مواضيع الأسبوع الثاني من دورة تدريب "كتابة مقترحات المشاريع للمانحين" على الإنترنت Proposal Writing training course, Week 2, Online course

1. 2020
ProposalWriting
‫المشاريع‬ ‫مقترحات‬ ‫كتابة‬‫للمانحين‬
Proposal Writing
Online course
‫الشيــخ‬ ‫فضل‬
‫يليو‬-‫اغسطس‬
2020‫م‬
Week 2

2. 2020
ProposalWriting
2
Watch & Comment

3. 2020
ProposalWriting
THE STARTING POINT!
2-‫اإلعداد‬ ‫مرحلة‬
Preparation Phase
3

4. 2020
ProposalWriting
‫والمحتوى‬ ‫األهداف‬
•‫األهداف‬
‫بداية‬ ‫كنقطة‬ ‫األحتياجات‬ ‫تحليل‬ ‫واهمية‬ ‫انواع‬ ‫على‬ ‫التعرف‬
‫للمشروع‬ ‫األساسية‬ ‫الفكرة‬ ‫كتابة‬ ‫طرق‬ ‫شرح‬
‫المناسب‬ ‫المانح‬ ‫اختيار‬ ‫خطوات‬ ‫وصف‬
‫نموذجي‬ ‫بين‬ ‫التفريق‬Logic Model‫و‬Theory of Change‫المشاريع‬ ‫تصميم‬ ‫في‬
‫للمشروع‬ ‫األولي‬ ‫المقترح‬ ‫محتوى‬ ‫شرح‬Concept Notes
‫المحتوى‬:
2-1‫اإلحتياجات‬ ‫تحليل‬Needs Assessment
2-2‫المشروع‬ ‫فكرة‬Project Idea
2-3‫المناسب‬ ‫المانح‬ ‫استهداف‬The right sponsor
2-4Logic Model VS. Theory of Change
2-5‫للمشروع‬ ‫األولي‬ ‫المقترح‬Concept Note
4

5. 2020
ProposalWriting
2-1. Needs Assessment
‫البداية‬ ‫نقطة‬ Starting Point
• Initial Needs Assessment
• Rapid Needs Assessment
• In-depth Needs Assessment
5
Situational Analysis
Baseline Assessment
Context Analysis
Gaps Analysis

6. 2020
ProposalWriting
‫واألحصائيات؟‬ ‫البيانات‬ ‫على‬ ‫نحصل‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫اين‬ ‫من‬
•‫الالزمة‬ ‫البيانات‬ ‫لتجميع‬ ‫مسوحات‬ ‫او‬ ‫بدراسات‬ ‫انت‬ ‫تقوم‬ ‫ان‬
•‫المتخصصة‬ ‫التكتالت‬ ‫في‬ ‫والمشاركة‬ ‫التسجيل‬(The Clusters)
•‫عالقة‬ ‫ذات‬ ‫دراسات‬ ‫نفذت‬ ‫انها‬ ‫تعرف‬ ‫التي‬ ‫الجهات‬ ‫مراسلة‬
•‫العال‬ ‫ذات‬ ‫المحلية‬ ‫الحكومية‬ ‫والهئيات‬ ‫المحلية‬ ‫السلطات‬ ‫مع‬ ‫التواصل‬‫قة‬
•‫نف‬ ‫تكون‬ ‫قد‬ ‫انها‬ ‫تعتقد‬ ‫التي‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الجهات‬ ‫مواقع‬ ‫في‬ ‫البحث‬‫ذت‬
‫عالقة‬ ‫ذات‬ ‫دراسات‬
‫حو‬ ‫محدثة‬ ‫احصائية‬ ‫بيانات‬ ‫فيها‬ ‫تجد‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫المواقع‬ ‫اشهر‬ ‫ومن‬‫ل‬
‫التالي‬ ‫اليمن‬ ‫في‬ ‫االحتياجات‬:-
6

7. 2020
ProposalWriting
‫واألحصائيات؟‬ ‫البيانات‬ ‫على‬ ‫نحصل‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫اين‬ ‫من‬
•‫ريليف‬ ‫موقع‬
• https://reliefweb.int/country/yem
•‫األنسانية‬ ‫االستجابة‬
• https://www.humanitarianresponse.info
•‫المتحدة‬ ‫األمم‬ ‫تنسيقية‬
• https://www.unocha.org/yemen
• https://unocha.exposure.co
•‫لالحصاء‬ ‫المركزي‬ ‫الجهاز‬
• http://www.cso-yemen.com/
•‫للمعلومات‬ ‫الوطني‬ ‫المركز‬
• http://www.cso-yemen.com/
7

8. 2020
ProposalWriting
2-2. The project Idea
The 7 Whs
‫السبعة‬ ‫الذهبية‬ ‫األسئلة‬
‫ماذا‬‫لماذا‬
‫من‬/
‫لمن‬
‫أين‬‫متى‬‫كيف‬‫كم‬

