El documento compara los enfoques tradicionales y ágiles de gestión de proyectos, analiza algunos mitos y propone un enfoque híbrido. La expositora tiene más de 25 años de experiencia en proyectos de software y es presidenta de una empresa de consultoría en gestión de proyectos. El objetivo es compatibilizar las metodologías tradicional y ágil mediante la adopción de prácticas de ambas donde sea apropiado para cada proyecto.

1. “Entre la gestión de proyectos
tradicional y el enfoque ágil”
Cecilia Boggi, PMP

2. Expositor
• Lic. en Análisis de Sistemas - UBA
• + 25 años de experiencia en proyectos de
desarrollo e implementación de software
• Experiencia en implementación de Oficinas
de Gestión de Proyectos.
• Presidente de activePMO, empresa de
consultoría y capacitación en Dirección de
Proyectos.
Lic. Cecilia Boggi, PMP
ceciliaboggi@pmi.org.ar
• Miembro del PMI desde 2002 y voluntaria de
desde 2003 en el Capítulo Buenos Aires
• En 2011 Presidente del PMI Buenos Aires
Chapter
• Voluntaria en el equipo de PMBOK 5th ed.
2

3. Objetivos
• Comparar los distintos enfoques de
metodologías de Dirección de Proyectos
• Analizar algunos mitos
• Proponer enfoques de trabajo híbridos
compatibilizando las metodologías
tradicional y Ágil
3

4. Agenda
• Objetivo
• Conceptos de las Metodologías Tradicionales
• Conceptos de las Metodologías Ágiles
• Mitos sobre Prácticas Tradicionales y Ágiles
• El Enfoque Híbrido
• Conclusiones
4

5. Metodologías Tradicionales
Dirección de Proyectos según la guía PMBOK®:
La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas para satisfacer las necesidades o requerimientos que
originan el proyecto
Se logra mediante la aplicación adecuada de los 42 procesos de la
dirección de proyectos, agrupados lógicamente en los
5 grupos de procesos
5

6. Metodologías Tradicionales
Integración
Alcance
Seguimiento y
Control
Tiempo
Planificación
Costos
Calidad
Recursos Humanos
Cierre
Iniciación
Comunicaciones
Riesgos
Ejecución
Adquisiciones
Áreas de
Conocimiento
Grupos de Procesos
6

7. Metodologías Tradicionales
• Un proyecto se considera exitoso si:
– logra los resultados,
– en los plazos estipulados,
– dentro de los costos previstos,
– con las especificaciones requeridas
– Y con la satisfacción del cliente!
Y sustentable!
7

8. Metodologías Tradicionales
Producto de SW
Rel. 5.0
Requerimientos
• Planificación
Diseño
Detallado
Construcción
Integración
y Prueba
Administración
de Proyectos
Software
• Triple Restricción
• Seguimiento del Plan
Software
Software
Software
Planeamiento
Documentación
Documentación
Documentación
Documentación
Reuniones
Material de
Capacitación
Material de
Capacitación
Material de
Capacitación
Material de
Capacitación
Administración
• Acciones Correctivas
• Gestión de Cambios
• Gestión de Riesgos
• Predictibilidad
8

9. Metodologías Tradicionales
Nivel de Costo y Personal
Ciclo de Vida del Proyecto
Fases Intermedias
Fase Final
Fase Inicial
Tiempo
Conceptualización
Desarrollo
Implementación
Verificación
Terminación
Fase Inicial
Fases Intermedias
Fase Final
9

10. Metodologías Ágiles
•
En marzo de 2001 se reunieron en Salt Lake City, Utah, diecisiete
especialistas del desarrollo de software, críticos de los modelos
tradicionales.
•
Allí se acuñó el término “Métodos Ágiles” para definir métodos que
surgían como alternativa a las metodologías formales (consideradas
pesadas).
•
Los integrantes de la reunión resumieron los principios sobre los que
se basan en cuatro postulados, que se ha denominado como
Manifiesto Ágil.
10

11. Metodologías Ágiles: Manifiesto Ágil
Valoramos más:
A los individuos y
su interacción
El software que
funciona
La colaboración
con el cliente
La respuesta al
cambio
Por encima de:
los procesos y las
herramientas
la documentación
exhaustiva
la negociación
contractual
el seguimiento de
un plan
“Aunque hay valor en los elementos de la
derecha, valoramos más los de la izquierda”
11

