Contoh Proposal Sebuah Event Automotif Yang Saya Selenggarakan... Semoga dapat Menjadi sebuah contoh yang bermanfaat bagi kalian yang membutuhkannya... Facebook : Yosua Calvin | Twitter : @Simple_Hacker WheelsAutomorfosa anak jingga productions...

1. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Latar Belakang
Wheels Automorfosa sendiri terdiri dari Auto Contest Classic,
Modern, Festival Music, Tatto Contest, Photo Hunt dan Bazzar tergolong
baru dan pertama di Manado.
Di acara ini kami lebih akan menonjolkan atau mengfokuskan ke
Auto Contest sendiri, Festival Music Tatto Contest, Photo Hunt serta
Bazzar kami adakan sebagai pendukung dari semua susunan acara.
Melihat banyaknya pecinta otomotif di kota ini, yang inspirasinya belum
semua tersalurkan. Maka kami berusaha menyediakan sebuah wadah
untuk mengapresiasikan minat dan hobby mereka tehadap dunia
otomotif.
Ada beberapa karakter pecinta otomotif yang berbeda yang kita
kenal selama ini seperti pecinta Classic, Modern, Sporty, dan Modifikasi.
Ini akan menjadi suatu hal yg menarik dan layak untuk kita angkat dan
ditampilkan kepada pengunjung, terlebih mereka yang tertarik ingin
mengenal lebih luas dunia otomotif, sehingga pengunjung dapat lebih
mengenal keanekaragaman atau sebuah bentuk karya yang tercipta dari
dunia otomotif itu sendiri.
Selain itu kita bisa menanamkan kesadaran kepada pengunjung untuk
lebih menjaga warisan yang berperan dalam setiap perkembangan zaman,
sebab dunia otomotif tidak pernah luput dari cerita-cerita perubahan
generasi. Dan semua bisa lebih sadar akan pentingnya rasa solidaritas
dan toleransi dari berbagai perbedaan di kalangan masyarakat.
Seperti yang kita tahu acara ini, bukan hanya sebagai tempat
untuk para pecinta otomotif, tapi ada juga para pecinta karya seni lain
seperti music, lukis, tari, dan karya-karya seni lainnya yang belum
berkesempatan untuk di tampilkan. Begitu banyak prestasi yang telah
diperoleh dari berbagai karya kreatifitas anak bangsa dan hasilnya pun
sangat membanggakan. Menurut kami kemampuan ini perlu untuk lebih
kita kembangkan guna menghadapi persaingan di era globalisasi yang
banyak melahirkan inovasi.
Kami disini telah menyiapkan suatu ajang yang bisa di manfaatkan
teman-teman atau perusahaan manapun tidak hanya yang berkaitan
dengan acara ini untuk bisa mengembangkan inovasinya. Acara ini kita
kemas bersama menjadi suatu ajang pertunjukan dan kesempatan bagi
mereka yang karya kreatifitasnya ingin di bisa di nikmati oleh semua
pengunjung yang datang. Tidak mengenal usia atau status sosial,
sehingga semua akan lebih mudah menyatu dalam suasana kemeriahan
“Wheels Automorfosa”.

2. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Maksud
Maksud dari acara ini adalah untuk mengapresiasikan semua ide para pecinta otomotif dan karya kreatifitas anak bangsa yang membanggakan
untuk ditampilkan secara meriah dan berbeda dalam “Wheels Automorfosa”.
Tujuan
Tujuan dari acara ini adalah sebagai berikut :
 Mempererat rasa solidaritas dan tali persaudaraan antar pecinta
seni dan otomotif.
 Menumbuhkan rasa nasionalisme pada generasi saat ini.
 Melestarikan warisan peninggalan dunia otomotif.
 Meningkatkan eksistensi komunitas otomotif di Indonesia.
 Mengexplorasi keanekaragaman otomotif yang ada.
 Mengembangkan karya kreatifitas masyarakat
 Menggerakkan pola pikir masyarakat tentang ide-ide baru dalam
berkarya.
 Memberikan hiburan yang eksklusif pada masyarakat.
 Menyediakan wadah kepada mereka yang ingin untuk bisa
mengapresiasikan karyanya khususnya di bidang Otomotif,
Music, Tari, Lukis, dan Photografi
 Menyediakan sarana bagi para pelaku bisnis untuk
pengembangan dan memperkenalkan usaha atau produknya
Target
Target acara ini di tujukan kepada para pecinta dan komunitas otomotif, pecinta seni musik, lukis, tari dan fotografi dari semua kalangan, serta
pelaku bisnis.

3. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Nama dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan : “Wheels Automorfosa”
Tema kegiatan : “Passion Of Your Ride”

4. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
RUN DOWN HARI PERTAMA
Time
Schedule
Actifity Description
08.00 – 12.00 Chek sound dan Clear up Waktu para peserta entertaiment dan
semua persiapan acara untuk
memastikan bahwa semuanya sudah
ready
12.00 – 13.00 Opening Ceremony
-Speech 1
-Speech 2
-Speech 3
Traditional Dance
Pembacaan susunan acara

13.00 – 16.00 Penampilan 4 group band
lokal
ogeth
16.00 – 16.30 Mini Games
16.30 – 17.00 Modern Dance Show
17.00 – 18.00 Fun Games
18.00 – 21.00 -Sexy Dance
-DJ Lokal
-Bartender Show
-Pengumuman juara 20
besar contestan tattoo
21.00-24.00 Acara puncak
-DJ Nasional
-Sexy Dance
-Full Bartender Show
-Penutupan
RUN DOWN HARI KEDUA
Time
Schedule
Actifity Description
08.00 – 12.00 Chek sound dan Clear
up
Waktu para peserta entertainment,
bintang tamu dan semua persiapan
acara untuk memastikan bahwa
semuanya sudah ready
12.00 – 14.00 -Opening Ceremony
-Band Lokal


14.00 – 16.00 -Sexy Dancer
-Band Lokal

16.00 – 16.30 Mini Games
16.30 – 17.00 Belly Dance
17.00 – 19.00 -Tatto Fasion Show
-Band Lokal
19.00 – 21.00 - Pengundian Hadiah
Baazar
- Navicula (artist
nasional)
- Pengumuman Hasil
Penilaian dan
Penyerahan Hadiah
- Closing Ceremony
21.00 - 23.00 -Persiapan Konvoi
-Konvoi Keliling Manado
Catatan : Rundown dapat berubah sewaktu – waktu tergantung situasi dan
kondisi

5. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Tempat dan Tanggal Pelaksanaan
Tempat : Lion Hotel Dan Plaza
Tanggal : 22 Agustus 2014
23 Agustus 2014

6. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Peserta
 Komunitas Otomotif
 Individu Pecinta Otomotif
 Band – Band Lokal
 Komunitas Fotografi
 Komunitas Tari
 Komunitas Bartender
 Komunitas Tato
 Perusahaan Otomotif
 Pelaku-Pelaku Bisnis
Media Publikasi
 Media Publikasi
 Backdrop
 Giant Banner
 Spanduk
 Brosur
 ID Card
 Umbul-Umbul
 Poster
Sumber Dana
 Pendaftaran Peserta Auto Contest
 Penjualan Stand
 Penjualan Tiket Masuk
 Sponsorship
 Donatur
Media Promosi
 Peliputan Acara oleh media cetak dan elektronik
 Fan Page di social media
 Penempatan Giant Banner, Spanduk, Poster di tempat-tempat
strategis sesulawesi
 Penyebaran Brosur sesulawesi

7. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Enterteiment
Jenis Price Q Total Keterangan
Band
Navicula Bali Rp 35,000,000.00 Rp 35,000,000.00 Fee Include Akomodasi dan Tiket PP
Lokal Band Rp 250,000.00 12 Rp 3,000,000.00 Fee
Disk
Jockey
Show
Niano Bali Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00 Fee Include Akomodasi dan Tiket PP
Lokal DJ
Rp 500,000.00 Rp 500,000.00 Fee
Team Juri
Kontest
Juri Tamu Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00 Fee Include Akomodasi dan Tiket PP
Juri Lokal Rp 1,000,000.00 2 Rp 2,000,000.00 Fee
Master of
Ceremony
Inayah Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00 Fee MC Nasional
Andre Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00 Fee MC Lokal
Dancer
(Group) Rp 250,000.00 4 Rp 1,000,000.00 Fee Dancer 4 Group Bartender 2 Orang
Bartender
Show Rp 250,000.00 2 Rp 500,000.00
Total Rp 55,000,000.00

8. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Perlengkapan
Jenis Price Q Total Keterangan
Venue
Venue Rp 20,000,000.00 2 Rp 40,000,000.00 Lion Plaza
Listrik Rp 2,500,000.00 2 Rp 5,000,000.00 35000 Watt
Tenda
Bazaar* Rp 500,000.00 60 Rp 30,000,000.00 60 Set Tenda Ukr …..
Lighting*
Rp 17,500,000.00
Par Can Lamp 64, Moving Lights, Follow Spot 1200 watt, Dimmer
and Lighting Controller, Smoke Machine
Sound
system* Rp 17,500,000.00 15000 Watt dan Stage equipments
Dekorasi* Rp 20,000,000.00 Dekorasi Venue dan Tenda,Panggung
Stage* Rp 5,000,000.00 12 x 8 meter
Band
Equipmen
ts* Rp 3,000,000.00 1 Drum Set,1 Bass , 2 Guitar
DJ
Equipmen
ts Rp 2,500,000.00 Pioneer Player 2000 Mixer 2000
Kaos
Panitia Rp 1,650,000.00 20 T-shirt 5 Polo Shirt
Transport
asi Event
Pick Up
Rp 250,000.00 Rp 250,000.00 Stand by 24 Jam
Avanza Rp 250,000.00 2 Rp 500,000.00 Stand by 24 Jam
Total Rp 142,900,000.00

9. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Hadiah
Jenis Price Q Total Keterangan
Mobil
Classic #1 Rp 7,000,000.00 Rp 7,000,000.00
Classic #2 Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00
Classic #3 Rp 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00
Modern #1 Rp 7,000,000.00 Rp 7,000,000.00
Modern #2 Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00
Modern #3 Rp 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00
Motor
Classic #1 Rp 4,000,000.00 Rp 4,000,000.00
Classic #2 Rp 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00
Classic #3 Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00
Modern #1 Rp 4,000,000.00 Rp 4,000,000.00
Modern #2 Rp 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00
Modern #3 Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00
Tropi 60
Piagam 100
Dor Prize* Rp 10,000,000.00 Kuis dan Undian Tiket Pengunjung
Total Rp 48,000,000.00

10. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Media Publikasi dan Promosi
Jenis Price Q Total Keterangan
Media
Cetak
Koran 2 Bulan
Majalah 2 Bulan
Media
Elektronik
TV 1 Bulan
Radio 1 Bulan
Backdrop 1 Rp 300,000.00 10x10 Meter
Giant
Banner 13 Rp 6,500,000.00
Spanduk 13 Rp 3,900,000.00
Umbul-
Umbul 20 Rp 5,000,000.00
Brosur
200
0 Rp 500,000.00
ID Card
Special
Rp
20,000.00 25 Rp 500,000.00 Siap Pakai
Biasa
Rp
1,000.00 260 Rp 260,000.00
Gantunga
n ID 260
Tali ID 260
Karcis Gelang
600
0
Total Rp 16,700,000.00

11. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Management
Konsumsi
Pagi
Rp
15,000.00 60
Rp
900,000.00
Siang
Rp
15,000.00 60
Rp
900,000.00
Malam
Rp
15,000.00 60
Rp
900,000.00
Keamanan
Event
For rider
Rp
500,000.00 2
Rp
1,000,000.00 5 Aparat Kepolisian dan For Rider saat Konvoi
Aparat
Rp
200,000.00 5
Rp
1,000,000.00
Crew Fee
Rp
150,000.00 40
Rp
6,000,000.00 *Per Hari (Total 2 Hari)
Perijinan
Acara
Ijin Baliho
Percetaka
n
Total Rp 8,000,000.00
Total Rp 264,600,000.00

12. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Paket Kerjasama
Ket :
1. : Paket dapat di negosiasikan sesuai kesepakatan.
2. : Atribut terdiri dari sertifikat dan piala
3. : Mini games bisa diganti dengan acara khusus dari
pihak sponsor.
4. : Fasilitas yang di sediakan 1 buah meja dan kursi.
5. : Diamond maksimal 5 orang/hari, Gold 3
orang/hari, Silver 1 orang/hari tidak terhitung
crew counter.
6. : Disediakan oleh sponsor dengan format Movie
atau slide powerpoint durasi maksimal 3menit.
No Kontraprestasi Diamond Gold Silver Bronze
1 Logo pada Backdrop    
2 Logo Pada Giant Banner/Baliho    
3 Logo Pada Umbul-Umbul  
4 Logo Pada Brosur    
5 Logo Pada ID Card  
6 Logo Pada Kaos Event    
7 Logo Pada Tiket Masuk  
8 Logo Pada Formulir Pendaftaran Peserta  
9 Logo Pada Atribut (2)  
10 Speech di Radio 
11 Speech di Stage Event  
12 Mini Games di Stage (3) 
13 Free Space Counter (4)    
14 Free Guest List (5)   
15 Pemutaran Iklan/Slide (6) 
16
17

13. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Prosedur Kerjasama
Dari penawaran kerjasama yang kami sediakan ,bagi instansi atau
perusahaan yang tertarik mensponsori event ini, maka dari pihak
penyelenggara bersedia untuk melakukan audiensi dan penanda
tanganan surat kerjasama dengan pihak sponsor.
 Paket-paket Sponsorship sifatnya dapat di negosiasikkan dan bersifat fleksibel berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Apabila dari pihak
sponso menghendaki adanya kerjasama dalam bentuk lain yang sifatnya saling menguntungkan,dimana bentuk tersebut dapat di bicarakan lebih
lanjut.
 Pembayaran dapat di lakukan melalui :
 BANK MANDIRI, KCP BandungSiliwangi,
Bandung, Indonesia
 SwiftCode : BEIIIDJA
 Atas Nama : Dr.Ing. HERU WIBOWO, MURP, IAI
 No. Rek. : 130-00-0474754-2
 BANK MANDIRI, KCP BandungSiliwangi,
Bandung, Indonesia
 Swift Code : BEIIIDJA
 Atas Nama : Dr.Ing. HERU WIBOWO, MURP, IAI
 No. Rek. : 130-00-0474754-2
( Bukti setoran dana Sponsorship dapat dikirimkan kepada panitia melalui faks.ke nomor (0251) 862 4512 )
 Kontak Person :
 Abi Arbian
Hp : +6282 344002302 Email : abiebee36@yahoo.com
 Vilson Richard
Hp : +6289 80102063 Email : Vilson.richard@ymail.com
No Jenis Sponsor Biaya Sponsorship
1 Diamond Rp.150.000.000,00
2 Gold Rp.100.000.000,00
3 Silver Rp.75.000.000,00
4 Bronze Rp.40.000.000,00

14. Email : anakjinggaproduction@yahoo.com| Twitter : @anakjingga | Instagram : @_ajib
Pelaksana
Penanggung Jawab Acara :
Penanggung Jawab Hukum :
Penasehat :
Event Organiser Pelaksana : Anak Jingga Production (AJiP)
Ketua Event : Abi Arbian (AJiP)
Hp : 082344002302
Email : abiebee36@yahoo.com
Wakil Ketua Event : Vilson Richard (AJiP)
Hp : 08980102063
Email : Vilson.richard@ymail.com
Bendahara Event :
Marketing Event :
Keamanan Event :
Sie.Umum Event :