2. Estos incluyen
tradicionalmente un
Es aquel presupuesto, un
que ofrece los cronograma,
resultados y un ámbito de las
limitaciones de la
esperados.
gestión de proyectos.
Como los
niveles de
inventario más
bajos, reducción Un proyecto se
del personal, ejecuta debido a
o el aumento que el cliente
de las ventas espera algún
anuales. beneficio.
6. 1. La gestión de proyectos es una disciplina. Los que no ejerzan los principios de esa disciplina
verán su lucha y el colapso de los proyectos a menudo.
2. Cuando los jefes de proyecto salgan de la organización o se transfieran a otro proyecto, será
sumamente difícil para sus reemplazos intervenir y hacerse cargo porque toda la documentación
del proyecto se ajusta a las preferencias personales del director del proyecto.
Se incluyen actividades tales como el tiempo de recolección y presentación de informes, la
definición de estándares para documentos de los proyectos, los procedimientos que se establecen,
las prioridades entre los proyectos, estableciendo el control de alcance o la revisión y aprobación, la
creación de normas para iniciar y cerrar proyectos, la implementación de metodologías de gestión
de proyectos y programas, y proporcionar la mediación de foro para la solución de controversias.
7. El convencional de "cascada" está siendo suplantado
por el rápido desarrollo de aplicaciones, refinamiento
interactivo de diseño, y el enfoque de "espiral".
8. PERÍODO DE AMORTIZACIÓN
Período en
el cual los
beneficios se
recuperarán
por
completo
Divida
los costos del
proyecto
incluyendo
los costos de
operación,
por parte de
los beneficios Así se obtendrá
anuales. el número de
meses necesarios
para recuperar los
costos del
proyecto.
9. ¿POR QUÉ PREOCUPARSE DE LA JUSTIFICACIÓN DEL
PROYECTO?
Si el proyecto se justifica por la capacidad
de reducir el inventario en un 15 %
¿Qué artículos ¿Cuál es el papel
se redujeron por del sistema en la
primera vez? toma de decisiones
sobre la reducción
de inventario?
¿Por cuánto?
¿Qué pasos son
necesarios para
asegurar
¿De qué manera que el servicio al
los proveedores cliente no se pondrá
participarán? en riesgo?
Si usted no entiende la justificación del proyecto,
no será capaz de planificar los beneficios que
obtendrá el cliente.
12. Documentar y Para las
obtener la
aprobación del prestaciones y
cliente
el ámbito de
aplicación
Para definir un
proyecto
13. ENTREGAS DE PLANIFICACIÓN
• El plan del proyecto, carta o declaración
• Declaración de trabajo
• Análisis coste-beneficio
• Lista de las prestaciones
• Definición del alcance
• Plan de Trabajo
• Estimar presupuesto
• Programar
• Visión general del proyecto y el enfoque
14. LISTA DE ENTREGAS
Entregas de Entregas de
Entregas de Diseño Entregas de
adquisición Desarrollo
ejecución
•Modelos de •Solicitud •Código •Plan de
datos lógicos de propuestas •Unidad de implementación
•Los modelos •Procedimientos de Documentación •Plan de formación
lógicos de proceso evaluación de •Unidad de plan de •Los materiales de
•Las reglas de propuestas pruebas capacitación
negocio •Hardware plan de •Resultados de •Los
•Modelos de datos capacidad pruebas unitarias procedimientos de
físicos •Recomendaciones •Resultados de operación
•Modelos de •Plan de pruebas de •Plan
procesos físicos mantenimiento integración de eliminación
•Diccionario de •Sistema de plan gradual
datos de pruebas
•Comprar o •Resultados de
construir el prueba del
análisis sistema
•Solicitud de
documentación
15. DEFINIR EL OBJETIVO DEL
PROYECTO (EJEMPLO)
La Evaluación de Proyectos Web
Objetivo : Construir un sistema que va a publicar
información sobre la evaluación de la propiedad en
Permitirá a los titulares revisar
Internet y permite a los propietarios de viviendas y
las evaluaciones a través de Internet.
otras partes interesadas examinar dichas
evaluaciones.
El propósito de una declaración de objetivos es identificar a todos los participantes lo que el proyecto va
a lograr, pero una
declaración de objetivos de sonido es más que una simple frase que debe cumplir con los siguientes
cinco criterios:
3. Se puede lograr.
1. Se afirma en lo positivo.
4. Es pertinente.
2. Es medible.
5. Es oportuno.
16. DEFINICIÓN DEL ÁMBITO DE
APLICACIÓN
La declaración del
alcance debe
especificar qué
actividades no estarán
dentro de este.
Es un trabajo para el
administrador . Su
único interés es definir
el ámbito de aplicación
,para que se pueda
preparar un plan de
proyecto completo.
17. Forma para la Solicitud de Cambio
Proyecto:_____________ Fecha:_______________
Gestor:_____________ _______________
Solicitado por:_____________ ___________
Descripción del Cambio:_____________ ________
_______________
Justificación del Cambio:_____________ ________
_______________
Impactos en el Proyecto:_____________ _______
_______________
Impactos en el Horario:_____________ ________
_______________
Impactos en el Costo:_____________ __________
Resolución:________________________
Fecha Requerida:_________________
_______________
Aprobado/Rechazado:_________ Fecha :_________________
_______________
Firma:__________________ _________________
18. Revisión y Aprobación Errores en las Revisiones
• Son cruciales para • Los peores procedimientos
definir, el inicio del de revisión y aprobación
proyecto y el son aquellos en los que se
procedimiento mediante carece de tacto y los
el cual las entregas serán comentarios son a menudo
aceptadas. insultantes, o
confusos. Como un
resultado de ello, el cliente
se pone a la defensiva y por
lo general se sienten
obligados a responder a los
revisores de la misma
manera.
19. CICLOS DE VIDA DE LOS
SISTEMAS DE DESARROLLO
Sin embargo el uso
En la difícil
de cualquier Ciclo de
búsqueda de
Vida
construir un
Gran parte de este es independiente
sistema más rápido,
esfuerzo se ha de la gestión de
más barato y más
dedicado a la proyectos. Sin
flexible, las
definición de nuevos embargo, el director
organizaciones han
enfoques para el del proyecto es
emitido acerca de
desarrollo de responsable de
mejores
sistemas. asegurar que el
herramientas, y
proyecto sigue
metodologías de
buenas prácticas de
trabajo
desarrollo
