Käsittelemme lehdessä organisaatioiden toiminnan tuloksellisuuteen liittyviä asioita kertomalla mm. henkilöstö- ja johtamistutkimusten ja niihin liittyvän konsultoinnin uusista tuulista. Kerromme myös yrityksemme ja yhteistyökumppaneidemme kehittymisestä ja yhteistyömme mukanaan tuomasta lisäarvosta. Otavamedia: Menestys tehdään yhdessä Näkökulma: Yhteistyössä on voimaa! Yksiköiden välistä yhteistyötä tehostamalla parannetaan kilpailukykyä! Tekoäly tukee kehittämistä teknologian huipulla

1. Näkökulma:
Yhteistyössä on
voimaa!
Timo Kopra ja
Anne Mantila
Otavamedia:
Menestys
tehdään
yhdessä
CORPORATE SPIRITIN ASIAKASLEHTI 3/2017
ENGAGING PEOPLE FOR SUCCESS
SPIRIT ENGAGING PEOPLE FOR SUCCESS
Yksiköiden välistä
yhteistyötä
tehostamalla
PARANNETAAN
KILPAILUKYKYÄ

2. LAURA SANTASALO
Spirit Designer, CEO
PÄÄTOIMITTAJA: SUSANNA ITÄHAARLA| JAKELU: 4000 | WWW.CORPORATESPIRIT.FI | WWW.INNOSTAVIMMAT.FI
ESPOO | TURKU | OSLO | LONTOO | MÜNCHEN
tuntijoiden työtä helpottaa, kun järjestelmämme tekoäly hoitaa
aikaa vievän pohjatyön laskentoineen ja auttaa diagnoosissa
– siitähän meidänkin työssämme organisaatioiden ja ihmisten
kehittäjinä on kysymys. Löydösten jälkeen suunnit-
telemme ja toteutamme yhdessä asiakkaiden
kanssakehittymisenpolkujatutkimuksesta
nousseiden faktojen perusteella.
Inspiroivaa ja älykästä syksyä!
Uuden työn käsite tuo ihmisille mieleen monenlaisia mielleyh-
tymiä – tyypillisimpiä ovat riippumattomuus ajasta ja paikasta,
työn ja vapaa-ajan limittyminen sekä lisääntyvä teknologian
hyödyntäminen. Kun aikaisemmin puhuttiin digitalisaatiosta,
puhutaan nyt robotiikasta ja tekoälystä. Uusi työ ja digitalisaatio
näkyvät ihmisten arjessa eri tavoin, mutta varmaa on, että kaikki
mikä voi muuttua digiksi, tekee sen. Työntekijöille jää palkinnoksi
älykkäämpää tekemistä sekä osaamis- ja vaatimustason jatku-
vaa kasvua. Uuden työn murroksessa omistautuneisuuden mer-
kitys korostuu entisestään – työnantajakuvan, työmotivaation ja
johtamiskulttuurin pitää olla kunnossa.
Teknologia ei korvaa ihmistä kokonaan, ja aito menestys kulmi-
noituukin ihmisen ja teknologian yhdistämiseen. Esimerkiksi lää-
kärit pystyvät tekemään tarkempia ja nopeampia diagnooseja,
kun tekoäly analysoi aiemmin tehdyt diagnoosit ja asiakkaiden
oireet. Säästyy aikaa, vaivaa ja rahaa. Kaikki osapuolet hyötyvät.
Tekoäly on meille Corporate Spiritissä innostava osa kehittymistä
ja arkea. Meistä tuli teknologia- ja digitalo vuonna 2002, jolloin
tutkimusjärjestelmämme Cixtranet® ensimmäisen kerran lansee-
rattiin. Järjestelmää ovat sittemmin käyttäneet sadat tuhannet
ihmiset. Tekoäly astui vahvasti mukaan kehitykseemme tämän
vuosikymmenen alussa, ja nyt olemme siirtymässä kokonaan
uudelle tasolle. Uusi, tekoälyä monella tavalla hyödyntävä jär-
jestelmämme on älykäs, joustava ja intuitiivinen, ja se yhdistää
organisaation kaikki tutkimukset ja arvioinnit yhteen paikkaan.
Järjestelmä jäsentelee tutkimusten tuloksia, jatkojalostaa tietoa,
sekä mahdollistaa monipuoliset analyysit – myös ristiin muiden
tutkimusten kanssa.
