El documento describe cómo las empresas pueden reducir sus gastos generales a través de un análisis sistemático de las categorías de gasto, estableciendo objetivos de ahorro y trabajando en equipos para cuestionarlo todo y medir los resultados de manera continua. Se presentan ejemplos de cómo se lograron ahorros significativos del 15-18% en gastos de transporte, logística y gases a través de la negociación con proveedores, estandarización de procesos y aprovechamiento de nuevas opciones de mercado.

1. Manuel A. Velázquez
Reducción de
Gastos
Generales

2. Zona de Confort
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Si buscas resultados diferentes no hagas
siempre lo mismo
Albert Einstein

3. ¿De qué estamos hablando?
• Energía
• Marketing: folletos, catálogos, buzoneo, medios, etc…
• Logística
• Transporte
• Telecomunicaciones
• Mantenimientos
• Seguros
• Gestión de flotas
• Envases y embalajes
• Gestión residuos
• Mensajería
• Vigilancia
• Limpieza
• Material Oficina
• Gases industriales
• Impuestos
• etc…
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013

4. ¿Seguro qué merece la pena?
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Reducción de gastos del 20% = 40% incremento en beneficio neto
€4M en ahorro de gastos = €40M de incremento de ventas

5. ¿Por qué los proyectos se
quedan cortos o... fracasan?

6. Motivos más habituales
• 2ª, 3ª, 4ª… prioridad
• No hay especialistas
• No sé por donde empezar..., ¡con el
trabajo que tengo!
• No hay seguimiento
• Trato con nuestros proveedores
• Incómodo
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013

7. Para tener éxito...
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013

8. Emma y Marta

9. Claves de su éxito
1. Les gusta el negocio
2. Enfocadas a resultados
3. Valoran rigor y profesionalidad
4. Se preocupan de las personas
5. No tuvieron problema en salir de su zona
de confort
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013

10. Aspectos clave
1. Identificar las partidas de gastos generales a partir del
libro mayor contable y a través del análisis de los
proveedores.
2. Establecer un objetivo de ahorro para cada categoría de
gastos.
3. Determinar los objetivos y recompensas para cada persona
que participará en el programa.
4. Hacer equipos mixtos.
5. Cuestionárselo todo.
6. Medir los resultados de manera sistemática.
7. Mantener el momentum de ahorro en el tiempo: la
reducción de costes es una carrera de fondo.
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013

11. ¿Cómo lo hacemos nosotros?
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Análisis
Preliminar
Viabilidad por
Categoría Gasto
Informe de
Alternativas Ahorro
Sostenibilidad del
Ahorro y la Calidad
Estudio de
situación actual
Informe de
Situación Actual
Estudio
de opciones
Implementación
& Control
1-2 semanas
Comprensión
negocio del
cliente.
Recogida de
datos.
Análisis
preliminar.
Selección de
categorías.
3-4 semanas
Análisis
cuantitativo y
cualitativo.
Análisis de
consumo y
necesidad.
Definición de
precios de
referencia .
3 -6 semanas
Adecuación
producto / servicio
Análisis
Procedimientos.
Alternativas de
Mercado.
Aprobación de
medidas.
24 meses
Implementación de medidas.
Seguimiento del consumo y
del gasto.
Medición y Control del Ahorro.
Control de la Calidad.
Detección Nuevas
Oportunidades de Ahorro.

12. Algunos resultados
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Cadena internacional de
equipamiento del hogar
140 MM € Facturación
20 tiendas en España
Transporte y montaje
6.000.000 €/año
Ahorro: 900.000 € (15%)
 Proyecto específico por tienda
 Negociación con proveedores locales
 Mejora de servicios (trazabiilidad)
 Unificación y estandarización de rutas
 Cambio de tipología de tarifas. Variabilización respecto de ventas y volumen
 Incorporación almacenes intermedios (Cross Docking)

13. Algunos resultados
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Farmacéutica independiente
con productos propios
200 MM € Facturación
Presencia 45 países
Logística
2.500.000 €/año
Ahorro: 450.000€ (18%)
 Racionalización del gasto: almacenamiento, picking y distribución
 Optimización de espacios y secuencias de trabajo en los almacenes
 Simplificación de los criterios de tarificación
 Elaboración del modelo de imputación de costes
 Definición de indicadores (KPI) y cuadro de mando

14. Algunos resultados
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Consorcio de Aguas
15 MM € Facturación
72 municipios; 312.000
ciudadanos
Gases Especiales
40.000 €/año
Ahorro: 26.000 € (65%)
 Análisis de necesidades globales
 Adecuación de formatos a consumos
 Regulación del proceso de compra: oferta y firma de un contrato
 Incorporación de nuevos proveedores

15. En resumen...
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013

16. Muchas Gracias
mvelazquez@expensereduction.com