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The way to SAP S/4HANA: Business Partner Einführung mit mehreren ERP-Systemen

Inhalt:
Auf dem Weg zu SAP S/4HANA kommen Sie um die Business Partner Implementierung nicht herum. Bevor Sie sich jedoch mit S/4 beschäftigen, sollten sie sich näher mit dem Business Partner auseinander setzen. Wir zeigen Ihnen im Webinar verschiedene Variante auf, wie Sie den Business Partner mit mehreren SAP ERP-Systemen erfolgreich einführen können.

Zielgruppe:
- IT-Leiter
- CTO

Agenda:
1. Ausgangssituation
2. Zielsetzung
3. Varianten & Wege
4. Beispiele


Mehr über uns:
Website: https://www.ibsolution.com/
Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/
Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare
SlideShare: https://de.slideshare.net/IBSolutionGmbH
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh
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Twitter: https://twitter.com/ibsolutiongmbh?lang=de
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Weitere Infosfinden Sie hier:
https://www.ibsolution.com/sap-s4hana
https://www.ibsolution.com/s4hana/harmonization-package-for-sap-business-partner

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The way to SAP S/4HANA: Business Partner Einführung mit mehreren ERP-Systemen

  1. 1. The way to S/4HANA : Business Partner Implementierung bei mehreren ERP-Systeme Heilbronn, 20.04.2021
  2. 2. Ihr heutiger Moderator 21.04.2021 © 2021 - IBsolution GmbH 2 Marcus Metzmacher • SAP S/4HANA • marcus.metzmacher@ibsolution.de
  3. 3. 1. Ausgangssituation 2. Zielsetzung 3. Varianten & Wege 4. Beispiele 5. Zeitlicher Überblick 6. Stimmen zu den Lösungswege 7. Fragen Agenda
  4. 4. Ausgangssituation Umstellung Geschäftspartner als Voraussetzung für S/4HANA © 2021 - IBsolution GmbH Headquater ERP 1 ERP 3 ERP 2 ERP 4 21.04.2021 4
  5. 5. Zielsetzung Umstellung Geschäftspartner als Voraussetzung für S/4HANA Umstellung der Debitoren/ Kreditoren auf Geschäftspartner „Ready“ für S/4 Chance: - Dubletten Bereinigung bzw. Archivierung, - Kontengruppenbereinigung - Harmonisierung der Lieferanten- & Kundenstammdaten © 2021 - IBsolution GmbH 21.04.2021 5
  6. 6. Lösungsalternativen © 2021 - IBsolution GmbH Häufigste Varianten Regional Harmonized (incl. Duplicate check) E R P 4 Kd Lief BuPa E R P 3 Kd Lief BuPa E R P 2 Kd Lief BuPa E R P 1 Kd Lief BuPa E R P 4 Kd Lief BuPa BuPa Minimal („As is conversion“) E R P 3 Kd Lief BuPa BuPa E R P 2 Kd Lief BuPa BuPa E R P 1 Kd Lief BuPa BuPa S t a m m d a t e n - s y s t e m Lief BuPa E R P 4 Kd Lief BuPa Master Data Hub (incl. Harmonization & Dupli. check) Kd E R P 3 Kd Lief BuPa E R P 2 Kd Lief BuPa E R P 1 Kd Lief BuPa 21.04.2021 6
  7. 7. Lösungswege © 2021 - IBsolution GmbH Variante Kd/Lief zusammenführen Duplikats- bereinigung Kontengruppen harmonisieren Neue Nummern für Kd/Lf vergeben Zentrale Abteilung Stammdatenpflege (pro Region) Zentralisierte Verwaltung (Stammdaten- system) Minimal Nein Nein Nein Nein Nein Nein Regional Harmonized Ja pro System Ja Nur Neuanlagen Ja Nein Master Data Hub Ja übergreifend Ja Hub und ERP´s Ja Ja (auf S/4) 21.04.2021 7
  8. 8. Beispiel Daimler AG Uniquenumber Name 1 Name 2 CC Street & Housenumber Postal Code City Account Group System Object 12345678 NG_Daimler AG Abladestelle DE Obere Riedstraße 68229 Mannheim DE01 ERP1 CUST 23456789 Daimler AG DE Obere Riedstr. 