12. Principios del Manifiesto Ágil
Satisfacer al cliente a través de la entrega temprana y continua de
software de valor.
Son bienvenidos los requisitos cambiantes, incluso si llegan
tarde al desarrollo.
Las personas del negocio y los desarrolladores deben trabajar
juntos de forma cotidiana a través del proyecto.
Construcción de proyectos en torno a individuos motivados,
dándoles la oportunidad y el respaldo que necesitan
La forma más eficiente y efectiva de comunicar es la conversación
cara a cara.
12

13. Principios del Manifiesto Ágil
El software que funciona es la principal medida del progreso.
La atención continua a la excelencia técnica enaltece la
agilidad.
La simplicidad como arte de maximizar la cantidad de trabajo
que no se hace, es esencial.
Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de
equipos que se auto-organizan.
En intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre la forma de ser
más efectivo y ajusta su conducta en consecuencia.
13

14. Varios colores de Metodologías Ágiles
•
Scrum
•
Crystal Methods
•
Unified Process (UP)
•
Lean Development (LD)
•
Extreme Programming (XP)
•
Dynamic Systems Development Method (DSDM)
Scrum
Es un marco de trabajo (framework) para la
gestión y desarrollo de software.
Utiliza un proceso iterativo e incremental para
optimizar la previsibilidad y controlar el riesgo.
14

15. Fundamentos de SCRUM
• Framework basado en
equipos automotivados
• Ciclos o iteraciones
cortas llamadas Sprints
• Colaboración constante
del cliente: user stories
• Priorizados por su
mayor valor al negocio
• Producto entregable al
final de cada Sprint
15

16. Ceremonias SCRUM
• Planificación del Sprint:
– El equipo prioriza que funcionalidad del backlog será incluida
en el sprint.
– Mayor valor, más visible, mayor dificultad técnica
• Reunión Diaria:
– Sesiones de 15 minutos (de pié)
– Qué hizo desde la ultima reunión?
– Que hará hasta la próxima reunión?
– Que impedimentos podría tener?
• Revisión de Sprint:
– Evaluación del producto entregado con el cliente
– Posibles correcciones y cambios
16

17. Roles Clave de SCRUM
• Scrum Master:
– Facilitador, líder, colaborador. Ayuda a que el
equipo desarrolle su trabajo y al Product Owner
en la definición del producto y las prioridades
• Product Owner:
– Responsable de definir las características y funciones del producto;
determina si el producto se ajusta a las necesidades del cliente y del
negocio; prioriza junto al Scrum Master
• Scrum Team:
– Se auto gestiona y organiza el trabajo requerido para entregar los
resultados; colabora con el product owner y sus colegas para determinar
el backlog, dividirlo en sprints y desarrollar el trabajo
• Los Usuarios o Clientes:
– Beneficiarios finales del producto. Son quienes viendo los progresos,
pueden aportar ideas, sugerencias o necesidades.
17

18. Seguimiento del Progreso
18

19. ScrumMaster Vs Project Manager
ScrumMaster
• Líder técnico (arquitecto)
• Experto: Ingeniero Senior de
desarrollo de SW
• Responsable final del
desarrollo del producto:
• Si la funcionalidad cubre
las necesidades
• Diseño técnico
• Tareas necesarias para
construir el SW
Project Manager
• Maneja todos los aspectos
del proyecto (entre ellos, el
desarrollo del SW)
• Responsable final del
proyecto:
• Caso de negocio
claramente definido,
• Otros entregables
comprometidos
• Aspectos del negocio
• Entrega del producto
19

20. Ciclo de Vida con enfoque Ágil
Iteración 1
Iteración 2
C
Iteración n
C
D
C
D
I
D
I
V
I
V
T
V
T
T
•
•
•
•
Cada iteración produce un entregable con valor para el cliente
Las primeras iteraciones atacan los mayores riesgos
Cada iteración permite la retroalimentación del cliente
Entregables bien definidos y delimitados permiten tener metas a
corto plazo y no una sola meta a largo plazo
• El progreso se mide mediante la evaluación de los productos
entregados (mediciones reales)
20

21. Las metodologías Ágiles no son sólo
para Desarrollo de Software
• Se pueden aplicar a cualquier tipo de proyecto si:
– El proyecto tiene requerimientos indefinidos
– Está aplicando una nueva tecnología
– El equipo que está dispuesto a probar algo diferente
El beneficio real de la agilidad es la capacidad de entregar valor
rápidamente, de esta forma, los beneficios empresariales del
proyecto se obtienen más rápido
21

22. Algunos Mitos
•
Con las metodologías ágiles no se documenta…
•
•
Planificación del Release, Product Backlog, Sprint Backlog
Las metodologías ágiles son caóticas, no hay ninguna organización ni
control…
•
•
Con las Metodologías ágiles no se gestionan los riesgos…
•
•
Ceremonias: Planificación del Sprint, Reunión diaria, Revisión del
Sprint, Seguimiento del Sprint (Burndown Chart)
Planificación del Sprint: prioriza funciones de mayor riesgo
Con las Metodologías ágiles no se gestiona la Calidad…
•
Revisión del Sprint: mejora continua
22

