Este documento presenta información sobre varias herramientas digitales para crear presentaciones, blogs, diagramas, documentos y subir videos. Entre ellas se encuentran Prezi y Canva para crear presentaciones dinámicas; Blogger, WordPress y Google Docs para blogs y documentos en línea; Cacoo y Lucidchart para diagramas; y YouTube para compartir videos. Cada herramienta se describe brevemente con sus características, ventajas y desventajas. Además, se incluyen instrucciones paso a paso para crear contenidos básicos en cada
Herramientas online para creación de presentaciones y documentos
1. ¡PRESENTACIÓN PREZI!
Es una aplicación online multimedia para la creación de presentaciones de manera
dinámica y original sin la secuencia de diapositivas.
Características:
Presentaciones tridimensionales.
Lienzo con contenidos.
No es necesario instalar software.
Presentaciones colaborativas.
Características destacables.
Multimedia.
Libertad, seguridad y movilidad.
Ventajas:
o Buena definición.
o Hacer zoom.
o Música de fondo.
o Música de cualquier tipo.
o Fácil de usar.
o Videos de YouTube.
o Mapas conceptuales.
o Imágenes de tu ordenador.
o Ajustar la presentación a tu gusto.
Desventajas:
2. Necesitas internet.
Obligatoriamente se necesita una cuenta.
Es un acceso limitado cuando este es gratis.
Para guardarlos como archivo portable, solo se puede en CD.
Los videos aparecen como descargados.
Cómo se crea una presentación:
1) Desde tu panel, hacer clic en crear desde plantilla.
2) Elige una plantilla para comenzar, haz clic en usar esta plantilla.
3) Tu presentación se cargará en una ventana independiente.
4) Para usar una plantilla en blanco, haz clic en comenzar desde cero.
¡BLOG!
Un blog es un sitio web o parte de un sitio que contiene contenidos actualizados
regularmente sobre uno o varios temas.
Características:
Cuidan la extensión del título.
Presentan títulos con listas.
Cuenta con un propósito definido.
Tienen en cuenta la extensión de los contenidos.
Usan el formato de subtítulos.
Muestran un índice o tabla de contenido.
Invierten en el tiempo de creación.
3. Ventajas:
Es accesible desde cualquier ordenador.
Es un medio de comunicación abierto a todo el mundo.
No necesitas registrarte para poder leerlo.
Posibilidad de mostrar tu opinión en la red, sin comprar dominios y de forma
gratuita.
Facilidad relativa para la creación del mismo.
Desventajas:
El manejo de la plantilla es muy complicado y necesita de un entendido
en la materia constantemente a tu lado para poder completar el blog.
No se puede poner toda la página en español a menos que crees tu
propia plantilla.
Cómo crear un blog:
a) Accede a Blogger.
b) A la izquierda, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
c) Haz clic en Nuevo blog.
d) Escribe el nombre que quieras darle a tu blog.
e) Presiona Siguiente.
f) Elige una dirección o URL para el blog.
g) Haz clic en Guardar.
¡CANVA!
Canva es una web de diseño gráfico y composición de imágenes para la
comunicación fundada en 2012, y que ofrece herramientas online para crear tus
propios diseños, tanto si son para ocio como si son profesionales.
4. Características:
Hay cientos de plantillas e imágenes.
Es una herramienta online y gratuita para el diseño de imágenes, poster,
infografías, currículos, tarjetas y muchos más.
Canva permite realizar diseños para impresión y para web.
Es un programa fácil y sencillo de utilizar.
Los diseños predeterminados se editan y comparten fácilmente.
Ventajas:
Facilita hacer cambios de manera rápida, fácil y práctica.
Imágenes gratuitas.
Puedes descargar los archivos en diferentes formatos (PNG, JPG, PDF y
PDF para impresión).
Dispone de diferentes formatos y medidas.
No necesitas ser un profesional en diseño, la herramienta es totalmente
amigable para su uso.
Puedes subir tus logos, banner, iconos e imágenes.
Se puede trabajar online e incluso hay una versión para celular.
Desventajas:
No es compatible con todos los navegadores.
Muchos de sus diseños son para versión pro (pagada).
No existen líneas ni guías que te permitan saber con certeza que tu diseño
está centrado y ajustado correctamente.
A veces se pausa la aplicación y no guarda los cambios.
Cómo crear un Wiki:
I. En el sitio donde desea crear un wiki Enterprise, haga clic en Configuración
de un sitio web público de SharePoint Online y, a continuación, haga clic en
Contenido del sitio.