230 68299 Mannheim-Waldhof DE01 ERP1 CUST 34567890 DAIMLERCHRYSLER AG DE POSTFACH 100761 68007 Mannheim DE01 ERP1 CUST 45678901 DAIMLER AG NL MANNHEIM-HEIDELBERG DE POSTFACH 100761 68007 Mannheim DE01 ERP1 CUST 56789012 Daimler Truck AG Werk 020 Mannheim DE Obere Riedstraße 230 68305 Mannheim-Waldhof DE01 ERP1 CUST 67890123 DAIMLER AG NL MANNHEIM-HEIDELBERG DE GOTTLIEB-DAIMLER-STR. 11-17 68165 Mannheim DE01 ERP1 CUST 78901234 Daimler AG Kabelsatz-Mannheim DE 68305 Mannheim DE01 ERP1 CUST 89012345 Daimler Truck AG Werk 020 HPC A48 DE 68299 Mannheim DE01 ERP1 CUST 90123456 Daimler Truck AG Werk 020 HPC A48 DE 68299 Mannheim DE01 ERP1 CUST 01234567 DAIMLER AG Werk Mannheim DE 68299 Mannheim DE01 ERP1 CUST 13579135 Daimler AG Abteilung Rechnunsprüfung EVAR DE A48 68299 Mannheim DE01 ERP1 CUST 24680246 Daimler Truck AG Werk 020 HPC A48 DE 68299 Mannheim DE01 ERP1 CUST 369258145 Daimler AG DE Gottlieb-Daimler-Str. 11-17 68165 Mannheim DE ERP1 SUPPL 789145383 Daimler AG Niederlassung Mannheim DE Gottlieb-Daimler-Straße 11 - 17 68165 Mannheim DE ERP1 SUPPL ERP1 © 2021 - IBsolution GmbH 21.04.2021 8
  9. 9. Business Partner in „Minimal“ © 2021 - IBsolution GmbH Beispiel 1: Daimler AG ERP1-System (12 Customer/ 2 Supplier) 12345678 NG_Daimler AG 23456789 Daimler AG 34567890 DAIMLERCHRYSLER AG 45678901 DAIMLER AG 56789012 Daimler Truck AG 67890123 DAIMLER AG 78901234 Daimler AG 89012345 Daimler Truck AG 90123456 Daimler Truck AG 01234567 DAIMLER AG 13579135 Daimler AG 24680246 Daimler Truck AG 369258145 Daimler AG 789145383 Daimler AG ERP1-System (14 Business Partner) 12345678 NG_Daimler AG 23456789 Daimler AG 34567890 DAIMLERCHRYSLER AG 45678901 DAIMLER AG 56789012 Daimler Truck AG 67890123 DAIMLER AG 78901234 Daimler AG 89012345 Daimler Truck AG 90123456 Daimler Truck AG 01234567 DAIMLER AG 13579135 Daimler AG 24680246 Daimler Truck AG 369258145 Daimler AG 789145383 Daimler AG 21.04.2021 9
  10. 10. Business Partner in „Regional Harmonized“ © 2021 - IBsolution GmbH Beispiel 1: Daimler AG ERP1-System (12 Customer/ 2 Supplier) 23456789 Daimler AG, Obere Riedstr, MA 56789012 Daimler Truck AG 13579135 Daimler AG, Rechnungsprüfung 369258145 Daimler AG, Daimlerstr., MA ERP1-System (4 Business Partner) * 23456789 Daimler AG, Obere Riedstr, MA 56789012 Daimler Truck AG 13579135 Daimler AG, Rechnungsprüfung 369258145 Daimler AG, Daimlerstr., MA * Annahmen: • 4 verschiedene Adressen; bei Umstellung im ERP ist pro Adresse ein BP erforderlich • Duplikate bei Kunden/Lieferanten werden nicht umgestellt und archiviert 21.04.2021 10
  11. 11. Business Partner in „Master Data Hub" © 2021 - IBsolution GmbH Beispiel 1: Daimler AG ERP1-System (12 Customer/ 2 Supplier) 23456789 Daimler AG 56789012 Daimler Truck AG 13579135 Daimler AG 369258145 Daimler AG Stammdatensystem S/4 (2 Business Partner) 7000000001 Daimler AG 7000000002 Daimler Truck AG * Annahmen: • BP pro Legaleinheit & Zusammenführung mehrerer Adressen zu einer Nummer • Erfordert Nutzung SAP Innovation „Multiple Addresses“, geplant mit S/4 2021 (Änderung Roadmap durch SAP möglich) 21.04.2021 11
  12. 12. Beispiel © 2021 - IBsolution GmbH Max Mustermann GmbH Uniquenumber Name 1 Name 2 CC Street & Housenumber Postal Code City Account Group System Object 9990000010 MAX MUSTERMANN GMBH DE 68169 Mannheim FUCO ERP4 SUPPL 9990000012 MAX MUSTERMANN GMBH DE FRIESENHEIMER STRASSE 9-11 68169 GERMANY FUCO ERP4 SUPPL Uniquenumber Name 1 Name 2 CC Street & Housenumber Postal Code City Account Group System Object 70000101 Max Mustermann GmbH Friesenheimer Str. 19c, Mannheim 68169 Germany GL01 ERP3 CUST 70000102 MAX MUSTERMANN GMBH FRIESENHEIMER STRABE 68169 MANNHEIM, GERMANY GL01 ERP3 CUST 9990000101 Max Mustermann GmbH Friesenheimer Strabe 19 68169 Mannheim FUCO ERP3 SUPPL 9990000102 MAX Mustermann GmbH MAX EUROPE MUSTERMANN GMBH Friesenheimer Str. 19 68169 Mannheim, Germany FUCO ERP3 SUPPL Uniquenumber Name 1 Name 2 CC Street & Housenumber Postal Code City Account Group System Object 70000001 MAX MUSTERMANN GMBH LIV:TESTSTR 43- WERK 3 MANNHE DE MUSTER STRABE 9 - 11 68169 MANNHEIM GL01 ERP2 CUST 70000002 