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Kernelemente und Best Practices
für eine SAP S/4HANA Conversion
Mannheim, 05.05.2021
Ihr heutiger Moderator
05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 2
Alexander Malezky
 S/4HANA Finance
 Alexander.Malezky@ibsoluti...
Agenda
1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion
2. Vorbereitungsphase
3. Customizingphase
4. Migrationsphase
5. Post-Processing...
Agenda
1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion
2. Vorbereitungsphase
3. Customizingphase
4. Migrationsphase
5. Post-Processing...
S/4HANA Conversion
05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 5
Umstellungen
Sandbox QAS Go-Live
Übernahme der
Anpassungen
Customizi...
Überblick Ablauf System Conversion
©2021 IBsolution GmbH
Technischer Upgrade und applikationsspezifische Nacharbeiten
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Phasenüberblick
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Vorbereitungsphase
•Prüfungsprogramm
•Blueprint erstellen
starten
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Agenda
1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion
2. Vorbereitungsphase
3. Customizingphase
4. Migrationsphase
5. Post-Processing...
Best-Practice-Ansatz für technische Analysen
Schritt für Schritt
Fehlermeldungen
korrigieren
Warnmeldung
gründlich prüfen
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Datenanalysen - typische Tätigkeiten im Zuge der S/4HANA-Vorbereitung
Housekeeping und Prüfung der FI-Inkonsistenzen
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Analyse und Korrektur von Hauptbuchinkonsistenzen
05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 11
Prüfungen vor der SAP-S/4HANA-Konver...
Prüfung und Bereinigung der Belege bereits im ERP
©2021 IBsolution GmbH 12
Beispiele FI/CO/AA-Konsistenzprüfungen
05.05.20...
Agenda
1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion
2. Vorbereitungsphase
3. Customizingphase
4. Migrationsphase
5. Post-Processing...
Prüfungen und generelle Einstellungen
Customizing für Migration
Währungseinstellungen
Konsistenzprüfung des Customizings
M...
Asset Accounting
Customizing für Migration
Neue Anlagenbuchhaltung
Migration Bewertungspläne
Nacharbeiten / Anpassungen
Ak...
Controlling
Customizing für Migration
Migration CO
COPA Extraktion ins BW
Anpassung Ergebnisbereiche
Aktivierung buchhalte...
Fehleranalyse und -bearbeitung
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Muss nach jedem Migrationsschritt erfolgen
Analyse der ...
Prüfung Customizing
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Beispiele Konsistenzprüfungen
Agenda
1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion
2. Vorbereitungsphase
3. Customizingphase
4. Migrationsphase
5. Post-Processing...
Datenmigration: Transaktion FINS_MIG_STATUS
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 Start über SPRO
 Schritte müssen nachei...
Datenmigration
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 Start über SPRO
 Schritte müssen nacheinander
durchgeführt werden
 ...
Fehleranalyse und -bearbeitung
05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 22
Muss nach jedem Migrationsschritt erfolgen
Analyse der ...
Migration der FI Daten
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Beispiele Konsistenzprüfungen
Agenda
1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion
2. Vorbereitungsphase
3. Customizingphase
4. Migrationsphase
5. Post-Processing...
Nacharbeiten und Abschluss
05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 25
Im Anschluss an die Datenmigration
Transport akzeptierter F...
Datenabgleich vor und nach der Migration
05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 26
Minimum
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Kernelemente und Best Practices für eine SAP S/4HANA Conversion

Inhalt:
Für eine reibungslose Conversion von einem ERP/ECC-System auf SAP S/4HANA lohnt es sich immer auf die Fallstricke zu achten, denn die Einführung von S/4 stellt viele Unternehmen vor eine enorme Herausforderung. Deswegen ist es umso wichtiger, die Kernelemente bei einer Conversion zu kennen und rechtzeitig in die Planung mit einzubeziehen, um manuelle Nacharbeiten nach der Conversion zu vermeiden. Wir berichten Ihnen von unseren Best Practice-Ansätzen und wie Sie eine Conversion, kombiniert mit einer strukturierten Planung, schnell durchführen können. Zudem empfehlen wir, welche Aktivitäten Sie nachgelagert durchführen sollten.

