Vor- und Nachteile der Lohnabrechnung durch den Steuerberater. Sehen Sie einen Kostenvergleich sowie eine Gegenüberstellung des Zeitaufwandes mit und ohne externen Dienstleister.

1. Lohn- und Gehaltsabrechnung
Selber machen oder extern vergeben?!

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• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellen aller erforderlichen monatlichen und jährlichen
Auswertungen (z.B. Lohnjournal, Buchungsbeleg, Berufsgenossenschaftsliste, Statistiken)
• Kuvertierung der Abrechnungen
• Übermittlung von Meldungen an die Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger
(z.B. Lohnsteuer-Anmeldungen, Lohnsteuer-Bescheinigungen, Beitragsnachweise,
DEÜV-Meldungen)
• Anwendung tariflicher Vorschriften (z.B. Abrechnung Bauhauptgewerbe)
• Erstellen aller behördlichen Bescheinigungen, wie z. B. Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III,
Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld/Verletztengeld/Übergangsgeld usw.
• Abschließen aller Unterlagen der Arbeitnehmer bei Austritt oder am Jahresende.
• Jahresauswertungen, wie z. B. Berufsgenossenschaftsliste, Statistiken usw.
• Übermittlung der Bankdatei an das Kreditinstitut
Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung
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???!!!!?
HILFE!

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Die Lohn- und Gehaltsabrechnung monatlich zu erstellen, scheint im ersten Moment als unlösbare
Herausforderung.
Die Schwierigkeiten, die sich dahinter verbergen, sind vielfältig. Angefangen beim fachlichen „Know-how“
bis hin zu sich ständig ändernden Verordnungen und Gesetzen in diesem Bereich.
Flexible Gehaltsmodelle und Zulagenberechnung machen es nicht einfacher.
Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, bleibt nur die Wahl
- externe Auslagerung z.B. an den Steuerberater oder
- der Einsatz einer zuverlässigen Software.
Angst vor Fehlern?
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• Es kommt häufig zu langen Wartezeiten und unnötig komplizierten Abstimmungswegen.
• Extraleistungen wie Korrekturen, Änderungen und Meldungen an Ämter und Kassen werden
zusätzlich berechnet.
• Großer interner Aufwand trotz externer Dienstleister:
– Mindestens ein Mitarbeiter notwendig, der sämtliche Unterlagen
• aufbereitet
• dem Dienstleister übermittelt
• prüft
• und eventuell korrigiert.
– Zusätzlich behindern oft Rückfragen den Arbeitsfluss.
Nachteile der Auslagerung an Dienstleister
€

5. * Quelle – b.b.h. Gebührentabelle in Handbuch 2017 vom Bundesverband Selbständiger Buchhalter & Bilanzbuchhalter
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- Lohn-Dienstleistungen
- 5 bis 10 Mitarbeiter:
 10 bis 17 EUR pro MA pro Monat*
- Beispiel:
10 MA kosten 100 bis 170 EUR pro Monat
+ Kosten interner Mitarbeiter
- GDI Lohn (10 Mitarbeiter)
- Kaufpreis auf 60 Monate abgeschrieben
 250 EUR/ 60 = 4 EUR
- Software-Pflegevertrag  16 EUR
- Hotline  12 EUR
- Summe Software-Kosten 32 EUR pro Monat
+ Kosten interner Mitarbeiter
Kosten-Vergleich

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• Erstellt gesetzlich anerkannte, vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Integriertes Meldewesen für elektronische Meldungen an die
Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden sowie statistische Ämter
• Assistenzsystem und Automatismen unterstützen die Daten-Erfassung
Anspruch an eine Lohn-Software

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• Sicherheit
Die sensiblen Daten werden nicht mehr weggegeben
• Planung
Die Daten stehen direkt für die Finanz- und Cash-Planung zur Verfügung
• Korrekturen jederzeit möglich
Korrekturen können ohne den Steuerberater oder Dienstleister schnell
vorgenommen werden (für einzelne Monate oder auch mehrere
Abrechnungsperioden)
Zusätzliche Vorteile der Eigenerstellung

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• Synergien
Mit GDI Software erhalten Sie alles aus einer Hand:
Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Zeiterfassung etc.
Umständliche Schnittstellen entfallen.
• Daten in Office-Anwendungen
Zur individuellen Weiterverarbeitung können die erfassten Daten exportiert werden.
• Kompetente Hotline
Unser Support-Team steht bei Fragen und Problemen zur GDI Software via E-Mail und Telefon zur
Verfügung - in komplexeren Fällen auch per Fernwartung.
• Seminare
Die GDI-Akademie bietet ein breites Spektrum an Seminaren und Schulungen - in der Zentrale in
Landau, regional, inhouse in Ihrem Unternehmen oder online als bequeme Webinare.
Vorteile der GDI Software

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GDI Software -
Gesellschaft für Datentechnik
und Informationssysteme mbH
Klaus-von-Klitzing-Str. 1
76829 Landau in der Pfalz
Telefon 06341 - 95 50 0
Fax 06341 - 95 50 10
Email: info@gdi.de
Website: www.gdi.de
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