O documento resume os principais recursos do Word e Excel, incluindo guias, botões e funções. No Word, é descrito como formatar texto, parágrafos e páginas e como usar recursos como revisão, inserção de objetos e área de transferência. No Excel, são apresentadas dicas sobre equações, funções e preenchimento automático. O documento fornece também dicas gerais e as principais diferenças entre Word e Writer.

1. Resumo de Word e Excel
Prof.: Márcio Hunecke

3. Informática Banco do Brasil
Prof. Márcio Hunecke Página 3
Dicas - Word 2010
Dica by Prof. Márcio - O Prof. Sérgio não gosta muito disso, mas....
Guias da Página Inicial do Word 2010 - CRRELPPII (ler crelpi)
C - Correspondências - Usada somente para Mala Direta.
R - Referências - Referência a outros itens do texto, tem prioridade sobre o Inserir.
R - Revisão (Aula 6 - Parte 2 - Min 16) - Usado para finalizar o texto, usada depois da construção
do documento.
E - Exibição (Aula 6 - Parte 1 - Min 01) - Não altera em nada o conteúdo do texto, só a
visualização.
LP - Layout da Página (Aula 5 - Parte 3 - Min 03) - Alterações forma de apresentar a estrutura da
página.
PI - Página Inicial (Aula 1 - Parte 1 - Min 01)
I - Inserir - Adição de qualquer coisa no texto, inclusive Cabeçalho e Rodapé.
Grupos da Página Inicial do Word 2010 - FAEPE
F - Fonte (Aula 4 - Parte 1 - Min 20)
A - Área de transferência (Aula 6 - Parte 2 - Min 00)
E - Estilo (Aula 5 - Parte 2 - Min 12)
P - Parágrafo (Aula 4 - Parte 3 - Min 00)
E - Edição (Aula 6 - Parte 1 - Min 16)
FONTE
* 3 formas de aplicação alterações
- Texto selecionado - Seleção será modificada
- Cursor sobre uma palavra - Palavra será modificada
- Cursor em área em branco - Próximos caracteres serão modificados

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* Guia Fonte [Fonte (Nome) - Estilo da fonte (Regular/Itálico) - Tamanho (pt)- Cor da fonte -
Estilo de sublinhado - Tachado - Tachado duplo - Sobrescrito - Subscrito - Versalete - Todas em
maiúsculas - Oculto - Efeitos do Texto]
* Guia Avançada [Escala (%) - Espaçamento (Expandido/Condensado) - Posição
(Elevado/Rebaixado)]
* Botão Realçar (caneta marca texto) - Se não tiver nada selecionado, o cursor fica no formato de
caneta e posso usar a caneta em várias marcações.
* Botão Limpar formatação - Limpa a formatação de Fonte e parágrafo, mas não limpa Realce.
PARÁGRAFO
* 2 formas de aplicação alterações
- Texto selecionado - Seleção será modificada, no mínimo para um parágrafo inteiro
- Cursor sobre uma palavra em área em branco - Parágrafo será modificado
* Guia Recuos e espaçamento -
Geral [Alinhamento (Esq/Dir/Central/Justif) - Nível do tópico]
Recuo [Recuo Esquerda - Recuo Direita - Recuo Especial (Primeira linha/Deslocamento) -
Espelhar recuos (Recuo Interno/Externo)]
Espaçamento [Espaçamento Antes - Espaçamento Depois - Espaçamento entre linhas
(Simples, 1,5 linhas, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente (Pt) e Múltiplos)]
* Guia Quebras de linhas e de página -
Paginação [Controle de linhas órfãs/viúvas - Manter com o próximo - Manter linhas juntas -
Quebrar página antes]
Exceções de formatação - [Suprimir números de linha - Não hifenizar]
Tabulação [Tabulação padrão (1,25) - Alinhamento (Dir/Esq/Central/Decimal/Barra) -
Preenchimento]
* Botões Lista com Marcadores, Lista com Numeração (Letra, Número ou Romanos) ou Lista com
Vários Níveis
* Botão Sombreamento - ou Preenchimento - Não confundir com Realce. Se selecionar uma
palavra faz a borda ou sombreamento na palavra, se não selecionar nada, faz no parágrafo inteiro

