Gestión de la información (GI) es la herramienta que regula el conjunto de procesos por los cuales se controla el ciclo de vida de la información, desde su obtención hasta su disposición final. Tales métodos comprenden la creación, adquisición, combinación, procesamiento, depuración, distribución y difusión de la información para el aprovechamiento en la consecución de los objetivos de la entidad y de los usuarios que la requieran.

1. MARCOFUNCIONALDELAGESTIÓN
DELAINFORMACIÓN
Exposición
INTEGRANTES
Elaine Santana Martínez
Bernardo Antonio Tangarife
Hortensia Soler Olarte
Martha Rubiela Soler
Ana Cecilia Ruales
Claudia Rojas Nope
Juan Carlos Rosero
Jazmín Andrea Rodríguez
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA
DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA - CIDBA
ELECTIVA PROFESIONAL I Teoría de la Información
IV SEMESTRE - GRUPO 07
MARZO DE 2017

2. Gestión de la información (GI) es la herramienta
que regula el conjunto de procesos por los cuales
se controla el ciclo de vida de la información,
desde su obtención hasta su disposición final. Tales
métodos comprenden la creación, adquisición,
combinación, procesamiento, depuración,
distribución y difusión de la información para el
aprovechamiento en la consecución de los
objetivos de la entidad y de los usuarios que la
requieran.
MARCO FUNCIONAL DE LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Exposición

3. Su misión es obtener ventajas
competitivas para la acertada toma de
decisiones seleccionando, procesando
y distribuyendo la información
procedente de los ámbitos interno,
externo y corporativo, por medio del
diseño de políticas para gestionar los
recursos de información en beneficio
propio, así como de los usuarios
internos y externos de la entidad.
M
I
S
I
Ó
N

4. OBJETIVOS
Incluir tecnologías de última generación
fundamentales como herramientas que sirven de
soporte para dar cobertura a la gestión de la
información.
Garantizar la integridad, disponibilidad y
confidencialidad de la información.
Ofrecer mecanismos que permitan a la entidad
adquirir, producir y transmitir datos e
informaciones con calidad, exactitud y actualidad
suficientes, para servir a los objetivos de la
organización al menor valor posible.

5. PRINCIPIOS RECTORES
DE LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
1. La información es uno de los principales recursos de la empresa.
2. La información y los instrumentos de obtención, tratamiento y difusión se deben
reflejar en el balance de activos de la empresa.
3. La información es valor de la empresa en su conjunto, no de las personas o de los
departamentos encargados de su obtención o utilización.
4. La gestión de la información requiere de una planificación a escala global de la
empresa, no departamental.
5. Debe ser considerada igual de relevante la información que se presenta de manera
formal que la de manera informal.

6. PRINCIPIOS RECTORES
DE LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
6. La cuestión clave es qué información es necesaria en una determinada organización para realizar
correctamente las actividades fundamentales de la empresa.
7. Las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones (TIC) no deben seguir siendo
consideradas sólo como instrumentos de reducción de costes.
8. En la fase de análisis y diseño de un SI, el énfasis debe ponerse en los datos o en la información
más que en los procesos y procedimientos.
9. El principal objetivo en el desarrollo de un SI debe ser el de satisfacer en todo momento las
necesidades de información de la comunidad de usuarios.
10. La sigla TI designa a la disciplina de las Tecnologías de la Información. Al contrario de lo que se ha
hecho hasta el momento, ahora el esfuerzo debe realizarse en el uso de información, es decir, en
la I en lugar de en la T.

7. F
U
N
C
I
O
N
E
S
1. Determinar las necesidades internas de información (relativas a
las funciones, actividades y procesos administrativos de la
organización) y satisfacerlas competitivamente.
2. Determinar las necesidades de inteligencia externa de la
organización y satisfacerlas competitivamente.
3. Desarrollar la base informacional de la organización y garantizar
su accesibilidad.