II. En la página Contenidos del sitio, haga clic en Nuevo y después, en sitio.
III. En la página Nuevo sitio de SharePoint, escriba un Título y un Nombre de
URL para el sitio.
5. IV. En la sección Selección de plantilla, haga clic en Publicación y, después, en
Wiki empresarial.
V. Para establecer permisos exclusivos, haga clic en Utilizar permisos
exclusivos.
VI. Haga clic en Crear.
VII. Es posible que vaya al cuadro de diálogo Configurar grupos para este sitio,
donde puede dejar grupos predeterminados, agregarlos o cambiarlos.
¡Slideshare!
Slideshare es una herramienta que nos permite crear diapositivas online. Esta
aplicación nos permite realizar sesiones remotas de las presentaciones
elaboradas dentro de una interfaz muy intuitiva y sencilla. Acceder a la
herramienta.
Características:
Brinda la posibilidad de almacenar y compartir distintos tipos de material sin
la necesidad de adjuntar archivos pesados en las cuentas de mail.
Posibilita añadir nombre, descripción y etiquetas. También se admite la
posibilidad de archivos en formato pdf.
Luego de procesar la presentación, convierte el archivo a flash y le asigna
una dirección URL.
Se pueden realizar búsquedas de presentaciones, publicar comentarios en
las mismas, compartirlas a través de correo electrónico o incrustarlas en
una página web.
Permite publicar y socializar contenido de manera rápida y ágil.
Brinda la posibilidad de crear presentaciones interesantes, y añadirles
música o voces de distinto tenor.
Posee formato flash para visualizaciones online.
Admite archivos de hasta 20 mb de peso.
Es de fácil funcionamiento, dado que crear una cuenta es sumamente
sencillo, se hace en pocos pasos, y además es gratuito.
Ventajas:
Permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentación.
La presentación se puede ver desde cualquier PC
Simplemente abriendo una página Web.
6. Es más fácil compartir una presentación de trabajo con otros colegas.
Permite enviar presentaciones con varios megas, difíciles de enviar por
correo.
Sólo colgándola en Slideshare envía la dirección de enlace.
Se evitan los spams de amigos
La aplicación permite hacerles comentarios a las presentaciones.
Se pueden clasificar con Tacs, es decir la palabra clave que las asocia e
informa el contenido.
Se pueden incrustar las presentaciones en cualquier página web, como por
ejemplo un blog.
Desventajas:
A nivel educativo las presentaciones en PowerPoint son un formato muy
limitado
No tienen demasiado valor si no hay un presentador explicando y
ampliando la información.
No es posible combinar el sonido y la imagen. Como un presentador que
lleve la exposición o relato de lo que se quiere mostrar. A menos que se
cree un archivo de narración de audio Slidecast.
No admite animaciones, son estáticas.
Algunas veces la incompatibilidad de los formatos produce algunas
alteraciones en las presentaciones luego de colgarla en Slideshare.
Cómo crear un Slideshare:
a. Escoge el tipo de letra y una paleta de color.
b. Prepara un esquema con los mensajes principales y viñetas.
c. Desarrolla el cuerpo de la presentación.
d. Suma una diapositiva que sirva de introducción.
e. Cierra la presentación con una conclusión.
f. Suma una diapositiva de llamada de acción.
¡CACOO!
CACOO es una herramienta de dibujo que permite crear presentaciones y
diagramas creativos e interesantes para la audiencia de forma online, además, de
permitir elaborarlos en colaboración con otros usuarios.
7. Se utiliza:
Cacoo evidencia la capacidad de síntesis a partir de un concepto o idea, como
también de la clasificación y jerarquización de los conceptos. En los diagramas se
puede dibujar, incluir texto, imágenes y todo tipo de figuras, íconos, entre otros.
Los trabajos se pueden exportar en distintos formatos, como también compartir a
través de enlaces y redes sociales.
Ventajas:
Es totalmente gratuito.
Se puede utilizar mediante el trabajo colaborativo, varias personas
trabajando sobre el mismo archivo y utilizando el chat en tiempo real.
Su uso es sencillo.
Podemos insertar texto, imágenes, podemos dibujar exportar y compartir a
los gráficos y desde estos.
Cuenta con variedad de plantillas.
Desventajas:
Tiene la capacidad de 1 folder compartido.
El máximo de usuarios por plantillas es de 16.
Cómo crear un diagrama:
1) Para crear un nuevo diagrama basta con, en la pantalla que hemos visto
antes, pulsar sobre el botón “Create New Diagram”. Con esto se nos
abrirá una nueva ventana del navegador donde trabajar.