MAX MUSTERMANN GMBH DE Musterr Straße 68169 Mannheim GL01 ERP2 CUST 70000003 MAX MUSTERMANN GMBH Hochregallager DE Muster Str. 11 68169 Mannheim GL01 ERP2 CUST 40000001 MAX MUSTERMANN GMBH WERKSHOP / HRL DE MUSTER STR. 11 68169 MANNHEIM DE01 ERP2 CUST 40000002 Max Mustermann GmbH Verkaufsbüro HC DE Muster Str. 68169 Mannheim DE01 ERP2 CUST 40000003 Max Mustermann GmbH MAX GLOBAL OEM DIVISION DE Muster Straße 68169 Mannheim DE01 ERP2 CUST 40000004 Max Mustermann GmbH DE Muster-Str. 68169 Mannheim DE01 ERP2 CUST 40000005 MAX Mustermann GmbH WIA-Rechnung Konsi-Beschickung DE Muster Str. 68169 Mannheim DE01 ERP2 CUST 40000006 Max Mustermann GmbH DE Muster Straße 68169 Mannheim DE01 ERP2 CUST 9990000001 MAX MUSTERMANN GMBH Head of MAX Global OEM Division DE Muster Straße 19 68169 Mannheim FUCO ERP2 SUPPL 9990000002 MAX MUSTERMANN GMBH DE Muster Strasse 19 68169 Mannheim FUCO ERP2 SUPPL 9990000003 Max Mustermann GmbH DE Muster Straße 19 68169 Mannheim FUCO ERP2 SUPPL 9990000004 MAX MUSTERMANN GMBH DE MUSTER STRASSE 15 68169 MANNHEIM FUCO ERP2 SUPPL 490000001 MAX MUSTERMANN GmbH f.Kd.Zahlg. DE Muster Str.15 68169 MANNHEIM DE ERP2 SUPPL 490011102 MAX MUSTERMANN GmbH DE Muster Str.17 68169 MANNHEIM DE ERP2 SUPPL Uniquenumber Name 1 Name 2 CC Street & Housenumber Postal Code City Account Group System Object 12345678 MAX Mustermann GmbH DE Muster Strasse 9 68619 Mannheim GL01 ERP1 CUST 9000000001 MAX Mustermann GmbH DE Muster Strasse 9 68169 Mannheim FUCO ERP1 SUPPL 9000000002 MAX MUSTERMANN GMBH DE FUCO ERP1 SUPPL 9000000003 MAX MUSTERMANN GMBH DE FUCO ERP1 SUPPL 9000000004 MAX MUSTERMANN GMBH DE FUCO ERP1 SUPPL ERP1 ERP2 ERP3 ERP4 21.04.2021 12
  13. 13. Business Partner in „Master Data Hub" © 2021 - IBsolution GmbH Beispiel 2: Max Mustermann GmbH ERP-System 1 (1 customer/ 4 supplier) Stammdatensystem S/4 1 Business Partner: 7000000001 Max Mustermann GmbH ERP-System 2 (9 customer/ 6 supplier) ERP-System 3 (2 customer/ 2 supplier) ERP-System 4 (0 customer/ 2supplier) 21.04.2021 13
  14. 14. Zeitlicher Überblick © 2021 - IBsolution GmbH Über alle Systeme 01 02 03 04 Minimal Regional Harmonized Master Data Hub Detail Year 21.04.2021 14
  15. 15. Stimmen zu den Lösungswege Pro / Contra / Neutral Minimal Regional Harmonized Master Data Hub Pro • Geringster Aufwand • Geringer Einfluss auf Organisation • Mittelweg – man stellt sich besser, ohne die Organisation komplett umzustellen • Nachhaltigste Lösung, ansonsten laufen die Stammdaten wieder auseinander • Basis für Rollouts • „Daten sind das neue Gold“ • Besser gleich richtig angehen • „Richtig machen statt weiter wursteln“ • Informationsgehalt der Daten wird immer wichtiger • „Wenn dann ordentlich“ • Zukunftsweisend • Voraussetzung für Digitalisierung • Schneller globale Verfügbarkeit der Kundendaten bei Akquisitionen • „Der Gewinn liegt im Einkauf“ Contra • Zahlreiche Schwierigkeiten bereits heute in den operative Prozessen durch mangelnde Datenqualität (z.B. Zahlläufe, Einkaufsreporting) • Wiederkehrende Bereinigungsprozesse, z.B. im Zuge des Wachstums bzw. Mergers • Nicht strategiekonform • Wiederkehrende Bereinigungsprozesse, z.B. im Zuge des Wachstums bzw. Mergers • „wird etwas zäher in der Pflege“ • Aufbau einer neuen Organisation Neutral • Wann gehe ich was an? Unter Berücksichtigung von SAP Innovationen, z. B. Multiple Adresses © 2021 - IBsolution GmbH 21.04.2021 15
  16. 16. ?
  17. 17. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy 21.04.2021 © 2021 - IBsolution GmbH 17 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 05. Mai 2021: Kernelemente und Best Practices für eine SAP S/4HANA Conversion Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel
  18. 18. ?

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