Este documento presenta información sobre la planificación estratégica y su relación con la toma de decisiones en las organizaciones. La planificación estratégica permite identificar oportunidades y amenazas futuras para orientar los esfuerzos hacia metas específicas, sirviendo como base para la toma de decisiones. Las decisiones estratégicas se toman a largo plazo y comprometen muchos recursos, mientras que las decisiones de control se enfocan en la implantación de objetivos a corto plazo.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
EXTENSIÓN NUEVA ESPARTA
GERENCIA EDUCACIONAL
MARCANO, ALEJANDRO
SALAZAR, SUBANY
PORLAMAR, FEBRERO DE 2012

2. • PREVER
Implica anticiparse a un
• TRANSFORMACIONES acontecimiento; en este caso • RACIONALMENTE
Los cambios, el futuro anticipar las acciones que se Implica hacer el
deseado en cuanto deberán realizar. análisis de medios y fines
construcción de una y encontrar la coherencia
situación mejor. con que serán
combinados para alcanzar
“Prever racionalmente los resultados previstos.
las acciones a realizar en
función de los recursos y
los objetivos que se
quieren lograr para generar
transformaciones”
Ander Egg.
• OBJETIVOS • ACCION
Son los cambios, Hablamos aquí de los
resultados, fin o fines que distintos esfuerzos,
se desean lograr con las tareas, operaciones
acciones a emprender. • RECURSOS
Son las personas y concretas a realizar.
elementos materiales o
simbólicos que utilizan los
miembros de la
organización.

4. La planificación es un esquema básico para
cambiar la empresa.
La planificación es una herramienta que permite al
gerente llevar con éxito su rol gerencial.
La planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer
métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles
de incertidumbre, establece un sistema racional para la toma de
decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades, promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y
proporciona los elementos para llevar a cabo el control

6. Una función instrumental de la
planificación estratégica es hacer un
balance entre cuatro tipos de fuerza
que responden a las siguientes
preguntas:
¿Cuál es la misión de la organización?
¿Cuáles son los objetivos de la organización?
¿Cuáles son las oportunidades y amenazas de la organización?
¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la organización?

7. Década de los 60' Década de los 70' Década de los 80' Década de los 90'
Planeación para:
Planeación para un período Planeación para empresas en Planeación para recortes y Crecimiento
de estabilidad y situación de ataque racionalización rentable ,
crecimiento Desnormatizacion,
privatización y
Mercados mundiales
Principales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada década
Proyecciones LP - Estrategias explícitas La alta Gerencia esta a cargo Alta importancia a los
Presupuestos 5 años - Divisiones en unidades de la estrategia. factores del entorno
Planes Operativos empresariales estratégicas Enfoque total del negocio; Uso de tecnologías
detallados - Proyección explorativa elaboración y puesta en informáticas
Estrategias para el - Planeación para el cambio marcha de la Estrategia Incremento del calculo de
crecimiento y la sociopolítico Liderazgo visible ejercido por riesgos
diversificación - Simulación de la alta Gerencia. Altas velocidades en la
estrategias alternativas Compromiso de los renovación del
funcionarios a todos los conocimiento
niveles Altas velocidades en
Inversiones masivas en adquirir y perder ventajas
nuevas Tecnologías competitivas
Principales técnicas por década
Proyección tecnológica Planeación de escenarios Creación de escaños Formación de Liderazgo
Planeación de fuerza Apreciación del riesgo competitivos Benchmarking
laboral político Filosofías y objetivos Holística gerencial
Presupuestación del Proyección social empresariales explícitos Inteligencia emocional
programa Evaluación de impacto Portafolios de tecnologías y Mejoras continuas
Análisis de vacíos ambiental recursos Cuadro de indicadores
Matriz de producto Análisis de portafolio de Empleados propietarios de
mercado negocios acciones
Curvas de experiencia Entrenamiento interno de
Análisis de sensibilidad mercadeo y servicios
y riesgo Programas de mejoramiento
Presupuestación base cero a la calidad
Bases de datos internas y
externas

8. Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Se maneja información fundamentalmente externa.
Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de
planeación
Normalmente cubre amplios períodos.
No define lineamientos detallados.
Su parámetro principal es la efectividad.

10. La Misión
es la razón de ser de la
organización
La Visión
son los valores y
sentimientos de los
miembros de la organización
El Rol
¿Quiénes somos?
definición de la identidad
¿A qué sector social pertenecemos? de la organización
¿Con quién o quienes nos debemos involucrar?

11. Las potencialidades,
surgidas de la
combinación de
fortalezas con
oportunidades,
señalan las líneas de
acción más
prometedoras para la
Oportunidades Amenazas
organización
Fortalezas Potencialidades Riesgos
Las limitaciones, determinadas por una
combinación de debilidades y
amenazas son de cuidado, sin embargo
los riesgos y desafíos exigirán
Debilidades
consideración en vías haciaLimitaciones
Desafíos el futuro.