2) La interfaz es muy sencilla y fácil de usar. En la parte superior nos
encontramos con lo típicos botones de hacer y deshacer, copy/paste
selección de texto, de líneas, zoom, entre otros… También vemos unos
botones en verde especialmente útiles ya que nos permiten exportar,
guardar o compartir nuestro diagrama.
3) Debajo de esta primera barra de herramientas nos encontramos el área
de trabajo, donde observamos algunas ventanas flotantes. El Inspector
8. para ver las propiedades de los objetos, el Stencil donde encontramos
gran número de paletas de objetos diferentes, y el Chat donde
podremos hablar con el resto de usuarios que estén editando el
diagrama en el mismo momento que nosotros.
4) Ahora sólo tenemos que ir arrastrando los objetos de la paleta e ir
manipulándolos.
5) Cabe destacar lo sencillo que resulta alinear los distintos elementos o
trazar líneas gracias a los puntos de conexión, en general la usabilidad
está bastante conseguida.
6) Cuando guardemos nuestro trabajo podremos ponerle un nombre y
aparecerá en nuestro “escritorio”.
¡GOOGLE DOCS!
Google Docs es el procesador de texto de Google. Esta herramienta permite:
Crear, editar o publicar documentos en línea. Insertar imágenes, vínculos, gráficos
o tablas al documento.
Características:
Cuenta con un procesador de textos que permite la redacción y edición de
documentos.
Forma parte del servicio de herramientas de Google, que también incluye
hojas de cálculo, formularios, presentaciones, entre otras.
Para utilizarlo se necesita una cuenta de Gmail y conexión a internet
(aunque permite la opción de trabajo sin conexión).
Puede usarse desde la computadora o desde dispositivos electrónicos
como celulares o tabletas, a través del navegador o de la aplicación.
Es un servicio gratuito y no requiere la instalación de ningún programa
específico.
Todos los documentos creados se almacenan automáticamente en Google
Drive (servicio de alojamiento online de Google) y pueden ser descargados
a la computadora o dispositivo.
Permite ahorrar gran cantidad de espacio en la computadora, debido a que
no almacena información dentro de la memoria del ordenador.
Permite que uno o más usuarios trabajen sobre un mismo documento.
Se actualiza de forma automática y con frecuencia para mejorar
funcionalidades.
9. Ventajas:
Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
Permite el acceso a varios usuarios que pueden trabajar en él con las
debidas autorizaciones, al mismo tiempo (compartición del documento en el
cuál se les dejará que editen y la persona que creó el documento aparecerá
como propietario).
útil en trabajos de investigación o en trabajos donde varias personas tienen
que aportar un conocimiento único, ahorra mucho tiempo y pérdidas de
archivos con este sistema.
Es especialmente útil con la construcción de mapas conceptuales donde
varias personas pueden establecer relaciones conceptuales diferentes y
llegar a acuerdos de manera gráfica rápida, pues el gráfico es mucho más
lento de realizar que el texto.
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta
de correo Gmail).
No es necesaria ninguna instalación.
Desventajas:
Al poder modificar varias personas el documento se pueden borrar datos de
otro.
Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar
según el formato del documento.
Para textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de cálculo
hasta 256 celdas o 40 hojas.
Podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege, o si
el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y lo
hace accesible a todo el público.
CÓMO CREAR UN DOCUMENTO:
1. Ve al sitio web de Google Docs e inicia sesión en tu cuenta de Google, si
aún no lo has hecho.
2. Luego, haz clic en cualquiera de las plantillas en la parte superior de la
pantalla para crear tu documento. La primera plantilla está en blanco, pero
10. las otras tienen propósitos específicos como cartas comerciales o
currículums.
3. Si no te gustan los colores o el formato, también puedes personalizar el
documento una vez creado.
4. Si usas un dispositivo móvil, ingresa a la aplicación de Google Drive y pulsa
sobre el ícono + y luego pulsa en la opción Docs. Por defecto, tendrás una
plantilla en blanco, pero también se guardará automáticamente en la nube
para que puedas editarla más tarde.
5. Sea cual sea la forma que elijas para crear tu primer documento, asegúrate
de darle un nombre en el campo correspondiente en la parte superior de la
pantalla. De lo contrario, es muy fácil perderlo en tus carpetas de Google
Drive.
¡VIDEO!
Formato para subir un video a YouTube:
Para subir un video a YouTube, necesitas saber los requisitos de formato, los
formatos en los que se permite subir videos incluyen MOV, MPEG4, MP4, AVI,
WMV, MPEGPS, FLV, 3GPP, WebM, DNxHR, ProRes, CineForm y HEVC (h265).
