Prezentacja ze szkolenia dla Prezesów z funkcji Prezesa Klubu / Club President training - Toastmasters Leadership Insitute Gdansk 2015

1. Szkolenie dla Prezesów
Monika Kowalik-Pasternacka CC, ALB
Gdańsk, 27.06.2015
Toastmasters Leadership Institute, Trójmiasto 25-28.06.2015

2. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Zadania Prezesa Klubu – CEO
Realizacja misji klubu
Przewodzenie spotkaniom
Spotkania klubowe – funkcja
reprezentacyjna
Spotkania zarządu
- lider i mentor
Area & district council -
- Reprezentant organizacji TM
Punkty DCP Lider i coach
Strategia i alokacja zasobów
Kultura organizacyjna
Nadzór nad wszystkimi
działaniami klubu
Plan sukcesu klubu

3. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Materiały dla oficerów klubu
• https://www.toastmasters.org/Leadership-Central/Club-Officer-Tools
• 1310 - Club Leadership Handbook.pdf
• Opis ról w zarządzie
• Zarządzanie klubem
• 1111 - Distinguished Club Program and Club Success Plan.pdf
• https://www.toastmasters.org/Leadership-Central
• Login – do strefy zarządzania klubem w bazie Toastmasters
• Rejestracja nowych członków, zgłaszanie nagród edukacyjnych, zgłaszanie składu
zarządu i wszelkich zmian osobowych w zarządzie oraz składu zarządu po wyborach
do 31.12 i 30.06 (6 miesięczne kadencje) do 30.06 (kadencje roczne)

4. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Raporty do śledzenia wyników DCP
1. Dashboard Toastmastrs pokazujący dane z całego świata
http://dashboards.toastmasters.org/
2. Easy Speak – wyniki klubu historyczne oraz za dany rok w ujęciu
szczegółowym http://tmclub.eu/dcp.php
3. Śledzenie zaawansowanych danych, w tym dodatkowo tzw.
„małych” punktów http://www.marshalls.org/tmtools/

5. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Easy Speak
Historia DCP klubu

6. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Raporty dodatkowe
http://www.marshalls.org/tmtools/
„Małe punkty” DCP

7. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Nawigacja w roku – kalendarz i zadania
• Strony 18-22 podręcznika: 1310 - Club Leadership Handbook.pdf
zawierają wszystkie kluczowe daty i najważniejsze zadania, za które odpowiada zarząd, czyli jest to
„rozkład jazdy” dla Prezesa.
• Dobra praktyka – aby tematy te pojawiały się na spotkaniach zarządu
dwa spotkania przed terminem ich realizacji
(np. konkurs jesienny we wrześniu – ustalenie terminu konkursu klubowego i wyznaczenie osób
odpowiedzialnych na spotkaniu zarządu w lipcu).
• Spotkania zarządu:
- agenda oraz podsumowanie spotkania (uczestnicy, ustalenia spotkania/wyznaczone zadania wraz z datą
ich realizacji oraz osobą odpowiedzialną),
- rutynowa częstotliwość spotkań np. w pierwszy poniedziałek miesiąca.

8. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Konkursy – 2 x w roku

9. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Wybory do zarządu klubu
• Strona 55 i kolejne podręcznika: 1310 - Club Leadership Handbook
• Opis po polsku przykładowo na stronie:
http://lodztoastmasters.pl/jak-przeprowadzic-wybory-zarzadu/
• Termin wyborów sugerowany przez TMI
• pierwsze spotkanie w maju (lub listopadzie dla 6 miesięcznych kadencji)

10. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Organizacja
Toastmasters

11. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015

12. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Ścieżka edukacyjna

13. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
3 dodatkowe podręczniki edukacyjne

14. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Kontynuacja i zrównoważony rozwój klubu
Kolejny zarząd powinien funkcjonować na podwalinach poprzedniego
zarządu zamiast co roku odkrywać koło na nowo:
• Procesy (zapisane, znane i egzekwowane)
• Tworzenie bazy wiedzy w postaci materiałów klubowych, posiadanej
biblioteki klubowej (np. zaawansowane podręczniki do wglądu)
• Przekazywanie wiedzy oraz mentoring

15. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Proces zapisany

16. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Klubowy newsletter
Edytowalny wzór newsletter w formacie pdf
udostępniony przez TMI:
https://drive.google.com/file/d/0B2tvx96wWNg7TGlabW
1aTm52TEpFTkVQbGZodVozRHBYN3kw/edit?usp=sharing

17. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Przepływ informacji w klubie i o klubie
• Zewnętrzne
• Strona www
• media społecznościowe
• Wewnętrzne
• Easy Speak (strona tytułowa jest publiczna)
• Pliki współdzielone – np. Google docs i grupa google jako lista mailingowa
(członkowie, goście, zarząd)

18. Monika Kowalik-Pasternacka, Szkolenie dla Prezesów
TLI, Gdańsk 27.06.2015
Inne informacje
• Strona www – uwaga na prawa autorskie do zdjęć
• Własne materiały z logo Toastmasters np. dodatkowe klubowe
nagrody – wymaga zgody od organizacji Toastmasters (sekretarz)
• Kadencja prezesa – maksymalnie 12 kolejnych miesięcy. W przypadku
kadencji 6 miesięcznych prezes może zostać wybrany na kolejną
kadencję.

19. www.toastmasters.org
Dane kontaktowe:
https://plus.google.com/+MonikaKowalikPasternacka
Kontakt