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LAYOUT DA PÁGINA
* Configuração se aplica para todo documento, se não houver quebra de sessão
* Guia Margens -
Margens [Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Medianiz (espaço para encadernação),
Posição da Medianiz (Esquerda/Superior)]
Orientação [Retrato, Paisagem]
Páginas [Normal, Margens espelho, 2 páginas por folha, Livro]
* Guia Papel -
Tamanho do papel
Fonte do papel [Posso imprimir a página 1 na bandeja 1, e as outras páginas em outra
bandeja, por exemplo]
* Guia Layout -
Seção
Cabeçalhos e Rodapé [Páginas Pares e Ímpares Diferentes, Diferente na primeira página]
Da borda (tamanho do cabeçalho/rodapé) [Cabeçalho, Rodapé]
* Botão Quebras [Páginas (Página, Coluna, Quebra Automática de Texto) - Seção (Próxima
Página, Contínuo, Página Par, Página Ímpar)]
* Botão Mostrar Números de Linha - Mostra o número de página à esquerda
* Botão Hifenizar - Faz a separação silábica
* Botão Colunas - Permite dividir a página em múltiplas colunas
EXIBIÇÃO
* 5 Modos de Exibição
Layout de Impressão (padrão) - Mostra como vai sair na impressão e suas bordas
Leitura em tela Inteira - Ocupa tela inteira, mostrando uma pequena barra no topo. Não
mostra cabeçalho e rodapé
Rascunho - Não mostra bordas e não mostra cabeçalho e rodapé. Não mostra as trocas de
página
Estrutura de Tópicos - Mostra níveis de título do texto. Permite alterar hierarquia do
documento
Layout da Web - Não mostra número de páginas, nem mesmo no sumário. Não mostra
cabeçalho e rodapé
* Zoom - Pode ser trabalho nesta guia ou na barra de status no lado direito.

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EDIÇÃO
* Localizar tem duas opções:
Painel de localização à esquerda. Tem três itens - Localizar, Páginas em miniatura e Títulos
Localização avançada - Permite localizar texto pela formatação, Localizar somente palavras
inteiras, etc.
* Ir para
* Selecionar
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
* Copiar
* Colar (Colar especial, botão que aparece depois de colar algo. Aparece 3 opções (Mesclar,
Manter formatação ou Somente texto)
* Recortar
* Pincel (se clicar duas vezes, posso colar a formatação quantas vezes quiser. Se selecionar um
pedaço de texto, copia configuração de fonte. Se selecionar um parágrafo, copia as configurações
do parágrafo)
* Armazena as últimas 24 coisas usadas na área de transferência
REVISÃO
* Controle de Alterações - Permite destacar sugestões na correção do texto. Inserções em
vermelho, exclusões em tachado. Posso aceitar ou rejeitar sugestões.
* Comentários - Permite inserir comentários
* Ortografia e Gramática - Posso usar com F7. Posso modificar autocorreção (palavras, maiúsculas
entre outras) Posso incluir palavras no dicionário, ajustar idioma. Se tiver, na barra de Status tem
um livrinho em vermelho, significa tem o documento tem erro de ortografia.
INSERIR
* Tabela
* Imagens
* Cabeçalho e Rodapé