Si no sabes qué formato quieres usar, siempre puedes usar el formato MP4 ya
que es un formato común que es compatible con muchos dispositivos.
Tiempo máximo para subir el video:
Su duración máxima puede llegar hasta las 12 horas.
La duración ideal es de 2 minutos.
Cómo subir un video a YouTube:
1) Inicia sesión con tu cuenta de YouTube.
2) Haz clic en el icono de video en la parte superior derecha de la ventana,
junto a los iconos de notificaciones y usuario.
3) Haz clic en "Subir vídeo".
4) Luego, haz clic en "selecciona los archivos que quieres subir" para cargar
un archivo desde tu computadora. O bien, puedes arrastrarlo y soltarlo en la
ventana.
5) Un paso opcional es elegir la configuración de privacidad en tu video.
11. 6) Si decide detenerte después de esto, técnicamente tu video ya estará en
YouTube. Sin embargo, no tendrá una descripción y las etiquetas
adecuadas, que son cruciales si deseas que la comunidad de espectadores
encuentre tu contenido. Además, si no cambias el nombre de tu video, se
mostrará automáticamente el nombre con el que tenías guardado el archivo
en tu computadora. Para evitar eso y para finalizar correctamente el
proceso, deberás completar los siguientes pasos.
7) Agrega un título que sea compatible para que los motores de búsqueda lo
encuentren más fácilmente.
8) Agrega una descripción del video para que la gente sepa de qué trata tu
contenido antes de verlo.
9) Agrega las etiquetas, que ayudarán a que tu vídeo aparezca en los
resultados de búsqueda relacionados.
¡FORO EN INFORMÁTICA!
Un foro de discusión es un espacio abierto para la discusión de temas específicos,
con el propósito de que grupos de intereses comunes interactúen intercambiando
ideas, teorías y opiniones. Un foro en internet, comúnmente, permite que el
administrador del sitio defina varios foros sobre una sola plataforma.
Características:
Hay diferentes tipos de foros disponibles: exclusivos para los profesores, de
noticias del curso, debate único, abiertos a todos y de preguntas y
respuestas.
Para uso general un foro abierto donde cualquiera puede empezar un
nuevo tema de debate cuando quiera y todos pueden calificar los mensajes.
Cada persona plantea UN SOLO tema de debate y todos pueden responder
a cualquier tema.
Debate único es un intercambio de ideas sobre un sólo tema, todo en una
página y es útil para debates cortos y muy concretos.
De Preguntas y Respuestas donde solamente el profesor puede poner una
pregunta, que será el inicio de una discusión y los estudiantes pueden
responder con una respuesta, pero no ven las respuestas de los otros
estudiantes.
Todos los mensajes llevan adjunta la foto del autor.
Las discusiones pueden verse anidadas, por rama o presentar los mensajes
más antiguos o los más nuevos primero.
12. El profesor puede obligar la suscripción de todos a un foro o permitir que
cada persona elija a qué foros suscribirse de manera que se le envíe una
copia de los mensajes por correo electrónico.
El profesor puede elegir que no se permitan respuestas en un foro (por
ejemplo, para crear un foro dedicado a anuncios).
Ventajas:
o Motivación.
o Facilita el aprendizaje en forma grupal.
o Genera un registro de intercambio realizado.
o Es flexible.
o Permite la formulación de pensamientos profundos.
o Facilita la participación de personas introvertidas.
Desventajas:
Sentimiento de aislamiento.
Tiempo extra para su seguimiento y animación.
Sobre carga de información.
No todos cuentan con una conexión de red.
No todos los participantes pueden acceder fácilmente.
Si no están bien organizados (por ejemplo, foro por tema) puede resultar
confuso y obstaculizar la búsqueda y participación de los alumnos.
El tutor no puede asegurarse de que los mensajes enviados sean leídos por
parte del alumno. Perdida de comunicación no verbal: La voz, los gestos
faciales, las expresiones, la entonación, la postura.
No todos los alumnos poseen capacidad para expresar por escrito sus
ideas de forma sencilla y comprensible.
¡CHAT!
Un chat es un servicio de mensajería instantánea que permite comunicarse a dos
o más personas de forma inmediata y mantener una conversación por escrito en
tiempo real. Los usuarios comparten un programa común a través de Internet en el
cual se escribe lo que se desea en una pequeña consola de texto.
Características:
13. Todas las sesiones quedan registradas para verlas posteriormente, y
pueden ponerse a disposiciónde los estudiantes.