Vaikka teknologia on tärkeä osa ydinosaamistamme, syvälliset
analyysit tutkimuksista, sparraukset ja kehittämissuunnitelmat
tekevät aina oikeat ihmiset, huippuasiantuntijamme. Työssä tar-
vitaan älykkyyttä, liiketoimintaosaamista ja joustavuutta. Asian-
TEKOÄLY TUKEE KEHITTÄMISTÄ TEKNOLOGIAN HUIPULLA
PÄÄKIRJOITUS
ENGAGING PEOPLE FOR SUCCESS
Corporate Spirit on organisaatioiden, johtamisen ja liiketoimintalähtöisen kehittämisen kumppani.
Tuemme asiakkaitamme nykytilan selvittämisessä ja autamme rakentamaan kestäviä menestystarinoita
– ihmisten kanssa.
Erityisosaamistamme ovat asiakkaan tarpeisiin räätälöidyt henkilöstötutkimukset, esimies- ja asiantuntija
-arvioinnit sekä niiden hyödyntäminen. Olemme mukana rakentamassa Suomen innostavimpia työpaikkoja.
SUOMEN
INNOSTAVIMMAT
TYÖPAIKAT
2018

3. Organisaation sisäisen yhteistyön huono laatu, vähäisyys tai
sen puute heikentävät organisaation kykyä hyödyntää täyttä
potentiaaliaan. Pahimmillaan tilanne voi johtaa yksiköiden
keskinäiseen epäterveeseen kilpailuun ja osaoptimointiin. Asi-
akkaiden tarpeisiin vastaaminen ja kilpailijoiden voittaminen
edellyttää kokonaisvaltaista lähestymistä asiakkaan ongelman
ratkaisuun. Tässä onnistuminen edellyttää siilojen poistamista
yksiköiden välisestä yhteistyöstä. Mikäli sisäinen yhteistyö
toimii optimaalisesti, hyötyvät eri yksiköiden saumattomasta
yhteistyöstä asiakkaat, omistajat ja henkilöstö.
Hyödyntämätöntä potentiaalia – miten siihen päästään
käsiksi?
Menestyvän organisaation lähtökohtana on saumaton yhteis-
työ eri yksiköiden välillä. Nykyinen sisäisen yhteistyön tila on
tärkeää selvittää, jotta tiedetään miten yhteistyön edellytyksiä
voidaan kehittää. Kartoittaminen on hyödyllistä aloittaa stra-
tegisesti tärkeistä yhteistyöpisteistä.
Yksiköiden välisen yhteistyön arviointi on oiva tapa organi-
saation nykytilan kartoittamiseen, jossa valitut yksiköt saavat
ja antavat palautetta toinen toisilleen. Kohdennetun palaut-
teen avulla saadaan tietoa, mitkä asiat edistävät optimaalista
yhdessä toimimista ja mitkä ovat yhteistyön esteitä, mitä
yhteistyön mahdollisuuksia ei ole huomattu tai edes haluttu
hyödyntää.
Yhteinen tahtotila määrittää tekemisen tavoitteen
Konkreettisen ja kohdennetun nykytila-analyysin jälkeen on
hyvät edellytykset luoda kahden tai useamman yksikön väli-
nen yhteinen visio.Tällöin sovitaan yhteistoiminnan tavoitetila
– millaiseksi haluamme tulla ja mitä saavuttaa yhdessä tulevai-
suudessa?
Usein onkin varsin haastavaa löytää hyvä resepti houkuttele-
van vision rakentamiseen, sillä visio täytyy ymmärtää oman
roolin kautta. Lisäksi on tärkeää konkretisoida asiakashyöty.
Tällöin voidaan rakentaa innostava, kiinnostava ja saavutetta-
vissa oleva visio.
Keinot vision saavuttamiseen
Tiedämme nyt mihin meidän pitää yhdessä päästä ja missä
olemme tällä hetkellä. Visiota tukevien keinojen valitseminen
ja suunnitelma niiden toteuttamiseksi on tehtävä seuraavaksi.
Kirkas kuva nykyisen yhteistyön vahvuuksista ja haasteista
luo erinomaisen pohjan suunnittelulle. Kehittämiseen tulee
panostaa ja sitä tulee johtaa, jotta sovitut asiat edistyvät ja vie-
vät toimintaa määrätietoisesti yhteistä visiota kohti. Tutkitun
tiedon avulla keinot yhteisen vision saavuttamiseksi on konk-
retisoitu yhteiseksi kehittämissuunnitelmaksi.
NÄKÖKULMA
YHTEISTYÖSSÄ ON VOIMAA!
Kirjoittaja Päivi Kari on Corporate Spiritin
liiketoimintalähtöisen kehittämisen
huippuasiantuntija.
