Breve presentación de nuestro material en gestión de riesgos en proyectos

1. Gestión de Proyectos
Areas: Riesgos
Expertia Consulting Group
www.expertia.com
e-mail: contacto.madrid@expertia.com
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 1

2. Gestión de Proyectos
Areas: Riesgos
Primero:
1) Riesgo
2) Incertidumbre
3) ...u oportunidades
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 2

3. Riesgo
Gestión de Proyectos
Areas: Riesgos
Riesgo:
Probabilidad vs. Consecuencias
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 3

4. Gestión de Proyectos
Areas: Riesgos
Probab.
ALTA MUY PELIGROSOS
El cliente es incapaz
de definir Tecnología no se
alcance/valor final integra/alinea con
esperado TI actual
VIGILAR EVITAR
Miembro secundario Cliente con
del equipo de problemas
proyectos abandona el económico-
proyecto financieros
Probab. IGNORAR EVITAR
BAJA Impacto
ALTO
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 4

5. Riesgo en Proyectos:
¿Cómo se gestiona?
1. Planificar “buffers” y realizar una ejecución
disciplinada:
a. Simular escenarios
b. Introducir “buffers” en puntos estratégicos.
c. Establecer límites de control en los cuales tomar
acciones correctivas
d. Seguimiento de desviaciones.
2. Identificar riesgos, prevenir amenazas, y
desarrollar planes de contingencia:
a. Identificar lista de riesgos y planes de contingencia
b. Identificar los “activadores” de los planes de
contingencia.
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 5

6. Identificación de las Fuentes de Riesgos
Para cada riesgo identificado :
1. Descripción del evento “no deseado”.
2. La magnitud o severidad del impacto del
evento.
3. Posibilidades o probabilidad de que el
evento ocurra.
4. ¿Cuándo durante el proyecto podría el
evento ocurrir?
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 6

7. IDENTIFICACIÓN:
Herramientas y Técnicas
1) Ciclos de Aprendizaje
2) Tormenta de Ideas
3) Técnica del Grupo Nominal
4) Método Delphi
5) Entrevistas
6) Listas de verificación
7) Diagramas de “Causa y Efecto”
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 7

8. Identificación de Riesgos
1) Riesgos técnicos
2) Riesgos de costes
3) Riesgos de programación
4) Riesgos globales
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 8

9. Global Risks
“It is very unconfortable to produce oil with guns”
Shell, FT October 5th.
Países Menos Desarrollados (LDC):
• Terreno hostil e inseguro
• Alta población entre 15 y 29 años.
• Desempleados.
• Tensiones sociales.
• Peligro: Fundamentalismo.
• ...más gasto en seguridad.
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 9

10. Riesgos Globales
Edad y Demografía de Población (Europa)
• 2050: Trabajadores activos vs. Pensionados
(4:1 a 2:1)
• Empresas con muchos “seniors”
• Deterioro de la Infraestructura:
• Puede ser una crisis.
• USA - Ultimos 10 años:
• Capacidad de aeropuertos (+1%)
vs. Air traffic (+ 37%)
• Dos tercios de la humanidad estará viviendo con
déficit de agua fresca en los próximos 25 años.
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 10

11. Respondiendo al Riesgo
¿Cuál es la respuesta apropiada a un evento específico?
1) Eliminar o Reducir
2) Transferir o Compartir
3) Plan de Contingencia
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 11

12. Estrategias en gestión de riesgos….
Gestionar el riesgo es una función de:
1) Naturaleza del riesgo
2) Impacto del riesgo
3) Restricciones del proyecto
4) Tolerancia al Riesgo
5) Cultura Organizativa
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 12

13. Herramientas:
Simulación de MonteCarlo
• Una simulación busca imitar la realidad,
especialmente cuando son difíciles de representar
o reproducir.
• Sin una simulación, una hoja de cálculo solo
puede representar un valor individual.
• La simulación de monte carlo genera valores
aleatorios para una variable incierta siguiendo una
distribución de probabilidades.
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 13

14. Estimaciones de tiempo:
….siguen una Función Beta
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 14

15. Gestión de Proyectos
Areas: Riesgos
Expertia Consulting Group
www.expertia.com
e-mail: contacto.madrid@expertia.com
Gestión de Proyectos - RIESGOS – Página 15