8.  Optimizar el flujo organizacional de la información y el nivel de las
comunicaciones.
 Desarrollar la estructura informacional de la organización y garantizar su
operatividad.
 Manejar eficientemente los recursos institucionales de información,
mejorar las inversiones sucesivas en ellos, y optimizar su valor y su
aprovechamiento organizacional.
 Garantizar la integridad y accesibilidad a la memoria corporativa.
F
U
N
C
I
O
N
E
S

9.  Evaluar periódicamente la calidad e impacto del soporte informacional para la gestión y el desarrollo
de la organización.
 Optimizar el aprovechamiento de la base y la estructura informacionales de la organización para
incrementar su productividad o el rendimiento de la inversión.
 Establecer, aplicar y supervisar los procedimientos relativos a la seguridad de la información
organizacional.
FUNCIONES

10. Entrenar a los miembros de la organización en el manejo o la utilización,
de los Recursos informacionales de la organización.
Contribuir a modernizar u optimizar las actividades organizacionales y los
procesos administrativos, relacionados con ellas.
Garantizar la calidad de los productos informacionales de la organización,
y asegurar su dimensión efectiva.
F
U
N
C
I
O
N
E
S

11. ELEMENTOS AMBIENTALES
Determinar
necesidades
internas y
externas de
información de la
organización.
Desarrollar la
base
informacional
de la
organización y
garantizar su
acceso.
Optimizar el flujo
organizacional de la
información y el nivel de
las comunicaciones e
incrementar la
productividad.
Manejar
eficientemente los
recursos
institucionales de
información.
Garantizar la integridad
y accesibilidad a la
memoria corporativa; la
calidad de los
productos
informacionales de la
organización, y
asegurar su dimensión
efectiva.

12. ELEMENTOS AMBIENTALES
Evaluar
periódicamente la
calidad e impacto
del soporte
informacional para
la gestión y el
desarrollo de la
organización.
Establecer, aplicar y
supervisar los
procedimientos
relativos a la
seguridad de la
información
organizacional.
Entrenar a los
miembros de la
organización en el
manejo de los
recursos de
información de la
organización.
Contribuir a
modernizar u
optimizar las
actividades
organizacionales y
los procesos
administrativos,
relacionados con
ellas.

13. ROLES
Los roles de la gestión de la
información son todos
aquello que le permiten al
administrador o usuario
interpretar posibilidades
para buscar, comunicar y
acertar en la búsqueda.

14. LOS ROLES SON…
Los roles se basan de acuerdo a las funciones del cargo:
 Búsqueda: Es un proceso de búsqueda, resulta de gran utilidad ya que permite la
recolección de datos, que posteriormente será información y esta brindará el
conocimiento.
 Divulgación: En este rol intervienen dos actores. El administrador es quien
organice la información. El usuario es a quien el administrador transferirá la
información recolectada.
 Los roles informativos: se encargan de tomar la información en el rol búsqueda
por ser una relación representada por el rol de Transmisión de los aspectos de la
información que servirán para la toma de decisiones.

15. Los administradores son los encargados de
realizar una búsqueda eficaz y eficiente, al
momento de la divulgación los administradores
partirán de los resultados arrojados en la
búsqueda de esa información, es decir que los
roles funcionales de la información son
fundamentados en análisis e interpretaciones
de la información disponible.

16. ADMINISTRADOR DE
DATOS: Debe ser capaz
de:
COORDINADOR DE
ADMINISTRADOR DE DATOS:
debe ser
ARQUITECTO DE DATOS:
capaz de:
ADMINISTRADOR DE MODELO DE
DATOS: capaz de proporcionar
herramientas para realizar:
 Diseño y planificación
de capacidad de la
base de datos.
 Instalación y migración
del software de la
base de datos.
 Recuperación y
respaldo de los datos.
 Monitoreo de
desempeño
 Resolución de
problemas
- Analista de datos
- Analista de sistemas
Con funciones de:
• Sistemas de empresas
• Apoyan y autorizan
actividades diarias.
• Sistemas de Información
• Generar información de
ayuda a directivos.
 Identificar tipo de base de
datos.
 Identificar distribución de
los datos
 Identificar infraestructura
tecnológica
 Aplicar escenarios de
comprobación
 Establecer línea base de
desarrollo
 Transferencia y soporte
 Crear y editar argumentos.
 Crear y editar dominios.
 Crear clases de elementos de
etiqueta, definir etiquetas.
 Habilitar clases de elementos de
modelos de sector empresarial.
 Administrar tablas de dominio de
los valores de atributos.
 Crear compuestos.
 Crear, iniciar y editar topologías.
 Definir intersecciones.
 Crear sistemas esquemáticos y
generalizaciones.

17. MUCHAS
GRACIAS