Halu kehittää yhdesssä
Vahvan, yhtenäisen ja arjessa vaikuttavan yrityskulttuurin tun-
nistaa siitä, että arvot eivät ole vain sanahelinää. Tavoitteeksi
tulee asettaa aito ”yhdessä tekeminen”, joka ohjaa johdon,
esimiesten ja työntekijöiden valintoja jokapäiväisessä työssä.
Sisäisesti tehokas ja tuottava organisaatio syntyy autta-
malla toista
Kehittämisprosessin päätteeksi on hyvä kiinnittää huomiota
yksiköissä tapahtuvaan palkitsemiseen. Tavoitteisiin perustu-
va palkitseminen tulee muuttaa vastaamaan ja tukemaan uut-
ta yhdessä tekemisen kulttuuria.Yhden tai useamman yksikön
yhteisestä visiosta tulee nyt johtaa yhteinen mitattava tavoite
ja perustaa palkitseminen yhteistavoitteen toteutumiseen.
Tämä uudistustyö ei voi alkaa muualta kuin johtoryhmästä.
On hyvä pohtia kuinka monen yrityksen johtamisjärjestelmäs-
sä voi edistää oman vastuualueen tavoitteiden toteutumista
sillä, että auttaa naapuriyksikköä saavuttamaan omat tavoit-
teensa? Tämän tapaiseen ajatteluun pohjautuva tavoite- ja
palkitsemisjärjestelmä varmistaisi, että johtoryhmäläiset ovat
yhdessä esimiestensä kanssa innostuneita ja motivoituneita
edistämään strategisesti tärkeiden yksiköiden välisten yhteis-
ten visioiden toteutumista. Tällöin siilojen väliseinät madaltu-
vat päivä päivältä ja lopulta poistuvat.
Syksyisin yhteistyöterveisin,
Päivi Kari

4. Otavamedia on osa Otava-konsernia. Yritys on media-alan
asiantuntijaorganisaatio, jossa 450 työntekijällä on vahvan
ammatti-identiteetin lisäksi selkeää näkemyksellisyyttä toi-
mialasta ja sen tulevaisuudesta. Tämä luo omat haasteensa
henkilöstön johtamiseen ja yhdessä tekemiseen. Yritys koos-
tuu seitsemästä eri liiketoimintayksiköstä, joita edustavat eri
lehtiperheet. Jokainen liiketoimintayksikkö luo yritykseen
oman toimintakulttuurinsa, jolla varmistetaan yhteinen me-
nestyminen voimakkaasti muuttuvalla media-alla.
”Vahvistaaksemme menestystekijöitämme olemme muo-
kanneet organisaatiorakennettamme selkeämmäksi mm.
purkamalla turhia siiloja. Matalampi organisaatiomme tukee
sisäisesti parhaiden käytäntöjen jakamista ja selkeää johtamis-
ta. Tavoitteemme on olla enemmän yhdessä ja saada jokainen
ymmärtämään oma roolinsa Otavamedian menestymisen
varmistamisessa. Ydinviestissämme, Otavamedia - yhdessä
enemmän, kulminoituu toimintamme ydin. Kukaan ei onnistu
yksin vaan menestyminen saavutetaan yhteistyöllä”, kertoo
Otavamedian toimitusjohtaja Timo Kopra.
Monipuolinen työkulttuuri vaatii johtamiselta erilaisia
lähestymistapoja
Otavamedian työkulttuurin rikkaus on erilaisuus eri lehtiper-
heissä. Yrityksessä koetaan tärkeäksi tukea erilaisia kulttuurei-
ta ja antaa niiden syntyä luonnostaan. Erilaisuutta ymmärre-
tään, sillä eri liiketoimintayksiköt toimivat osittain erilaisessa
toimintaympäristössä ja kilpailuasemassa. Kaikissa yksiköissä
panostetaan kohderyhmien kohtaamiseen ja ainutlaatuisen
asiakaskokemuksen tuottamiseen.
”Otava-konsernin arvoja ovat vastuullisuus, laatu, rohkeus ja
läheisyys. Ne muokkaavat meitä ja näkyvät vahvasti arjessam-
me. Seitsemän erilaista liiketoimintayksikköä eri lehtiperhei-
den muodossa luo erilaisia työkulttuureja yhtiömme sisälle.
Haluamme tukea ja ymmärtää erilaisia liiketoimintoja, jolloin
tarvitaan erilaisia lähestymistapoja. Sama malli ei välttämättä
sovi jokaiseen tilanteeseen. Haasteinamme ovat mm. suuret
erot työtyytyväisyydessä eri yksiköissämme, muuttuva työ
sekä strategian selkeä viestiminen”, kertoo henkilöstö- ja ta-
loushallintojohtaja Anne Mantila.