7. Informática Banco do Brasil
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Dicas gerais
 Conteúdo do Menu Arquivo se chama "Backstage"
 Cor Automática respeita a cor da fonte do Windows (pode não ser preto)
 Taxado é usado para texto que não tem mais valor
 Versalete letras no formato em maiúsculo, mas com diferenciação do tamanho
 Texto oculto não sai na impressão
 Botão "Mostrar tudo" (PI) mostra os caracteres não imprimíveis (Espaço, Tabulação, Quebras,
Ocultos)
 Recuo da Esquerda negativo - Texto está invadindo a margem da esquerda
 Espaçamento antes e depois vale o maior, não soma
 O botão de Macro é o último botão à direita na última Guia (Exibição)
 As configurações do Word estão disponíveis em "Arquivo" - "Opções"
 A Auto recuperação do Word, salva o arquivo a cada 10 minutos
 Limpar as tabulações, podemos limpar uma a uma ou todas no botão "Tabulação"
 Ao selecionar o primeiro item de uma lista e teclar TAB, move toda lista. Se selecionar um, e
não o primeiro, move o item dentro da lista (1.2 para 1.2.1)
 Estilo é com conjunto de formatações (praticamente só fonte e parágrafo) para ser aplicado
com um clique. Utilizado para definir níveis do tópico (Título 1, Corpo do texto e outros) e
fazer Sumário. O estilos padrões do Word podem ser modificados
 O Sumário passa a ser um CAMPO do Word, que é atualizado com a opção "Atualizar campo"
ou fechando e abrindo o documento.
 Tema inclui várias coisas (Plano de Fundo, Efeitos, Marca d´agua) e inclusive o Estilo.
Disponível no Excel e PowerPoint também.
 No Cabeçalho/Rodapé posso ajustar a configuração dos números de página
 Para Inserir Tabela vinculada à planilha do Excel, usar o botão "Inserir objeto" no grupo
"Texto".
 Em uma Tabela - Tab muda de célula. Na última célula, cria uma nova linha.
 Tecla ENTER dentro de uma célula da Tabela cria um novo parágrafo.
 Quando a Tabela for o primeiro elemento do documento e o cursor estiver no início da
primeira célula, o ENTER desloca a Tabela uma linha para baixo.

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Página 8 Prof. Márcio Hunecke
 Para apagar uma tabela, selecioná-la e clicar BACKSPACE, ou escolher "Excluir linhas", ou
também "Excluir colunas".
 Para repetir o título da tabela, tem um botão "Repetir Linhas de Cabeçalho" no grupo "Dados"
da guia "Layout" na edição de uma Tabela.
 É possível navegar nas guias e botão através da tecla ALT
 1 clique posiciona o cursor, 2 cliques seleciona a palavra
 Sublinhado em verde - Erro de Gramática, sublinhado em vermelho - Erro de Ortografia
 Auto texto é completar uma expressão (terç + ENTER) = terça-feira
 Visualizar impressão já aparece automaticamente no backstage (Menu Arquivo)
 Word salva no formato do Writer e vice-versa
Diferenças Word X Writer
 Writer não tem Recuo Especial Deslocamento. Usa apenas Recuo Especial da Primeira Linhas
com valores negativos.
 Extensões - Word [DOCX (documento Word), DOCM (documento com macro Word), DOTX
(modelo Word), DOTM (modelo com macro Word), ODT (documento Writer), OTT (modelo
Writer)]
 Espaçamento entrelinhas no Word [Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente
(Pt) e Múltiplos], no Writer [Simples, 1,5 linhas, Duplo, Proporcional (%), Pelo menos (cm),
Entrelinha (cm, não tem no Word), Fixo (cm)]
 Teclas de atalho do Word normalmente usam a primeira letra da palavra em português com
CTRL, no Writer normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês junto com o CTRL.
 Writer tem trabalha com Temas
 No Word posso clicar fora da Tabela e ao pressionar ENTER, cria uma nova linha.
 No Word ao clicar no início da tabela, aparece um sinal de + que pode ser usado para deslocar
a tabela para baixo.
 No Writer só tem 2 modos de exibição - Layout de Impressão e Layout na Web
 No Writer para colar especial, é necessário clicar no menu, não aparece o botão.
 No Word 3 cliques seleciona o parágrafo, no Writer seleciona a frase. Com 4 cliques, o Writer
seleciona o parágrafo.