Zielgruppe:
- IT-Entscheider / IT-Leiter
- Fachbereichs-IT
- S/4HANA Projektleiter
- SAP Verantwortliche

Agenda:
1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion
2. Fallstricke SAP S/4HANA-Conversion
3. Aktivitäten nach der Conversion

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Kernelemente und Best Practices für eine SAP S/4HANA Conversion

  1. 1. Kernelemente und Best Practices für eine SAP S/4HANA Conversion Mannheim, 05.05.2021
  2. 2. Ihr heutiger Moderator 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 2 Alexander Malezky  S/4HANA Finance  Alexander.Malezky@ibsolution.de
  3. 3. Agenda 1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion 2. Vorbereitungsphase 3. Customizingphase 4. Migrationsphase 5. Post-Processing Aktivitäten (Nachgelagerte Aktivitäten) 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 3
  4. 4. Agenda 1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion 2. Vorbereitungsphase 3. Customizingphase 4. Migrationsphase 5. Post-Processing Aktivitäten (Nachgelagerte Aktivitäten) 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 4
  5. 5. S/4HANA Conversion 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 5 Umstellungen Sandbox QAS Go-Live Übernahme der Anpassungen Customizing + Workbench aus SBX oder DEV Übernahme der Anpassungen aus QAS
  6. 6. Überblick Ablauf System Conversion ©2021 IBsolution GmbH Technischer Upgrade und applikationsspezifische Nacharbeiten Software Update Manager (SUM) Applikationsspezifische Nacharbeiten Datenbank-Migration Software Update Datenmigration Customizingphase Datenmigration + Datenabgleich Post- Processing Technische Downtime Business Downtime 05.05.2021 6 Sandbox (SBX) Vorbereitungsphase
  7. 7. Phasenüberblick 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 7 Vorbereitungsphase •Prüfungsprogramm •Blueprint erstellen starten •CVI abschließen •Abschlussaktivitäten Customizingphase •Neues Hauptbuch •Neue Anlagenbuch- haltung •CO + COPA •Hausbanken •Credit Management •Weitere… Migrationsphase •Datenmigration in die neuen Strukturen •Abstimmprogramm e prüfen + Fehler beheben Post- Processing • Datenmigration in die neuen Strukturen • Abstimmprogramme prüfen + Fehler beheben
  8. 8. Agenda 1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion 2. Vorbereitungsphase 3. Customizingphase 4. Migrationsphase 5. Post-Processing Aktivitäten (Nachgelagerte Aktivitäten) 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 8
  9. 9. Best-Practice-Ansatz für technische Analysen Schritt für Schritt Fehlermeldungen korrigieren Warnmeldung gründlich prüfen SAP-(Korrektur)Hinweise in dem Quellsystem einspielen 1 Ergebnisse der Prüfreports/Empfehlungen validieren Simplification Item Catalog 2021 Readiness Check Business Scenario Recommendations 2 3 Das Quellsystem ist für die Conversion nach S/4 HANA bereit* 7 Nachgelagerte Aktivitäten im umgestellten System 7 Ergebnisse nach Meldungen gliedern und priorisieren lassen E 6 W Issues & Bugs melden E SAP-Meldung aufmachen 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 9 *Umste l l u n g auf HANA -D a t e n b a n k Conversion-ready Warnung (Returncode = 4) Fehler (Returncode > 4) 5 4
  10. 10. Datenanalysen - typische Tätigkeiten im Zuge der S/4HANA-Vorbereitung Housekeeping und Prüfung der FI-Inkonsistenzen 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 10 FI/CO/AA-Konsistenzchecks Auslieferungsbuchungskreise / -kostenstenrechungskreise löschen Löschen inaktiver Objekte, Applicationlogs und Idocs Datenarchivierung Bereinigung der großen Tabellen Prüfung der FI-Belege (RFINDEX) / Taana-Analysen Reorganisationsreport ausführen
  11. 11. Analyse und Korrektur von Hauptbuchinkonsistenzen 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 11 Prüfungen vor der SAP-S/4HANA-Konvertierung FIN_CORR_RECONCILE Analyse der Inkonsistenzen in den Buchhaltungsdaten FIN_CORR_DISPLAY Anzeige der Inkonsistenzen in den Buchhaltungsdaten FIN_CORR_MONITOR Korrektur der Inkonsistenzen in den Buchhaltungsdaten Konsistente Finanzbuchhaltungsdaten reduzieren die Anzahl der Fehler und die Projektlaufzeit !
  12. 12. Prüfung und Bereinigung der Belege bereits im ERP ©2021 IBsolution GmbH 12 Beispiele FI/CO/AA-Konsistenzprüfungen 05.05.2021 Löschen der Auslieferungsbuchungskreise spart Zeit und minimiert die Risiken bei der Umstellung FIN_CORR_RECONCILE