MENESTYS TEHDÄÄN YHDESSÄ
Otavamedia on yli 90 toimintavuotensa
aikana kasvanut Suomen johtavaksi aika-
kaus- ja asiakaslehtien kustannus- ja julkai-
sutoimijaksi. Yhtiö panostaa voimakkaasti
liiketoiminnan kehittämiseen yhdessä henki-
löstönsä kanssa. Johtamisen ja henkilöstöko-
kemuksen kehittäminen ovat avainasemassa
kun halutaan varmistaa ihmisten mukaan
saaminen toimialan eläessä yhtä historiansa
suurimmista murroksista.
Tukemalla onnistumisia vahvistetaan yhdessä tekemistä
Mediatoimialan murros on niin suuri, että Otavamediassa on
haluttu konkretisoida asioita aiempaa enemmän. Henkilöstön
kanssa seurataan tarkasti erilaisia tunnuslukuja ja tavoitteiden
saavuttamista. Henkilöstön palkitseminen on tasapuolista
ja liiketoiminnalliset tavoitteet pyritään pitämään selkeinä.
Työn merkityksellisyys ja onnistumisessa tukeminen ovat
tulevaisuuden rakennuspalikoita kun halutaan vahvistaa esi-
miestyötä ja luoda parempaa henkilöstökokemusta. Erilaiset
mittaukset ja arvioinnit ovat tärkeitä nykytilan selvittämiseksi,
jotta kehittämiselle löydetään oikea suunta.
”Haasteet toimiallamme ovat aiheuttaneet tuskaa. Johdon
tehtävä on maalata strategisesti selkeitä tavoitteita, joita
jokainen voi ymmärtää. Ei ole yhtä polkua uudistua. Hyödyn-
nämme mm. vuosittaista henkilöstötutkimusta ja esimiesten
360-arviointeja oikean suunnan löytämiseen ja toimintamme
tehostamiseen. Meillä asioista viestiminen on tärkeää, mikä
on yksi haasteistamme henkilöstötutkimuksenkin tulosten
mukaan”, Kopra tiivistää.
”Työn merkityksellisyys, muutosvalmius ja onnistumisia tu-
keva esimiestyö ovat meillä vahvasti fokuksessa. Pyrimme
kirkastamaan työn merkityksellisyyden jokaisen työntekijän
kannalta. Lisäksi esimiesten kannustava ja valmentava tuki
voimakkaasti muuttuvassa työssämme on erityisen tärkeää.
Näihin asioihin olemme löytäneet tukea Corporate Spiritin
henkilöstötutkimuksen ja johtamisen kehittämisen avulla.
Monipuolinen, erilaisten tutkimusten tiedon yhdistäminen
helpottaa henkilöstön johtamista”, Anne Mantila jatkaa.
Hyvä johtaminen lähtee työn ja henkilöstön arvostami-
sesta
Otavamediassa esimiestyötä tuetaan erilaisilla yhteisillä foo-
rumeilla sekä liiketoimintakohtaisilla tukitoimilla. Yrityksessä
panostetaan esimiesten henkilökohtaiseen valmentamiseen.
Tulevaisuuden Otavamediaa rakennetaan voimakkaan uudis-
tumisen ja itsensä johtaminen avulla. Henkilöstö on työhönsä
sitoutunutta ja haluaa olla tiivis osa työyhteisöä.
”Arvot, avoimuus, rehellisyys ja tasapuolisuus ovat parasta
johtajuutta. Meillä vastuun kantaminen omasta työstä on
kaiken toiminnan keskiössä. Corporate Spiritin tuella olem-
me päässeet kiinni johtamisen kehittämisen kulmakiviin ja
saaneet näkökulmia henkilöstökokemuksen kehittämiseen.
Olemme toteuttaneet kohdennettuja 360-esimiesarviointeja
ja sparranneet esimiehiä haastavissa yksiköissä, sillä esimiehet
ja työnjohto tarvitsevat tukea. On tärkeä viesti johdolta, että
esimiesten kehittymistä seurataan ja toimintatapoja kehite-
tään”, Mantila toteaa.
Edelläkävijyys syntyy rohkeudesta kokeilla uutta
Mediatoimialan muutoksen vuoksi pitää tuleviin haasteisiin
pystyä vastaamaan riittävällä ennakoinnilla. Johtamisen kehit-
ASIAKASCASE

5. tämisessä ja organisaation toimivuudessa on Otavamediassa
panostettu työn sujuvuuden parantaminen ja tavoitteiden
selkiyttämiseen. Lisäksi on yhteisesti sovittu palautteensaan-
nin merkityksestä oman työn ja koko työyhteisön kehittämi-
sen kannalta.
