických
požadavků
• Zapojení dalších zdrojů
• Dořešení deduplikace periodik
• Fulltexty z Krameria (metadata a
informaci o dostupnosti už máme)
Letos nás ještě čeká
Knihovny současnosti 2015

21. Pokud byste se chtěli zapojit
Knihovny současnosti 2015
• Nutno splnit technické požadavky:
–poskytovat bibliografická data přes OAI-PMH
včetně informací o exemplářích (pole 996)
• nebo pravidelné exporty
–Zpřístupnit API Alephu nebo NCIP rozhraní
–Zapojit se do eduID (přímo nebo
prostřednictvím MZK)
• MZK může poskytnout konzultace

22. Budoucnost
Knihovny současnosti 2015
Příští rok:
• MZK se připravuje k provozování CPK v pilotním
provozu
• Průběžně zapojovat další knihovny a zdroje.
• Implementace podpory MVS
• V závislosti na získání NAKI II zahájení vývoje
sémantických nástrojů ve spolupráci s VUT

23. Ukázky
Předvedení principů práce s portálem
• vyhledávání, výsledky dotazu
• práce s výsledky hledání - exempláře
• odkazy na elektronické zdroje
• přihlašování
• propojování uživatelských účtů
• práce s uživatelským účtem
Knihovny současnosti 2015

24. Vyhledávání
• jedno vyhledávací okno, našeptávač
• dotaz bez parametrů vrátí obsah celého portálu
• filtrování pomocí faset
–typy dokumentů, zdroj záznamů, způsob získání a
řada dalších
• pokročilé vyhledávání
Knihovny současnosti 2015

28. Výsledky dotazů
Názvové informace, hlavní autor, rok vydání, typ
dokumentu, obálka, úryvek s výsledkem dotazu a
v jakých zdrojích se dokument nachází
Možnosti:
• Změna počtu záznamů na stránce
• Řazení záznamů
• RSS
• Uložit výsledky hledání
• Poslat mailem
Knihovny současnosti 2015

30. Deduplikace záznamů
• Zachovávají se záznamy ze všech jednotlivých zdrojů,
po deduplikaci dochází k jejich seskupení.
• V seznamu výsledků se nyní zobrazuje seznam institucí,
ve kterých se dokument nalézá (pomáhá to
srozumitelnosti, ale zabírá to místo)
• Přepínání v úplném zobrazení: při přepnutí instituce se
mění bibliografické údaje a seznam jednotek
• Informace o dostupnosti elektronických verzí a
možnosti zakoupení se seskupují dohromady pro
všechny sloučené záznamy
Knihovny současnosti 2015

33. Moje knihovny
• Jakmile se uživatel přihlásí účtem
zapojené knihovny, začnou se mu v
seskupení deduplikovaných záznamů
priorizovat záznamy jeho knihovny
(knihoven)
• filtr “Pouze moje knihovny”, zcela
skryje záznamy ostatních knihoven a
zdrojů.
Knihovny současnosti 2015

36. Údaje o jednotkách
• knihovna s možností objednávky
– jednotka, aktuální dostupnosti a odkaz na
objednávku/rezervaci u přihlášeného uživatele
• knihovna s Aleph API nebo NCIP
– doplnění o informaci, zda je publikace aktuálně
volná, půjčená, atd.
• u knihovny bez Aleph API nebo NCIP
– seznam jednotek s informací, zda je možné jednotku
půjčovat absenčně, prezenčně, ...
Knihovny současnosti 2015

37. Jednotky u kterých známe dostupnost

38. jednotky ze souborných katalogů
jednotky z knihovny, která neumí posílat dostupnost

39. E-verze
• informace do obrazovky E-verze seskupujeme ze všech
propojených deduplikovaných záznamů dohromady
• Kramerius
– volný
– autorsky chráněný
• externí odkaz z pole 856
– neznámá dostupnost
• odkazy na plné texty z knowledge báze linkovacích serverů
– dostupnost většinou ovlivněná tím, zda je uživatel vKnihovny současnosti 2015

41. V případě, že existuje možnost: koupě, tak linkujeme do
agregátorů:
Moje-antikvariáty
Zboží.cz
Koupit

42. Další funkce
• Komentáře (obalkyknih.cz)
• Přidávání publikací do seznamů oblíbených
• Generování citací
• Exporty
• Posílání záznamů mailem
• ...
Knihovny současnosti 2015

43. Anonymní
může vyhledávat, zobrazovat si záznamy, používat
odkazy do volných zdrojů
Přihlášený jakoukoli identitou
ukládání oblíbených, výsledků, historie, komentáře
Přihlášený s registrací v zapojené knihovně
obsluhování čtenářského konta: objednávky,
rezervace, prodlužování,
používání filtru Moje knihovny
Režim práce uživatele

48. Propojené identity

51. Práce se seznamy oblíbených

52. Děkujeme za pozornost
??? Otázky ???
Knihovny současnosti 2015
Další informace: www.knihovny.cz