  13. 13. Agenda 1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion 2. Vorbereitungsphase 3. Customizingphase 4. Migrationsphase 5. Post-Processing Aktivitäten (Nachgelagerte Aktivitäten) 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 13
  14. 14. Prüfungen und generelle Einstellungen Customizing für Migration Währungseinstellungen Konsistenzprüfung des Customizings Migration bestehendes GL Customizing Bestehendes Customizing BadI‘s Kurstypen Einstellungen CO Umrechnung Geschäftsjahresvarianten 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 14
  15. 15. Asset Accounting Customizing für Migration Neue Anlagenbuchhaltung Migration Bewertungspläne Nacharbeiten / Anpassungen Aktivierung neue Anlagenbuchhaltung 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 15
  16. 16. Controlling Customizing für Migration Migration CO COPA Extraktion ins BW Anpassung Ergebnisbereiche Aktivierung buchhalterische COPA 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 16
  17. 17. Fehleranalyse und -bearbeitung 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 17 Muss nach jedem Migrationsschritt erfolgen Analyse der Fehlerursachen  Fehlendes Customizing  Inkonsistenzen in den Belegen  Inkonsistenz Beleg / Stammdaten  … Korrektur der Fehler und Wiederholung des Migrationsschritts (empfohlen)  SAP Hinweis 2714344 gibt Hilfestellung zu den häufigsten Fehlerursachen Alternativ: Fehler akzeptieren  Z. B. im Falle von Fehlern in lange zurückliegenden Geschäftsjahren
  18. 18. Prüfung Customizing 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 18 Beispiele Konsistenzprüfungen
  19. 19. Agenda 1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion 2. Vorbereitungsphase 3. Customizingphase 4. Migrationsphase 5. Post-Processing Aktivitäten (Nachgelagerte Aktivitäten) 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 19
  20. 20. Datenmigration: Transaktion FINS_MIG_STATUS 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 20  Start über SPRO  Schritte müssen nacheinander durchgeführt werden  Im Fehlerfall  Fehler korrigieren und Migrationsschritt wiederholen  Alternativ: Fehler akzeptieren
  21. 21. Datenmigration 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 21  Start über SPRO  Schritte müssen nacheinander durchgeführt werden  Im Fehlerfall  Fehler korrigieren und Migrationsschritt wiederholen  Alternativ: Fehler akzeptieren
  22. 22. Fehleranalyse und -bearbeitung 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 22 Muss nach jedem Migrationsschritt erfolgen Analyse der Fehlerursachen  Fehlendes Customizing  Inkonsistenzen in den Belegen  Inkonsistenz Beleg / Stammdaten  … Korrektur der Fehler und Wiederholung des Migrationsschritts (empfohlen)  SAP Hinweis 2714344 gibt Hilfestellung zu den häufigsten Fehlerursachen Alternativ: Fehler akzeptieren  Z. B. im Falle von Fehlern in lange zurückliegenden Geschäftsjahren
  23. 23. Migration der FI Daten 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 23 Beispiele Konsistenzprüfungen
  24. 24. Agenda 1. Überblick SAP S/4HANA-Conversion 2. Vorbereitungsphase 3. Customizingphase 4. Migrationsphase 5. Post-Processing Aktivitäten (Nachgelagerte Aktivitäten) 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 24
  25. 25. Nacharbeiten und Abschluss 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 25 Im Anschluss an die Datenmigration Transport akzeptierter Fehlermeldungen Abgleich der migrierten Daten Migration auf „abgeschlossen“ setzen Vor Beginn der S/4 Umstellung Berichte exportieren!
  26. 26. Datenabgleich vor und nach der Migration 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 26 Minimum
  27. 27. 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 27 ?
  28. 28. Weitere Informationen finden Sie auf academy.ibsolution.de Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die zugehörigen Folien unter: academy.ibsolution.de Nächstes Webinar: 11. Mai 2021: Agile Methoden - Ideen kreieren, validieren und umsetzen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Anmeldung auf academy.ibsolution.de 05.05.2021 ©2021 IBsolution GmbH 28
  29. 29. Kontakt Alexander Malezky Consultant Alexander.Malezky@ibsolution.de IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 74076 Heilbronn

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