12. Son las acciones o temas que se
dedica la organización. Son los
que indicadores de hacia donde
se dirige la organización
Factibles
Ser convenientes Motivadores
Flexibles Aceptables

13. Serán aquellas acciones
que la organización, se
va a enfocar para poder
lograr los objetivos
estratégicos
Examinar los aspectos críticos de la organización, determinar como
las fortalezas y las herramientas de la organización pueden ser
utilizadas para abordar los aspectos críticos
Explorar y seleccionar los mejores enfoques para la organización
Analizar las fortalezas y las oportunidades y buscar formas para
sintetizar las dos

14. Para la elaboración del plan es mucho más factible
que lo redacte una o dos personas como mucho.
Luego que se elabora el plan, el mismo pasa a
manos de un comité
Por último ya aprobado el plan, el mismo procede a
ser implantado en la organización.

15. Plantea en el presente las posibilidades de
futuro.
Permite prever problemas y tomar decisiones de manera
preventiva, disminuyendo la resolución correctiva.
Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la
problemática interna con suficiente antelación.
Establece los objetivos y las metas institucionales,
proyectándolos en el tiempo.
Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las
metas programadas al definir los posibles cambios y
comportamientos, tanto del exterior como del interior de la
organización.

16. Para su diseño se requieren
conocimientos profundos sobre
planeación, con los cuales, no siempre
cuentan las organizaciones.
Sus beneficios no siempre se ven en el
corto plazo, en ocasiones tienen que
pasar algunos años antes de que
puedan apreciarse sus ventajas.
Puede requerir cambios profundos en la
estructura orgánica y en la plantilla del
personal, lo que provoca desajustes y
resistencia al cambio.

17. Es indispensable para que los directivos
puedan cumplir con sus
responsabilidades en forma eficiente.
Puede similar el futuro en papel,
permite a la empresa tomar mejores
decisiones en cuanto a actividades o
peligros futuros.
La planeación, estimula el desarrollo
de metas apropiadas, las cuales a su
vez, son factores poderosos para la
motivación de las personas.
Proporciona una estructura para la
toma de decisiones de toda empresa.

18. Son aquellas que comprometen una
cantidad sustancial de recursos,
generan y orientan una cascada de
posteriores decisiones.
Son complejas No son rutinarias
Las decisiones estratégicas son
normalmente responsabilidad de la alta
dirección, y se suelen tomar después
de haberse estudiado
concienzudamente

20. Determinar la necesidad de una decisión
Identificar los criterios de decisión
Asignar peso a los criterio
Desarrollar todas las alternativas
Evaluar las alternativas
Seleccionar la mejor alternativa

21. Si bien el supervisor casi
siempre toma las decisiones
solo, hay ocasiones en que debe
aprovechar la ventaja de contar
con su grupo de subordinados
para tomar ciertas decisiones
La toma de decisiones en las
organizaciones modernas son
realizadas en grupo o comités de
trabajo, quedan individualizadas
en el momento en que las
mismas pasan a formar parte de
las bien estructuradas o estándar

22. Decisiones Estratégicas Decisiones de
Perspectiva Control
Proceso relacionado Planificación Estratégica Control de Gestión
Objetivo Especificar objetivos y Implantar los objetivos
estrategias y estrategias
Propósito Anticipar (Proactivas) Corregir (Reactivas)
Horizonte Largo Plazo Corto Plazo
Alcance Toda la organización Unidades de la
organización
Representación Plan Estratégico Plan de Acción
No estructuradas Más estructuradas
(Situaciones Distintas)
Fuentes de datos
Cuantitativas y Cuantitativas
Cualitativas (Medidas-Metas)
Más Inexactos Más Exactos
Criterios de evaluación Subjetivos Objetivos

23. ¿Como se vincula la planificación estratégica con la toma de decisiones?
Planeación estratégica es una herramienta muy útil
que permite a las empresas u organizaciones
identificar situaciones a futuro y prepararse para ello,
de manera que podemos orientar esfuerzos hacia
metas específicas; la planificación estratégica es una
planificación a largo plazo y es la base en la toma de
decisiones ya que nos permite a una empresa u
organización saber que hacer y que decisiones tomar
en base a lo que se ha planificado y lo que ocurre en
el ámbito externo.

24. “El que tiene más factores estratégicos a su favor
es el que gana; el que tiene menos factores
estratégicos a su favor pierde, y mucho más quien
no tiene ningún factor estratégico a su favor.
Considerando el asunto de esta manera, puedo ver
quién va a ganar y quién va a perder”
Sun Tzu
Autor de “El Arte de la Guerra”
(aplicada a la planificación estratégica)