9. 2020
ProposalWriting
‫نموذج‬
.1‫ماذا‬:‫الكوليرا‬ ‫مكافحة‬ ‫مشروع‬
.2‫لماذا‬:‫ف‬ ‫الوفيات‬ ‫نسبة‬ ‫وارتفاع‬ ‫المنطقة‬ ‫في‬ ‫الكوليرا‬ ‫انتشار‬‫ي‬
‫األطفال‬
.3‫من‬/‫لمن‬:‫األطفال‬ ‫وخاصة‬ ‫المحليين‬ ‫السكان‬
.4‫اين‬:‫برع‬ ‫مديرية‬
.5‫متى‬:‫ابريل‬–‫يوليو‬2019
.6‫كيف‬:‫توعية‬,‫تدريب‬,‫مواد‬ ‫توزيع‬,‫رش‬
.7‫كم‬:15000$‫دوالر‬
9

10. 2020
ProposalWriting
2-3. Identify the right funding sources
1. Identify the right sponsor/funding source,
2. Make a research about the sponsor (vision, mission,
goals, strategies, scope, policies, ethics, values, interests
…etc. ),
3. Make sure to address the sponsors, who might be
interested in the type of your problem and your
organization,
4. Know the submission procedures,
5. Contact the sponsor for more information if needed
6. Establish trust as much as possible
10

11. 2020
ProposalWriting
Customizing the idea
‫مشروعك‬ ‫فكرة‬ ‫كيف‬
•‫المحتمل‬ ‫المانح‬ ‫عمل‬ ‫طريقة‬ ‫لتناسب‬ ‫مشروعك‬ ‫فكرة‬ ‫كيف‬
•‫المانح‬ ‫واهداف‬ ‫ورسالة‬ ‫لرية‬ ‫مالئمتها‬ ‫على‬ ‫احرض‬
•‫المشروع‬ ‫منهجية‬ ‫رسم‬ ‫عند‬ ‫وسياساته‬ ‫المانح‬ ‫قيم‬ ‫ضمن‬
11

12. 2020
ProposalWriting
‫المحفزة‬ ‫الفكرة‬ ‫صياغة‬
Motivating Idea
Precise summary of the proposed intervention highlighting
the main benefits/advantages of the intervention for the
targeted beneficiaries, sponsors & other stakeholders
It is normally a general statement define the general goal of
the intervention. To be motivating it should be:
12

13. 2020
ProposalWriting
‫المحفزة‬ ‫الفكرة‬ ‫صياغة‬
Motivating Idea
Criteria of a motivating idea:
• Directly addressing the stated problem
• Directly related to the goals of the sponsor
• Simple & clear to understand
• Creative
• Efficient
• Effective
• Promising
13

14. 2020
ProposalWriting
‫ت‬‫حدد‬‫األه‬‫د‬‫ا‬‫ف‬
Stating Objectives
SMART Aims
.1‫محدد‬
.2‫للقياس‬ ‫قابل‬
.3‫للتحقيق‬ ‫قابل‬
.4‫واقعي‬
.5‫نهاية‬ ‫ووقت‬ ‫بداية‬ ‫بوقت‬ ‫مقيد‬

15. 2020
ProposalWriting
‫ذكيا‬ ‫هدفا‬ ‫تعتبر‬ ‫التالية‬ ‫العبارات‬ ‫من‬ ‫أيا‬ ‫حدد‬:
.1‫توعية‬ ‫حمالت‬ ‫تنفيذ‬
.2‫مقبنة‬ ‫مديرية‬ ‫في‬ ‫غذائية‬ ‫سالت‬ ‫توزيع‬
.3‫عدد‬ ‫تدريب‬1000‫الجنسين‬ ‫من‬ ‫شاب‬
.4‫بين‬ ‫للشباب‬ ‫العاصمة‬ ‫امانة‬ ‫في‬ ‫البطالة‬ ‫نسبة‬ ‫تخفيض‬18-35‫بنسبة‬
50%
.5‫استهداف‬70‫من‬ ‫للوقاية‬ ‫الصحيحة‬ ‫الممارسات‬ ‫حول‬ ‫بالتوعية‬ ُ‫ال‬‫منز‬
‫قرية‬ ‫برع‬ ‫مديرية‬ ‫في‬ ‫الكوليرا‬ ‫مع‬ ‫والتعامل‬X‫مايو‬ ‫الفترة‬ ‫خالل‬-‫يونيو‬
2019‫م‬
.6‫عدد‬ ‫تأهيل‬500‫ماي‬ ‫الفترة‬ ‫خالل‬ ‫العاصمة‬ ‫امانة‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫لسوق‬ ‫شاب‬‫و‬-
‫ديسمبر‬2019‫م‬.
.1‫ال‬
.2‫ال‬
.3‫ال‬
.4‫ربما‬
.5‫نعم‬
.6‫نعم‬