23. Algunos Mitos
•
Las Metodologías tradicionales no se adaptan al proyecto…
•
•
El PMBOK no soporta metodologías ágiles…
•
•
El equipo de Dirección del Proyecto debe definir cuales de los
procesos del PMBOK son relevantes para el proyecto
Ciclos de Vida Incrementales, Planificación Gradual
Migrar a una metodología ágil implica “olvidarse todo lo aprendido
hasta ahora”…
•
Las prácticas ágiles y tradicionales pueden y deben co-existir
para satisfacer las necesidades de cada proyecto
23

24. ¿Cuándo utilizar Ágil?
• Ágil SI
o Si el cliente del proyecto está involucrado y disponible.
o El equipo de trabajo está altamente calificado y
motivado.
o El proyecto es innovador, experimental o novedoso
para la organización.
o Si va a haber colaboración dentro del equipo y con el
cliente en forma diaria
•
Ágil NO
o Si el proceso de control de cambios es
formal y se requiere mucha documentación.
o Equipos de trabajo con personal con poca
experiencia en puestos claves
o Si el cliente tiene una limitada participación.
24

25. El Enfoque Híbrido
• Buscar el equilibrio entre la rigidez y la capacidad de respuesta de
los métodos, procesos y herramientas
• Ser abierto y flexible: anticiparse y adaptarse a los cambios, en
lugar de evitar o suprimir los cambios
• Desarrollar habilidades de gestión de relaciones: participar,
colaborar y comunicarse mejor con los principales interesados ​y
clientes.
• Cultivar al cliente y enfoque de negocio: lograr la satisfacción del
cliente y los resultados empresariales.
• Centrarse en la entrega de los productos y resultados, además de
las tareas y los hitos.
• Luchar por la simplicidad: sólo la documentación y el rigor en el
proceso necesarios: que facilite, pero que no impida!
25

26. El Enfoque Híbrido – Un Caso Real
Prácticas Tradicionales
Prácticas Ágiles
•
Identificación de Requerimientos
•
Historias de Usuario
•
Propuesta técnica – Contrato
•
Backlog de Producto
•
Estimación por puntos de C U
•
Planificación del Sprint
•
Planificación Global, Planificación
Detallada por Iteración
•
Reuniones diarias de 15 minutos
•
Documentación de Casos de Uso,
Casos de Prueba
Equipos mixtos (funcional –
desarrollador)
•
Programación de pares
•
Testing interno, Testing del Cliente
•
•
Seguimiento y Control del Proyecto
Revisión del Sprint cada tres
semanas
•
Gestión de Riesgos e Issues
•
BurnDown Chart – métricas ágiles
•
Seguimiento de Compromisos
•
•
Actas de Entrega
Entregas cada 3 semanas (al
equipo de testing interno y al
usuario clave del cliente)
•
26

27. Conclusiones:
El Enfoque Adaptativo e Híbrido
• Adaptar el enfoque del proyecto al esfuerzo específico a
encarar es un concepto fundamental que subyace a todos
los métodos ágiles
• Prácticamente todos los proyectos, todos los clientes y
todas las organizaciones requerirán que se incorporen
métodos tradicionales en los enfoques ágiles.
27

28. Sentido Común
Recomendación Final
Disciplina de Procesos
Fuente: Mark Paulk, An introduction to the Capability Maturity Model for Software
28

29. Bibliografía
•
Guía PMBOK 4ta edición, PMI
•
“Software Project Manager’s Bridge To Agility”, Michele Sliger
•
“Five agile project management migration tips”, Rick Freedman
•
“Adaptive project framework: a new level of agile development”, Rick Freedman
•
“Agile, The New Methodology”, Martin Fowler
•
“Beyond Traditional or Agile -Think Hybrid”, Jack S. Duggal
•
“Agile It's Not Just for IT Projects”, Bob Tarne, CSM, PMP
•
“Metodologías ágiles de Dirección de Proyectos”, Alejandro Gabay, PMP CSM
•
Otros artículos recomendados:
– PMI’s Agile Community of Practice, http://www.pmi.org
– http://www.scrumalliance.org
– http://www.agilealliance.org
– http://www.versionone.com
– http://www.infoq.com
29

30. Preguntas y Respuestas

31. Muchas Gracias!
Cecilia Boggi, PMP
ceciliaboggi@pmi.org.ar