El documento proporciona información sobre el uso de bases de datos en Excel. Explica que una base de datos en Excel contiene filas y columnas de información relacionada. Las columnas son los campos y las filas son los registros. Ofrece ejemplos de operaciones comunes con bases de datos como ordenar, filtrar y obtener subtotales. También incluye instrucciones para crear y ordenar bases de datos en Excel.

1. SOFTWARE DE NEGOCIOS II
Ing. María Eugenia MoralesVillanueva
DOCENTE

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Ing.MaríaEugeniaMoralesV.
RECORDEMOS !!!

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En Excel, una tabla o base de datos es un conjunto de
información relacionada entre sí. La lista contiene una
fila de encabezamiento que tiene como elementos los
nombres de los campos y las filas de datos se denominan
registros.
Al realizar tareas típicas de base de datos, como buscar,
ordenar o calcular subtotales de datos, el programa
reconoce automáticamente, la lista como una base de
datos.

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Los elementos de una base de datos son los siguientes:
 Los campos, que son las columnas de la lista y contienen un mismo
tipo de información.
 Los registros, que son las filas de datos de la lista.

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 Una base de datos de colegiados en un colegio profesional.
 Una base de datos de profesores de un colegio.
 Una base de datos de integrantes de la liga de deportes.
 Una base de datos de empleados de una Empresa deTelefonía.

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OPERACIONES CON BASE DE DATOS
Las operaciones que se pueden realizar con una lista o base datos
son las siguientes:
 Validar datos
 Ordenar
 Consultar (mediante filtros)
 Obtener subtotales
 Aplicar esquemas y consolidación de datos
 Crear tablas y gráficos dinámicos

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CREACION DE UNA BASE DE DATOS
Procedimiento en la direcciónYouTube:
http://www.youtube.com/watch?v=mf459_28Sto

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Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos.
Puede que desee poner una lista de nombres en orden
alfabético, compilar una lista de niveles de inventario
de productos de mayor a menor u ordenar filas por
colores o por
íconos.
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así
como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar
decisiones más eficaces.

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ORENAR UN RANGO DE CELDAS
Procedimiento en la direcciónYouTube:
http://www.youtube.com/watch?v=tpZ3A9S2IeA

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ORENAR DATOS DETABLA
Procedimiento en la direcciónYouTube:
http://www.youtube.com/watch?v=WFTrs2eg1GE

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ORDENACIÓN DEVARIOS CAMPOS
Procedimiento en la direcciónYouTube:
http://www.youtube.com/watch?v=2b_QySHJ2FU

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ORDENAR POR COLOR
Procedimiento en la direcciónYouTube:
http://www.youtube.com/watch?v=fcL8E9ZSjx4

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DESARROLLO DE PRACTICA
Abra un libro nuevo y guárdelo como ACTIVIDAD01.
En la hoja1, escriba la siguiente información. Seleccione la base de datos
que acaba de crear y aplique el formato de tabla Estilo de tabla claro 3. A
continuación, desactive los filtros de los campos. Después, asigne el color
de relleno que corresponde a las celdas del campo ventas, tal cual
observa en el modelo. Luego, cambie el nombre de la hoja por Ventas.

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¡ DESAFIATU HABILIDAD !

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DESARROLLO DE PRACTICA
Antes de resolver los ejercicios, copie la hoja tres veces para realizar, en
cada una de las cuatro hojas que ahora tiene, los ordenamientos que se
solicitan a continuación:
• Ordene la base de datos, primero, por el campo zona y, luego, por el
campo vendedor, ambos de A a Z.
• Ordene la base de datos por el campo cumpleaños de acuerdo al orden
de los meses del año. Luego, ordene por el campo edad de mayor a
menor.
• Ordene la base de datos por el campo equipo, donde los datos deberán
estar en el siguiente orden: LOSVENCEDORES, EQUIPOA-1, LOS
ENTUSIASTAS, LAS AGUILAS.
• Ordene la base de datos por el campo ventas, pero por el color de la
celda. El orden de los colores debe ser amarillo, rojo y azul.

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DESARROLLO DE PRACTICA
Abra un libro nuevo y guárdelo como ACTIVIDAD02.
En la hoja1, escriba la siguiente información. Seleccione la base de datos
que acaba de crear y aplique formato de tabla Estilo de tabla medio 18. A
continuación, desactive los filtros de los campos. Después, asigne color de
fuente rojo a los datos de los registros que observa en el modelo. Luego,
cambie el nombre de la hoja por Facturas.

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DESARROLLO DE PRACTICA

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DESARROLLO DE PRACTICA
Antes de resolver los ejercicios, copie la hoja tres veces para realizar, en
cada una de las cuatro hojas que ahora tiene, los ordenamientos que se
solicitan a continuación::
• Ordene la base de datos, primero, por el campo categoría y, luego, por el
campo producto, ambos de A a Z. Agregue un nivel más para ordenar por
vendedor en orden descendente.
• Ordene la base de datos por el campo vendedor, donde los datos
deberán estar en el siguiente orden: Luján, Cárdenas, Sánchez, Juárez.
Luego, ordene por el campo fecha en orden ascendente.
• Ordene la base de datos, primero, por el campo forma de pago y, luego,
por el campo categoría en el siguiente orden: Carnes, Verduras, Bebidas,
Víveres y Lácteos. Agregue un nivel más para ordenar por subtotal de
mayor a menor.
• Ordene la base de datos por el campo factura, pero por el color de
fuente de los datos. El criterio de ordenación es el color rojo.