”Toimintakulttuurimme rakentuu aiempaa vahvemmin rohke-
uden ja kokeilemisen varaan. Kannustamme henkilöstöämme
kokeilemaan rohkeasti uusia toimintatapoja. Meillä saa epä-
onnistua. Olennaista on oppia ja uskaltaa lopettaa ajoissa, kun
huomataan, että jokin ei toimi. Se on aitoa edelläkävijyyttä.
Digitalisoitumisen vuoksi myös työn rytmi muuttuu. Toimi-
alallamme vaaditaan päivittäistä näkymistä ja sisältöjen tuot-
tamista verkossa. Tämä muuttaa työkulttuuria ja luo erilaista
syklisyyttä”, Kopra tiivistää.
Otavamedia Oy on osa Otava-konsernia. Otavamedian toimialana on aikakaus- ja
asiakaslehtien kustannus- ja julkaisutoiminta sekä kirjakerhotoiminta. Otavamedia
on kaikilla näillä toimialoilla suurin Suomessa. Yhtiön pitkä kokemus ja uudistumis-
halu takaavat sen asiakkaille kiinnostavan, uudistuvan ja monipuolisen yhdistel-
män kohtaamisia aikakauslehdissä, verkossa ja tapahtumissa. Yhtiö työllistää 450
työntekijää Suomessa.
Toimitusjohtaja Timo Kopra
ja henkilöstö- ja taloushallin-
tojohtaja Anne Mantila ovat
tyytyväisiä Otavamedian hen-
kilöstöön, sillä Otavamedia on
yhdessä enemmän.
Lue artikkeli kokonaisuudessaan verkkosivuiltamme

6. UUDET PUITTEET, UUTTA SPIRITIÄ!
Corporate Spirit on organisaation tehok-
kuuden ja sisäisen yhteistyön rakentami-
sen luotettu kumppani sekä liiketoiminta-
lähtöisenkehittämisenhuippuasiantuntija.
Tarjoamme työyhteisöllesi mahdollisuuden
menestyä entistä paremmin kehittämällä
yksiköiden välistä yhteistyötä. Kokemuk-
semme mukaan asiakkaan odotuksiin vas-
taaminen ja niiden ylittäminen edellyttää
saumatonta yhteistyötä organisaation
sisäisissä suhteissa.
YKSIKÖIDEN VÄLISTÄ YHTEISTYÖTÄ TEHOSTAMALLA
PARANNETAAN KILPAILUKYKYÄ
Tarjoamme yksiköiden välisen
yhteistyön tutkimuksen tilaajalle
kehittämisworkshopin (3 h) puoleen
hintaan tai henkilökohtaisen
sparrauskeskustelun (2 h) kaupan päälle
21.8.-31.12.2017 aikana tilattuihin
uusiin tutkimuksiin.
Tutkimuksen tiedonkeruu tulee toteuttaa
31.3.2018 mennessä.
Olemme kehittäneet INTERNALEXCELLENCE® -organisaati-
on sisäisen yhteistyön kehittämisen työkalun, jonka avul-
la voidaan kustannustehokkaasti parantaa organisaation
kilpailukykyä. Sisäisen yhteistyön tutkimuksen tulosten
avulla saadaan näkyväksi sekä esimerkillisesti toimivat yh-
teistyösuhteet että organisaation kokonaisetua heikentävä
puutteellinen yhteistyö. Tutkimus ja sen tulosten hyödyn-
tämisprosessi nivoutuvat tehokkaaksi kokonaisuudeksi Yk-
siköiden välisen yhteistyön kehittämisohjelmalla.
KAMPANJA
Espoon toimistomme on muuttanut uusiin,
upeisiin toimitiloihin Espoon Spektri Busi-
ness Parkin Trio-taloon. Vietimme elo-
kuussa Spiritien yhteistä unelmointipäivää
tupareiden merkeissä sekä Huippu-seikkai-
lupuistossa itseämme haastaen!
Uusi toimistomme löytyy osoitteesta:
Corporate Spirit Oy
Spektri Business Park, Trio, 4.krs
Metsänneidonkuja 8
02130 ESPOO
Tervetuloa käymään!
OTA YHTEYTTÄ, NIIN KERROMME LISÄÄ!
Päivi Kari
Business Development
Sales Director
p. 040 064 0005
paivi.kari@corporatespirit.fi
Ulla Nikula
Head of Sales
Business Development
p. 040 538 3538
ulla.nikula@corporatespirit.fi