9. Informática Banco do Brasil
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 No Word posso selecionar linha antes da margem. 1 clique seleciona a linha, 2 seleciona o
parágrafo e 3 cliques o texto todo. No Writer isso não está disponível.
 Writer tem Barra de Menu, Barra de Ferramentas padrão e Barra de Ferramentas de
Formatação
 Writer tem um botão para “Exportar diretamente como PDF”, se quiser exportar
detalhadamente, tem uma opção no menu Arquivo. Aparecem item de segurança para salvar
PDF.
 “Fonte” do Word está em menu Formatar – Caractere
 “Parágrafo” do Word está em menu Formatar – Parágrafo
 “Layout da Página” do Word está em menu Formatar - Página
 No Writer Formatar – Caractere tem: Intermitente, Tachado tem mais opções, tem opção de
sobrelinha, tem opção de rotação (90°)
 No Writer Formatar – Parágrafo tem: Entrelinhas, nome dos recuos é diferente (antes e depois
do texto), nome dos espaçamento é diferente (Em cima e Embaixo), Alinhamento Justificado
permite configurar última linha e palavra sozinha na última linha, não tem a opção “Quebrar
página antes”, Tabulação não tem Barra.
 Capitular – Uma letra grande e o resto do parágrafo fica pequeno

10. Informática Banco do Brasil
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Dicas Excel
 O que estudar: Equações e funções, Alça de preenchimento com referências
 Texto fica alinhado à esquerda
 Número fica alinhado à direita
 Ordem dos operadores de uma equação: (), ^, */ , + -
 Função: Toda função segue o padrão: Sinal de igual, nome da função, parênteses, 1 ou mais
argumentos separados por ponto e vírgula, e fechamento de parênteses. Ex: =SOMA(2;4)
 O sinal de dois pontos, significa intervalo e pode ser lido como “até”.
 Função SOMA com células contendo Texto, não dá erro, a célula é ignorada. Ex:
=SOMA(A1;5), considerando que A1 é um texto
 Função SOMA com argumentos Texto, dá erro de Valor. Ex: =SOMA(“UM”;2)
 Se o argumento de uma função for uma equação matemática, primeira resolver a equação. Ex:
=SOMA(16/2;8)
 Intervalos só aparecem com funções
 Entre intervalo não pode haver operadores. Ex: =SOMA(A2:A3/A4:A5)
 Intervalos nomeados aparecem sem aspas. Ex: SOMA(RECEITA)
 Funções que mais aparecem são SOMA e MÉDIA
 Calc não acentua automaticamente as funções. Dá erro de Nome
 CONT.NÚM – Conta somente número. Zero e data são números
 Data. No Excel data 1 é 01/01/1900, no Calc data 1 é 31/12/1899.
 CONT.VALORES – Só não conta células vazias. Todas outras coisas são valores
 MÉDIA – Só utiliza números. Calcular a média sem a função =soma(a1:a2)/
CONT.NÚM(a1:a2). Pode ter um único argumento
 ABS – Número sem o sinal
 Erro Valor – Não fez o cálculo. Ex: SOMA(“UM”;2)
 Erro Nome – Nome da função errada
 RAIZ – Calcula a raiz quadrada de um número
 POTÊNCIA – Sempre precisa de dois argumentos
 MOD – Na divisão 14/3. 14 (Dividendo), 3 (Divisor), 4 (Quociente), 2 (Resto=MOD). Ex:
=mod(a2*2;a3+b3), onde a2=12, a3=4, b3=3. Resultado = 3
 INT – entrega o inteiro de um número. =int(5,999) = 5