16. 2020
ProposalWriting
2-4. Select the Model
• Theory of Change
• Logic Model
16

17. 2020
ProposalWriting
2-4. Theories of Change VS. Logic Model
Theories of Change
• Critical Thinking
• Pathway of Change
• Complicated explanatory
• Shows What, How & Why
• Clearer vision
• Participatory process
• Back wards design
• Is mainly used as a tool for
program design and
evaluation.
•
Logic Model
• Representation
• List of Components
• Simple descriptive
• Shows What & How
• Clear vision
• Individual Process
• Fore wards design
• Is mainly used as a tool
for program design and
monitoring.
•
17

18. 2020
ProposalWriting
Logic Model
18

19. 2020
ProposalWriting
Theory of Change
19
the problem you
are trying to
solve?
key
audience
(beneficiari
es
entry
points
steps
(activities)
measurable effect
(outputs)
wider benefits
(outcomes)
long-term
change (goal)
. .
Measurable
effect?
Wider benefits?
Measurable
effect?
Wider benefits?
Key assumptions Key
assumptions
Key
assumptions
Key
assumptions
Key assumptions Key assumptions Stakeholders

20. 2020
ProposalWriting
Purposes and values
20
www.open.edu/openlearncreate/course

21. 2020
ProposalWriting
2-5. Concept notes
‫للمشروع‬ ‫األولي‬ ‫المقترح‬
•‫ألى‬ ‫صفحة‬ ‫من‬ ‫أولية‬ ‫وثيقة‬3‫المشروع‬ ‫عناصر‬ ‫أهم‬ ‫تلخص‬ ‫تقريبا‬
‫بكت‬ ‫الشروع‬ ‫قبل‬ ‫المبدأية‬ ‫الموافقة‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫بهدف‬ ‫المقترح‬‫ابة‬
‫للمانح‬ ‫المقترح‬ ‫المشروع‬ ‫تفاصيل‬,‫مخ‬ ‫شكل‬ ‫على‬ ‫تكون‬ ‫ما‬ ‫وغالبا‬‫ططات‬
‫أشكال‬ ‫أو‬.
21

22. 2020
ProposalWriting
2-5. Concept notes
‫للمشروع‬ ‫األولي‬ ‫المقترح‬
•‫على‬ ‫الملخص‬ ‫يحتوي‬:
o‫للمشكلة‬ ‫مختصر‬ ‫وصف‬
o‫المقترح‬ ‫والعنوان‬ ‫المشروع‬ ‫فكرة‬
o‫المستهدفون‬
o‫والمخرجات‬ ‫االهداف‬
o‫الزمنية‬ ‫والفترة‬ ‫والمكونات‬ ‫المراحل‬
o‫المحتملون‬ ‫الشركاء‬
o‫المقترحة‬ ‫الموازنة‬ ‫اجمالي‬(‫تقديرا‬)
22

23. 2020
ProposalWriting
‫اإلعداد‬ ‫فترة‬ ‫في‬ ‫هامة‬ ‫مالحظات‬
•‫الفريق‬ ‫مشاركة‬(‫العرض‬ ‫لوحده‬ ‫يكتب‬ ‫ان‬ ‫يفترض‬ ‫ال‬ ‫واحد‬ ‫شخص‬)
•‫التمهيدية‬ ‫المعلومات‬ ‫كل‬ ‫اعداد‬
•‫بالمهام‬ ‫قائمة‬ ‫انشاء‬
•‫االعداد‬ ‫فترة‬ ‫أثناء‬ ‫كثيرا‬ ‫الممول‬ ‫التزعج‬
•‫التنظيمي‬ ‫والبناء‬ ‫بالهيكل‬ ‫التفكير‬
•‫التعريف‬ ‫ملف‬ ‫تجهيز‬‫الخاص‬‫بالجهه‬
•‫شراكة‬ ‫عالقات‬ ‫خلق‬(ً‫ا‬‫الحق‬ ‫او‬ ً‫ا‬‫حالي‬ ‫سواء‬)
•‫المحتمل‬ ‫الممول‬ ‫عن‬ ‫البحث‬
•‫بالمنحة‬ ‫خاصة‬ ‫مستندات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬:

24. 2020
ProposalWriting
‫البداية‬ ‫قبل‬
•‫في‬ ‫التفكير‬ ‫إعادة‬:
.1‫المشروع‬ ‫عنوان‬
.2‫المشروع‬ ‫لها‬ ‫يتطرق‬ ‫التي‬ ‫المشكلة‬
.3‫المشروع‬ ‫فكرة‬
.4‫التنفيذ‬ ‫منهجية‬