Permite una interacción fluida mediante texto síncrono.
Incluye la foto de la información personal en la ventana de chat.
Soporta direcciones URL, emoticonos, integración de HTML, imágenes etc.
Pueden programarse sesiones periódicas que aparecerán en el calendario.
Ventajas:
El chat permite ver si uno de los contactos de una persona está disponible.
Algunos chats permiten jugar juegos.
Muchas personas prefieren realizar una conversación por medio de un tipo
de chat que hablar por teléfono.
El chat permite entablar conversación con personas que pueden estar
físicamente localizadas en diferentes partes del mundo.
La mayoría de los chat son gratuitos.
El chat permite compartir, es decir enviar o recibir imágenes, videos,
enlaces web y en algunos casos hasta documentos.
En el romance muchas personas utilizan el chat para conocer otras
personas y romper el hielo por escrito antes de realizar una cita cara a cara.
Algunos tipos de chat permiten utilizar micrófonos y cámaras web para
realizar conversaciones más personalizadas.
El chat permite romper barreras y hacer amigos alrededor del mundo,
dando la oportunidad de conocer la cultura y tradición de las personas de
otro país.
Desventajas:
En el chat existen posibilidades de fraude. Algunas personas buscan
conocer otras para obtener información personal que luego pueden utilizar
para fines ilícitos.
Falsa identificación, si conoces a una persona por medio del chat, siempre
existe el riesgo de que la otra persona pueda mentir sobre su nombre,
edad, sexo, características físicas e incluso sobre sus verdaderas
intenciones.
Al entablar conexión con otra persona a través del chat puede abrir la
oportunidad de ser espiado, instalando algún spyware o ingresando
remotamente para obtener información financiera y acceso a cuentas
bancarias o tarjetas de crédito.
Las conversaciones realizadas en un chat pueden ser almacenadas,
conversación que podría ser usado en nuestra contra.
Los archivos compartidos en el chat podrían contener virus.
14. Largas horas solo usando un tipo de chat puede provocar falta de
habilidades sociales.
¡BÚSQUEDAS AVANZADAS!
Las Búsquedas Avanzadas permiten hacer combinaciones de tal forma que uno o
más términos sean buscados en diferentes índices o partes del registro
simultáneamente.
Características:
Muestra páginas que contengan el resultado.
Opciones de idioma, región, última actualización, sitio y dominio de
términos que aparecen, SafeSearch, tipos de archivo, derechos de uso.
Aplica nuevas condiciones adicionales que restringen la búsqueda
anterior.
Ventajas:
Calidad y alcance: Calidad = Pertinencia + Rapidez.
Facilidad de uso: el usuario puede tener acceso a búsquedas
avanzadas o sencillas, donde obtendrá diversos resultados.
Economía e inversión: El funcionamiento inmediato de inversiones en
equipos de hardware y en comunicaciones, además, el cliente no debe
preocuparse por la gestión, ni por el mantenimiento del servicio.
Personalización: es un servicio flexible, el cual permite que el cliente
personalice su el look & feel.
Desventajas:
Hace que los estudiantes se esfuercen menos en hacer sus tareas.
Distrae a los empleados en su trabajo.
15. Así como es de fácil encontrar información buena, es posible encontrar de
la misma forma información mala, desagradable (pornografía, violencia
explícita, terrorismo) que puede afectar especialmente a los menores.
Hace que nazcan otros males tales como el spam, el malware, la
proliferación de los virus.
Te genera una gran dependencia o vicio del internet, descuidándote de
muchas cosas personales o laborales.
Dependencia de procesos. Si hay un corte de internet, hay muchos
procesos que se quedan varados por esa dependencia.
Para qué se utilizan las búsquedas avanzadas:
La búsqueda avanzada permite realizar búsqueda por frases, seleccionar un
dominio, formato, limitar por idioma del documento, etc.
Cómo utilizar lasbúsquedas avanzadas:
A. Abrir Google Chrome.
B. Luego abrir la página de búsquedas de avanzadas, teniendo en cuenta que
puedes hacerlo mediante Búsqueda avanzada para sitios web o con
Búsqueda avanzada para Imágenes.
C. Seguidamente, debe agregar los términos de búsqueda, en el apartado
"Mostrar páginas que contengan" o "Mostrar imágenes que contengan".
D. Después, de haber añadido lo que quieres buscar, puede dirigirse a la
sección de "Luego restringe los resultados por" Puede usar los filtros que
quiera.
Finalmente haga clic en Búsqueda Avanzada y de inmediato el navegador le
arrojara los resultados.