11. Informática Banco do Brasil
Prof. Márcio Hunecke Página 11
 ARRED – Usa 2 argumentos, o 1º é o nº para arredondar, e o 2º é a quantidade de casas). Se
o número da direita do risco for 5, ou maior, aumento 1. =ARRED(123,456;2) = 123,46 ou
=ARRED(123,55;-1) = 124
 TRUNCAR – Idem ao ARRED, sem aumentar. Simplesmente corta e inclui zeros.
 MÁXIMO – Mostra o maior valor numérico
 MÍNIMO – Mostra o menor valor numérico
 MAIOR – Usa 2 argumentos, um intervalo e o índice do número). 3º maior valor considerando
os repetidos. =MAIOR(A1:C4;3)
 MENOR – Idem MAIOR
 MODO – Mostra o número que aparece com mais frequência. Se empatar, mostra o primeiro
que aparece
 HOJE – Data de hoje. Ex: HOJE()-3
 AGORA – Mostra data e hora. AGORA()-1 = data de ontem, com hora de hoje
 ANO – Mostra o ano de uma data. Ex: =ano(hoje()) = 2013
 CONCATENAR – Junto dois textos. =CONCATENAR(A1;” TEXTO “;A2). Também posso usar
=A1&”TEXTO”&A2). =CONCATENAR(10;56)=1056 (resultado passa a ser número). Funciona
com “números”, mas não pode ter intervalo
 MAIÚSCULA – Transforma o texto em maiúscula. Funciona com “números”, mas não pode ter
intervalo
 MINÚSCULA – Transforma o texto em minúscula. Funciona com “números”, mas não pode ter
intervalo
 PRI.MAIÚSCULA – Primeiro letra de cada palavra fica em maiúscula. Funciona com “números”,
mas não pode ter intervalo
 SE – Usa três argumentos. Uma condição, a ação se a condição for verdadeira e a ação se a
condição for falsa. Ex: =SE(A1>10;a1+1;a1+2). Se for necessário testar mais de uma
condição usar a função E / OU. Ex: SE(E(A1=10;B1=10);A1+1;A1+2).
 CONT.SE – Em um intervalo, conta a quantidade de valor. Ex: =CONT.SE(A1:B1;”>1000”). A
condição sempre fica entre aspas.
 SOMA.SE - Em um intervalo, soma os valores. Ex: =SOMA.SE(A1:B1;”>1000”). A condição
sempre fica entre aspas. Outro uso: Em um intervalo, procura um valor e ou encontrar, soma
o correspondente em outro intervalo =SOMA.SE(A1:B1;”FRUTAS”;A2:B2).
 Referência relativa = A4, mista= A$4, absoluta=$A$4

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 Formato: Moeda R$ 100,00 – Contábil R$ 100,00
 Os botões “Formato de Número de Contabilização” e “Separador de Milhares” utilizam o
padrão Contábil
 Datas, Horas, Dias da semana, Meses, Trim – Faz sequência automaticamente
Comparativo Excel e Calc
 No Excel a intersecção usada na soma, por exemplo, é representada com (espaço). No Calc
com ponto de exclamação. Exemplo:
o Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4)
o Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4)
 O Excel corrige automaticamente a acentuação das funções. No Calc aparece a mensagem
de erro “# NOME?”. Exemplo:
o Calc não aceita: =MEDIA(A1)
o Excel aceita: =MEDIA(A1)
 Extensão padrão dos documentos no Excel é XLSX. No Calc é ODS (Open Document
Spreadsheet).
 No Excel a referência a outras planilhas é feito com o nome da planilha seguido do ponto
de exclamação. No Calc é feito com ponto. Exemplo:
o Calc: =Planilha1.A1
o Excel: =Plan1!A1
 Calc não tem formatação Contábil (R$ 100,00).
 No Excel ao arrastar a alça de preenchimento com apenas um número ou texto
selecionado, o Excel copia o mesmo conteúdo. Se quiser fazer sequência para números,
pressionar junto a tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequência.
 No Excel ao arrastar com a alça de preenchimento um “número + texto” para cima ou
esquerda, ele faz sequência, mas o número não fica negativo, volta a ser positivo. No Calc
o número fica negativo. Exemplo:
o Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1
o Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1
 Na Barra de Status do Excel, podemos incluir até 6 operações. Já vem com 3 (média,
contagem e soma). Posso incluir (Contagem numérica, Mínimo e Máximo). No Calc tem as
mesmas opções, mas só é possível colocar um de cada vez.